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任务1 认识Access财务管理系统1

1.1了解财务管理系统项目背景1

任务描述1

相关知识与技能4

1.1.1会计方法4

1.1.2会计要素与会计等式5

1.1.3会计科目与账户的关系6

1.1.4账户的基本结构7

1.1.5记账原理9

1.1.6试算平衡9

1.2系统功能预览11

任务描述11

相关知识与技能12

1.2.1基础信息维护模块12

1.2.2凭证管理模块14

1.2.3账簿管理模块16

1.2.4报表管理模块19

1.3回顾与练习21

任务2 认识数据库23

2.1了解数据库的发展23

任务描述23

相关知识与技能23

2.1.1数据、信息和数据处理23

2.1.2数据库系统的发展24

2.2认识数据库系统24

任务描述25

相关知识与技能25

2.2.1数据库系统的相关概念25

2.2.2数据库系统的特点26

2.3认识数据模型26

任务描述26

相关知识与技能27

2.3.1实体描述27

2.3.2实体间联系和分类27

2.3.3数据模型28

2.4认识关系数据库30

任务描述30

相关知识与技能30

2.4.1关系模型30

2.4.2设计关系数据库33

2.5认识Access35

任务描述35

相关知识与技能35

2.6回顾与练习38

任务3 创建数据库和基础数据表41

3.1创建数据库41

任务描述41

任务分析41

相关知识与技能41

实践操作41

3.1.1创建空数据库41

3.1.2使用模板创建数据库42

3.2创建基础数据表42

任务描述42

任务分析42

相关知识与技能44

3.2.1字段类型与属性44

3.2.2主键和外键47

3.2.3数据表的设计视图和数据表视图48

3.2.4创建数据表结构的方法48

3.2.5使用外部数据生成数据表49

实践操作49

3.2.6建立表结构49

3.2.7设置字段数据类型及属性50

3.2.8数据输入51

3.2.9为字段创建选择列表52

3.2.10使用“查询向导”创建下拉列表55

3.3创建表关系57

任务描述57

任务分析57

相关知识与技能57

3.3.1表关系57

3.3.2参照完整性57

实践操作58

3.3.3创建表关系的具体步骤58

3.4编辑数据表60

任务描述60

任务分析60

相关知识与技能60

3.4.1修改表结构61

3.4.2编辑表内容61

3.4.3设置表外观62

实践操作63

3.5使用数据表67

任务描述67

任务分析67

相关知识与技能67

3.5.1查找和替换68

3.5.2排序68

3.5.3筛选68

3.5.4汇总69

实践操作69

3.5.5查找和替换69

3.5.6排序和筛选记录70

3.6回顾与练习70

任务4 设计窗体进行凭证录入73

4.1认识窗体73

任务描述73

相关知识与技能73

4.1.1窗体的功能73

4.1.2窗体的种类73

4.1.3窗体的视图方式75

4.1.4“绑定”窗体和“未绑定”窗体76

4.2创建会计科目录入窗体76

任务描述76

任务分析76

相关知识与技能76

4.2.1窗体的创建方法76

4.2.2窗体设计视图的组成77

4.2.3分割窗体77

实践操作77

4.3修改各控件78

任务描述78

任务分析78

相关知识与技能78

4.3.1控件简介78

4.3.2控件属性80

实践操作82

4.4创建子窗体84

任务描述84

任务分析84

相关知识与技能84

4.4.1主/子窗体的概念84

4.4.2“子窗体/子报表”控件84

4.4.3主/子窗体的创建方式84

实践操作85

4.4.4使用窗体向导创建包含子窗体的窗体85

4.4.5使用子窗体向导向现有窗体添加子窗体87

4.4.6通过窗体间拖动来创建子窗体89

4.4.7将数据添加到窗体而不创建子窗体89

4.5回顾与练习90

任务5 凭证的后继管理93

5.1使用表达式判断借贷平衡93

任务描述93

任务分析93

相关知识与技能93

5.1.1表达式简介93

5.1.2 Sum求和函数94

5.1.3感叹号标识运算符94

5.1.4表达式生成器简介95

实践操作96

5.1.5构建求和表达式96

5.1.6使用感叹号标识运算符98

5.1.7使用表达式判断借贷平衡具体操作99

5.2使用宏判断借贷平衡101

任务描述101

任务分析101

相关知识与技能102

5.2.1使用向导创建按钮102

5.2.2宏102

5.2.3使用向导向窗体中添加按钮106

5.2.4使用宏判断借贷平衡111

5.3使用VBA代码判断借贷平衡113

任务描述113

任务分析113

相关知识与技能114

5.3.1事件模型简介114

5.3.2使用VBA代码判断借贷平衡具体操作115

5.3.3使用VBA代码实现常用窗体命令116

5.4输入凭证并实现试算平衡122

任务描述122

任务分析122

相关知识与技能122

5.4.1在数据表中显示列汇总122

实践操作123

5.4.2向窗体中输入凭证123

5.4.3试算平衡127

5.5回顾与练习128

任务6 总分类账及明细账查询130

6.1固定日期的选择查询130

任务描述130

任务分析130

相关知识与技能130

6.1.1查询概述130

6.1.2查询的功能130

6.1.3查询的分类131

6.1.4“查询设计”窗口131

实践操作132

6.2按会计科目查询分类账134

任务描述134

任务分析134

相关知识与技能134

6.2.1查询的条件表达式134

6.2.2查询中的SQL语句137

实践操作139

6.3输入某一时间的参数查询140

任务描述140

任务分析140

相关知识与技能140

实践操作140

6.4建立按会计科目参数查询的分类账141

任务描述141

任务分析141

相关知识与技能141

实践操作142

6.5利用子窗体进行明细账和总分类账查询143

任务描述143

任务分析143

相关知识与技能143

实践操作144

6.5.1利用向导创建窗体144

6.5.2设计窗体格式146

6.5.3创建操作按钮150

6.6回顾与练习154

任务7 库存现金日记账、银行存款日记账156

7.1认识库存现金日记账和银行存款日记账156

任务描述156

相关知识与技能156

7.2使用生成表查询创建报表数据源156

任务描述156

任务分析157

相关知识与技能157

实践操作157

7.3设计模块自动填补“余额”字段160

任务描述160

任务分析160

相关知识与技能160

实践操作165

7.3.1创建自动填补“余额”字段的模块165

7.3.2生成表填补余额程序的说明167

7.4处理运行时错误170

任务描述170

任务分析170

相关知识与技能170

实践操作171

7.4.1对象程序设计的注意事项171

7.4.2语法错误171

7.4.3逻辑错误173

7.4.4运行时错误173

7.5创建银行存款日记账、库存现金日记账报表174

任务描述174

任务分析174

相关知识与技能174

实践操作174

7.5.1创建银行存款日记账报表174

7.5.2创建库存现金日记账报表179

7.6回顾与练习180

任务8 设计财务报表182

8.1认识财务报表182

任务描述182

相关知识与技能182

8.1.1利润表182

8.1.2资产负债表183

8.1.3现金流量表184

8.1.4所有者权益变动表184

8.2建立利润表184

任务描述185

任务分析185

相关知识与技能185

8.2.1聚合查询185

8.2.2创建利润表的步骤与勾稽关系186

8.2.3利润表的控件属性187

8.2.4 DSum函数188

实践操作188

8.2.5创建利润表的数据源188

8.2.6创建财务报表利润表192

8.3建立资产负债表194

任务描述194

任务分析194

相关知识与技能194

8.3.1创建资产负债表的计算步骤与勾稽关系194

8.3.2资产负债表的控件属性195

实践操作199

8.3.3创建资产负债表的数据源199

8.3.4创建财务报表资产负债表203

8.4回顾与练习204

任务9 系统集成205

9.1创建用户界面主窗体205

任务描述205

任务分析205

相关知识与技能205

实践操作205

9.1.1创建主窗体205

9.1.2创建按钮207

9.2自定义启动窗体和菜单208

任务描述208

任务分析208

相关知识与技能208

实践操作209

9.3回顾与练习210

附录1全国计算机等级考试二级Access数据库程序设计考试大纲（2013年版）211

附录2全国计算机等级考试二级Access笔试模拟题215

附录3全国计算机等级考试二级Access上机模拟题234

参考文献242