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第Ⅰ部分 Excel基本操作1

技巧1 了解Excel的各种版本2

技巧2 使功能区的效能最大化4

技巧3 有效地选取单元格7

1．使用Shift键和箭头键来选择区域7

2．选择当前区域7

3．使用Shift键＋单击的方法选定区域8

4．选择非连续区域8

5．选定整行8

6．选定整列8

7．选取多个工作表的多个区域9

技巧4 选择“特殊”区域9

技巧5 撤消、恢复和重复11

1．撤消12

2．恢复13

3．重复13

技巧6 一些实用的快捷键14

技巧7 在工作簿的各工作表间浏览定位15

技巧8 重置工作表中的已使用范围16

技巧9 工作簿与窗口的区别17

技巧10 自定义快速访问工具栏（QAT）18

1．关于QAT19

2．在QAT上添加新命令19

3．QAT其他一些功能21

技巧11 从键盘访问功能区22

技巧12 自定义默认工作簿22

技巧13 应用文档主题23

1．应用文档主题25

2．自定义文档主题26

技巧14 更改工作表标签外观27

1．改变工作表标签的颜色27

2．改变工作表标签文字的字号28

技巧15 隐藏用户界面元素28

1．从功能区隐藏28

2．从键盘隐藏29

3．从“Excel选项”对话框隐藏29

4．需要宏的设置30

技巧16 隐藏行或列30

1．隐藏30

2．显示31

技巧17 隐藏单元格内容31

技巧18 将单元格区域转化成图片32

1．给区域单元格创建静态图像32

2．创建一个区域的动态图像33

技巧19 进行模糊搜索33

技巧20 替换格式35

技巧21 更改Excel颜色方案37

技巧22 限定工作表中的可用范围38

1．设置ScrollArea属性38

2．使用工作表保护39

技巧23 插入单元格批注的另一种方法40

技巧24 理解Excel的帮助系统41

技巧25 使工作表“完全隐藏”44

技巧26 取消超链接警告45

第Ⅱ部分 数据输入49

技巧27 了解数据的类型50

1．输入数值50

2．输入日期和时间50

3．输入文本52

4．输入公式52

技巧28 在输入数据后移动单元格指针52

技巧29 在输入数据前选择要输入的单元格区域53

技巧30 使用“记忆式键入”功能自动完成数据输入54

技巧31 删除重复的行55

技巧32 保持标题可见56

技巧33 用序列自动填充区域57

技巧34 遇到分数时的解决方法60

技巧35 调整公式栏的大小62

技巧36 利用声音验证数据63

技巧37 控制自动超链接64

1．取消自动超链接64

2．关闭自动超链接64

3．取消现有的超链接65

4．使用VBA取消多个超链接65

技巧38 输入信用卡号码65

技巧39 使用Excel内置的数据输入记录单66

技巧40 自定义和共享自动更正输入68

技巧41 限制光标在输入单元格内的移动69

技巧42 控制Office剪贴板70

技巧43 在单元格中创建下拉列表框71

第Ⅲ部分 格式75

技巧44 快速设置数字格式76

技巧45 使用“浮动工具栏”76

技巧46 创建自定义数字格式77

1．数字格式字符串的组成部分78

2．自定义数字格式代码79

技巧47 使用自定义数字格式来缩放数值81

技巧48 使用自定义日期和时间格式82

技巧49 一些有用的自定义数字格式83

1．隐藏零值83

2．显示前导零83

3．百分比格式84

4．显示分数84

5．重复文本84

6．在右边显示负号84

7．按单元格的数值设置格式85

8．颜色值85

9．隐藏某些类型的内容86

技巧50 更新旧的字体86

技巧51 了解新的条件格式功能87

1．了解条件格式的新特性87

2．条件格式的可视化数据88

技巧52 在一个单元格中显示文本和数值89

1．使用串联90

2．使用TEXT函数90

3．使用自定义数字格式90

技巧53 合并单元格90

技巧54 对单元格中的个别字符进行格式设置91

技巧55 显示超过24小时的时间92

技巧56 修改非数值型数字93

技巧57 给单元格区域添加框架94

技巧58 用网格线、边框和下划线进行格式处理94

技巧59 插入水印效果96

技巧60 单元格中的文本换行97

技巧61 查看字体中的所有字符98

技巧62 输入特殊字符100

技巧63 使用命名样式101

1．使用“样式”组102

2．修改现有的样式102

3．创建新样式103

4．从其他工作簿中合并样式104

技巧64 给工作表添加背景图像104

第Ⅳ部分 基本的公式和函数107

技巧65 利用“公式自动完成”功能108

技巧66 何时使用绝对引用109

技巧67 何时使用混合引用110

技巧68 改变单元格引用类型111

技巧69 将垂直区域转换成表111

技巧70 “自动求和”技巧113

技巧71 使用状态栏的选区统计功能114

技巧72 将公式转化为数值115

技巧73 在不使用公式的情况下对数据进行变形116

技巧74 使用临时公式对数据进行变形116

技巧75 在保留公式的情况下删除数值118

技巧76 跨工作表求和118

技巧77 处理函数参数119

技巧78 在不使用批注的情况下对公式进行注释121

技巧79 精确复制一定区域内的公式121

技巧80 从任意位置监控公式单元格122

技巧81 显示及打印公式123

技巧82 避免公式中的错误显示124

1．使用ISERROR函数125

2．使用一个新的IFERROR函数126

技巧83 使用“单变量求解”工具126

技巧84 了解有关名称的秘密127

技巧85 使用命名常量128

技巧86 在名称中使用函数130

技巧87 创建名称列表131

技巧88 使用动态名称132

技巧89 创建工作表级的名称134

技巧90 处理1900年以前的日期135

技巧91 处理负时间值136

第Ⅴ部分 实用的公式示例139

技巧92 计算节假日140

1．元旦140

2．马丁·路德·金纪念日140

3．总统日140

4．复活节140

5．阵亡将士纪念日141

6．独立日141

7．劳工节141

8．哥伦布发现美洲纪念日141

9．退伍军人节141

10．感恩节141

11．圣诞节141

技巧93 计算加权平均值142

技巧94 计算年龄142

方法1143

方法2143

方法3143

技巧95 利用数组公式进行数值排位143

技巧96 将英寸转化成英尺和英寸144

技巧97 使用DATEDIF函数145

技巧98 对单元格中的字符进行计数146

1．对一个单元格中的特定字符进行计数146

2．计算一个单元格中某个子字符串出现的次数147

技巧99 计算星期数147

技巧100 超越公式的数据透视表148

1．插入汇总项149

2．使用公式150

3．使用数据透视表150

技巧101 将一个数值转换为序数151

技巧102 从字符串中抽取单词152

1．抽取字符串中的第一个单词152

2．抽取字符串中的最后一个单词152

3．抽取字符串中除第一个单词外的所有单词153

技巧103 分解姓名153

技巧104 从姓名中删除称谓154

技巧105 生成日期序列155

1．使用自动填充155

2．使用公式155

技巧106 判断特定日期156

1．确定某日是一年中的第几天156

2．判断某日是星期几156

3．判断最近星期日的日期157

4．判断某个日期后的第一个星期几的日期157

5．判断当月第几个星期数的日期157

6．判断一个月的最后一天158

7．判断一个日期所在的季度158

技巧107 在单元格区域中显示日历158

技巧108 数字舍入的几种方法159

1．舍入到最接近的倍数160

2．舍入货币值160

3．使用INT和TRUNC函数161

4．舍入为n位有效数字161

技巧109 舍入时间值162

技巧110 返回某列或某行中的最后一个非空单元格162

技巧111 使用COUNT1F函数164

技巧112 对符合多个筛选条件的单元格进行计数165

1．使用筛选条件“与”165

2．使用筛选条件“或”167

3．结合使用筛选条件“与”和“或”167

技巧113 对一定区域中的不同项进行计数168

技巧114 使用单一条件求条件和168

1．仅对负值求和169

2．基于另一个区域进行数值求和169

3．基于文本对比进行数值求和169

4．基于日期对比进行数值求和170

技巧115 使用多个条件求条件和170

1．使用“与”条件170

2．使用“或”条件171

3．结合使用“与”和“或”条件171

技巧116 查找特定数值171

技巧117 进行双向查找173

1．使用公式173

2．使用固有交叉点174

技巧118 进行双列查找175

技巧119 使用数组进行查找176

1．使用查找表176

2．使用数组177

技巧120 使用INDIRECT函数177

1．直接指定行177

2．直接指定工作表名称178

3．使一个单元格引用不可改变179

技巧121 创建超大型公式179

第Ⅵ部分 单位运算和数学运算183

技巧122 度量单位之间的换算184

技巧123 温度单位换算185

技巧124 处理直角三角形的相关问题185

技巧125 计算面积、表面积、周长和体积187

1．计算正方形的面积和周长187

2．计算矩形的面积和周长187

3．计算圆的面积和周长187

4．计算梯形的面积187

5．计算三角形的面积188

6．计算球体的表面积和体积188

7．计算正立方体的表面积和体积188

8．计算圆锥体的表面积和体积188

9．计算圆柱体的体积188

10．计算棱锥体的体积189

技巧126 联立方程求解189

技巧127 迭代方程求解190

技巧128 生成随机数192

1．使用RAND函数192

2．使用RANDBETWEEN函数192

3．使用“分析工具库”加载宏193

技巧129 计算根和余数193

1．计算根194

2．计算余数194

技巧130 计算条件平均值194

第Ⅶ部分 图表与图形197

技巧131 直接在区域中创建文本图表198

技巧132 选择图表中的元素199

1．使用鼠标选择200

2．用键盘选择201

3．使用“图表元素”控件选择201

技巧133 图表的注释202

技巧134 创建可自动扩展的图表203

1．针对Exce12007和Excel 2003203

2．兼容Excel2003以前的版本204

技巧135 创建组合图表205

技巧136 解决折线图中缺失数据的问题207

技巧137 创建甘特图209

技巧138 创建温度计式图表210

技巧139 创建带有图片的图表211

技巧140 标绘数学函数212

1．标绘单变量数学函数213

2．标绘双变量数学函数214

技巧141 用幻灯片显示图表215

技巧142 链接图表中的文本与单元格216

技巧143 创建图表模板217

技巧144 将图表保存为图形文件217

方法1：将图表粘贴到图形程序中217

方法2：保存为HTML文件218

方法3：使用VBA宏218

技巧145 使各图表大小一致219

技巧146 重新设置所有图表格式220

技巧147 冻结图表221

1．将图表转换为图片221

2．将区域引用转换为数组222

技巧148 在工作表中选择对象223

1．Ctrl＋鼠标左键223

2．“选择和可见性”面板223

3．“定位条件”对话框224

4．“选择对象”工具224

技巧149 制作贺卡224

技巧150 使用图片作为折线图的标记点225

技巧151 改变单元格批注的形状226

技巧152 在单元格批注中插入图像227

第Ⅷ部分 数据分析及列表229

技巧153 使用Exce12007中的表功能230

1．了解什么是“表”230

2．区域与表230

3．创建一个表231

技巧154 在表内的操作232

1．在表内使用Tab键232

2．选择表的一部分232

3．添加行或列232

4．删除行或列233

5．移动表的位置233

6．排序和筛选表233

技巧155 在表中使用公式234

1．使用“汇总”行234

2．在表中使用公式235

3．在表中引用数据236

技巧156 在表中显示行的序号237

技巧157 使用带有自动筛选的自定义视图238

技巧158 把高级筛选的结果放到另一个工作表上239

技巧159 利用条件格式比较两个区域240

技巧160 使列表随机排列243

技巧161 填补报表中的空隙244

技巧162 从汇总表创建列表245

技巧163 使用条件格式找到重复内容248

技巧164 防止在一个区域内插入行或列249

技巧165 快速创建频度表250

技巧166 控制数据透视表内对单元格的引用253

技巧167 将数据透视表内的项按日期进行组合253

第Ⅸ部分 与文件有关的操作257

技巧168 最近使用过的文档列表258

1．打开“最近打开的文档”258

2．固定一个文档258

3．改变“最近打开的文档”显示的文件数目258

4．从“最近打开的文档”列表中删除文件259

技巧169 了解Exce12007的文件格式259

1．认识Exce12007文件格式259

2．Office 2007的兼容补丁260

3．使用Excel以前版本的文件格式保存文件260

技巧170 将文本文件导入到工作表区域中260

技巧171 从网页上获取数据262

1．粘贴静态信息262

2．粘贴可刷新信息262

3．直接打开网页265

技巧172 显示工作簿的完整路径265

技巧173 保存工作簿的预览图片266

技巧174 使用文档属性268

技巧175 检查工作簿269

技巧176 关闭文件时“全否”按钮在哪里270

技巧177 获取文件名列表271

技巧178 了解Excel的密码272

技巧179 使用工作区文件273

技巧180 自定义My Places栏273

第Ⅹ部分 打印275

技巧181 控制需要打印的内容276

1．显示“快速打印”按钮276

2．打印所有工作表276

3．打印特定工作表276

4．设置工作表的打印区域276

5．打印特定页面276

技巧182 在打印输出中显示重复的行或列277

技巧183 在一页上打印不连续的区域277

1．准备好“照相机”工具278

2．用“照相机”拍照278

技巧184 防止打印不必要的对象279

技巧185 编制页码的技巧280

1．基本的页码编制280

2．改变起始页码280

技巧186 预览分页符281

1“打印预览”模式281

2．分页预览281

3．“页面布局”视图281

技巧187 添加及删除分页符283

1．根据个人需要手动加入分页符283

2．取消手动添加的分页符283

技巧188 保存为PDF文档283

技巧189 避免打印特定行284

1．使用自定义视图284

2．使用“分级显示”285

技巧190 让打印输出适合一页的大小286

技巧191 在页眉或页脚中打印单元格内容287

技巧192 跨工作表复制页面设置289

技巧193 打印单元格批注290

技巧194 打印一个巨大的条幅291

第Ⅺ部分 错误的查找、修正及预防293

技巧195 使用Excel的错误检查功能294

技巧196 识别公式单元格295

1．使用“定位条件”295

2．使用“条件格式”296

技巧197 处理浮点数问题297

技巧198 删除多余的空格298

技巧199 以图形方式查看名称300

技巧200 找到虚链接301

技巧201 了解显示值与实际值的区别301

技巧202 追踪单元格之间的关系302

1．识别引用单元格302

2．识别从属单元格303

第Ⅻ部分 VBA和宏的基础知识305

技巧203 了解宏和VBA306

1．什么是宏306

2．宏能做什么306

技巧204 录制宏307

1．创建宏307

2．检查宏307

3．测试宏308

技巧205 执行宏308

1．使用“宏”对话框308

2．使用Visual Basic编辑器（VBE）窗口309

3．使用快捷键309

4．将宏赋予一个按钮309

5．将宏赋予一个形状310

6．在“快速访问工具栏”中添加一个按钮310

技巧206 了解与宏有关的安全性问题311

技巧207 使用个人宏工作簿312

技巧208 了解函数过程及子过程313

1．VBA子过程313

2．VBA函数过程314

技巧209 显示弹出信息315

1．显示时间315

2．提出问题316

3．合并按钮和图标316

技巧210 从用户处获得信息317

1．VBA的InputBox函数317

2．InputBox方法317

技巧211 打开工作簿时执行宏318

1．通过名字问候用户319

2．记录工作簿打开的次数319

3．创建使用日志320

技巧212 创建简单的工作表函数320

1．返回用户名321

2．确定单元格中是否有公式321

3．返回工作表名称321

4．返回工作簿名称321

5．将字符串反转321

6．抽取一个字符串中的第几个元素322

技巧213 让Excel“开口说话”322

技巧214 了解自定义函数的局限性323

技巧215 通过宏执行功能区命令324

技巧216 将自定义函数存储在加载宏中325

技巧217 使用加载宏326

1．Excel内置的加载宏326

2．安装加载宏327

3．寻找加载宏327

第ⅩⅢ 部分 Excel信息资源329

技巧218 通过互联网搜索帮助信息330

技巧219 使用Excel新闻组330

1．通过新闻阅读器进入新闻组330

2．通过Web浏览器进入新闻组330

3．搜索新闻组331

技巧220 浏览与Excel有关的网站332

1．AJP的Excel信息332

2．Stephen Bullen的Excel Page网站332

3．Contextures332

4．Daily Dose的Excel网站332

5．Guru的Excel网站332

6．David McRitchie的Excel Pages网站332

7．Mr．Excel网站332

8．Pearson Software Consulting网站333

9．Jon Peltier的Excel Page网站333

10．Ron的Excel Page网站333

11．The Spreadsheet Page网站333