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第一部分 Office基本操作与常用办公案例2

第一章 初识2007 Microsoft Office System2

1.1 Office 2007组件简介2

1.2 Office 2007的安装2

1.2.1 对计算机的要求2

1.2.2 升级或全新安装3

1.2.3 卸载Office 20075

第二章 Word 2007的基本操作8

2.1 熟悉Word的工作环境8

2.1.1 Office按钮9

2.1.2 快速访问工具栏9

2.1.3 标题栏11

2.1.4 选项卡和功能区11

2.1.5 文档编辑区12

2.1.6 状态栏13

2.1.7 窗口的调整15

2.2 创建、打开和保存17

2.2.1 创建文档17

2.2.2 打开文档19

2.2.3 保存Word文档20

2.3 Word基本编辑22

2.3.1 文本内容的输入22

2.3.2 选择内容24

2.3.3 删除内容25

2.3.4 剪切、复制、粘贴26

2.3.5 查找和替换27

2.3.6 拼写和语法检查29

第三章 Word常用办公案例32

3.1 宣传广告制作32

3.1.1 纸张大小32

3.1.2 版式设计33

3.1.3 底色设置33

3.1.4 添加文字34

3.1.5 添加图片37

3.2 制作精美封面38

3.2.1 内容的添加38

3.2.2 打印要点40

3.3 轻松打印贺卡40

3.3.1 基本设置41

3.3.2 套打内容42

3.4 制作“请勿吸烟”标志43

3.4.1 制作基本图形43

3.4.2 美化图形44

3.5 创建带背景信笺46

3.5.1 设计信笺46

3.5.2 添加背景图案47

3.5.3 添加页眉页脚48

第四章 Excel 2007的基本操作50

4.1 熟悉Excel 2007的环境50

4.1.1 基本组成50

4.1.2 熟悉新界面50

4.2 管理工作簿51

4.2.1 新建工作簿51

4.2.2 保存工作簿52

4.2.3 关闭和打开工作簿53

4.2.4 保护工作簿54

4.3 工作表的基本操作55

4.3.1 新建和删除工作表55

4.3.2 重命名工作表56

4.3.3 移动和复制工作表56

4.3.4 工作表的安全57

4.4 管理单元格58

4.4.1 选择单元格58

4.4.2 输入数据58

4.4.3 编辑数据62

4.4.4 查找或替换数据63

4.4.5 插入／删除单元格64

4.4.6 合并／拆分单元格65

4.4.7 调整单元格行高与列宽66

4.4.8 拆分／冻结窗格67

4.5 表格的格式化68

4.5.1 工作表68

4.5.2 单元格69

4.6 打印输出73

第五章 Excel办公常用案例78

5.1 计算比赛成绩78

5.1.1 统计名次78

5.1.2 自动颁发奖项79

5.2 学生分数统计79

5.2.1 计算平均分79

5.2.2 计算总分80

5.2.3 计算补考科数80

5.2.4 成绩名次81

5.2.5 统计分数段人数81

5.3 设计收支理财表82

5.3.1 设计表格82

5.3.2 功能的完善82

5.3.3 宏功能的启用85

5.4 设计实用万年历85

5.4.1 设计表格85

5.4.2 修饰表格88

5.5 确定颜色方案89

5.5.1 设计表格89

5.5.2 执行计算89

5.6 批量生成网址89

5.6.1 准备工作90

5.6.2 实现过程90

5.7 巧为计划算日期91

5.7.1 计算指定天数的对应日期91

5.7.2 计算计划实施进度天数92

5.8 动态显示分产品销售数据93

5.8.1 图表的结构93

5.8.2 制作图表94

第六章 PowerPoint 2007基本操作96

6.1 认识Power Point 200796

6.1.1 新建演示文稿97

6.1.2 保存、打开和关闭98

6.2 添加文本内容99

6.2.1 在占位符中添加文本100

6.2.2 在大纲中输入文本100

6.2.3 在文本框中输入文本101

6.3 添加图片101

6.3.1 插入图片102

6.3.2 编辑图片102

6.3.3 剪贴画103

6.3.4 自选图形103

6.4 添加表格104

6.4.1 创建表格104

6.4.2 编辑表格104

6.4.3 格式化表格106

6.5 添加多媒体107

6.5.1 添加声音107

6.5.2 添加影片109

6.6 设置动画效果109

6.6.1 应用动画方案109

6.6.2 自定义动画110

6.7 幻灯片管理110

6.7.1 新建幻灯片110

6.7.2 幻灯片的基本编辑111

6.7.3 幻灯片的格式化112

6.7.4 切换幻灯片115

6.8 放映演示文稿116

6.8.1 放映演示文稿116

6.8.2 设置幻灯片放映117

6.9 打印演示文稿117

6.9.1 页面设置117

6.9.2 打印预览118

6.9.3 打印演示文稿118

第七章 PowerPoint常用办公案例120

7.1 制作电子相册120

7.1.1 认识PowerPoint 2007120

7.1.2 制作相册122

7.1.3 编辑相册123

7.1.4 添加影片内容124

7.2 制作单位旋转名称125

7.2.1 添加基本素材125

7.2.2 设置动画127

7.3 现场互动效果制作127

7.3.1 触发器概述128

7.3.2 设计互动效果128

7.4 设计文字结构演示129

7.4.1 拆分文字129

7.4.2 幻灯片设置131

7.5 设计播放控制按钮132

7.5.1 准备工作132

7.5.2 设计跳转功能133

7.6 设计分析导航效果134

7.6.1 效果说明134

7.6.2 设计过程134

7.7 制作动态路线图136

7.7.1 添加基本素材136

7.7.2 设置动画137

第二部分 各行业高级办公案例140

第八章 人力资源管理实例140

8.1 制作个人简历140

8.1.1 模板概述140

8.1.2 创建个人简历140

8.2 制作劳动合同书141

8.2.1 设计目的141

8.2.2 编排过程142

8.3 制作考勤表143

8.3.1 设计表格143

8.3.2 添加姓名及午别144

8.3.3 计算旷工员工数及临界点人数145

8.4 制作员工档案表146

8.4.1 基本设置146

8.4.2 设置窗体147

8.5 设计应聘人员管理表148

8.5.1 表格概述148

8.5.2 细节调整148

8.6 统计员工建议149

8.6.1 统计选举结果149

8.6.2 统计不同意见总数150

8.7 设计员工信息表151

8.7.1 手工输入基本信息151

8.7.2 自动生成数据152

8.8 人力资源统计表153

8.8.1 表格的基本结构154

8.8.2 为奇偶行单元格设计不同格式154

8.8.3 统计员工年龄的分布情况155

8.8.4 学历分布统计156

8.9 定制员工名册156

8.9.1 在有空格的表格中添加连续序号156

8.9.2 定制编号157

8.9.3 姓名前添加部门代码157

第九章 市场与销售实例160

9.1 统计员工业绩160

9.1.1 设计表格160

9.1.2 执行常见计算160

9.1.3 数据排序162

9.2 设计商品出货日报表162

9.2.1 设计表格162

9.2.2 内容的添加163

9.3 设计客户调查表164

9.3.1 添加说明内容164

9.3.2 添加表单控件165

9.3.3 保护调查表166

9.4 销售报表的条件计算166

9.4.1 不同部门的员工业绩求和166

9.4.2 计算月销量最高与最低值167

9.4.3 去零留整计算168

9.4.4 统计员工销售业绩排名168

9.5 综合统计产品销量169

9.5.1 统计商品销量级别169

9.5.2 计算商品受欢迎程度170

9.6 企业销售管理171

9.6.1 了解企业销售状况171

9.6.2 发放员工绩效奖金172

9.6.3 分析企业现今销售状况173

9.7 分析订单175

9.7.1 数据透视概述175

9.7.2 数据透视实战175

9.8 产品销售预测计算176

9.8.1 预测客流量176

9.8.2 计算利益多年平均增长率177

9.9 计算不同货币总销售额178

9.9.1 计算实战178

9.9.2 奇偶数列总和179

9.10 销售收入、成本报表分析180

9.10.1 建立分析表180

9.10.2 分析产品成本186

第十章 行政办公实例190

10.1 投资风险分析190

10.1.1 建立工作表190

10.1.2 输入逻辑公式190

10.1.3 设置有效数据范围192

10.1.4 计算净现值193

10.1.5 多方案求解194

10.2 设计产品说明书196

10.2.1 基本设置196

10.2.2 添加页码197

10.2.3 页眉的编辑199

10.2.4 打印手册200

10.3 选择最优行动计划200

10.3.1 用Excel函数解决非确定型决策200

10.3.2 用决策树解决风险型决策202

10.4 设计特殊效果的办公文档203

10.4.1 设计水印效果203

10.4.2 横纵混排204

10.4.3 锁定文档205

10.5 捐助情况统计206

10.5.1 实现方法206

10.5.2 计算实战207

10.6 计算投资回报率207

10.6.1 计算实战207

10.6.2 函数解释208

10.7 快速制作邮购管理系统208

10.7.1 系统设计实战209

10.7.2 修改数据库211

10.8 设计来电管理数据库212

10.8.1 系统的分析212

10.8.2 创建数据库212

10.8.3 创建查询213

10.8.4 创建输入记录窗体218

10.8.5 设计用户菜单220

第十一章 公司管理实例222

11.1 制作公司部门结构图222

11.1.1 创建组织结构图222

11.1.2 添加内容223

11.2 现金流量表分析223

11.2.1 比较现金流量表223

11.2.2 共同比现金流量表224

11.3 制作公司产品推广方案225

11.3.1 制作实战225

11.3.2 添加动态效果227

11.4 通过Word图表显示业绩229

11.4.1 直接创建图表229

11.4.2 根据表格创建图表230

11.5 用PowerPoint制作业绩图表230

11.5.1 添加基本素材230

11.5.2 定制图表230

11.6 公司贷款综合计算231

11.6.1 计算贷款月偿还额231

11.6.2 计算银行贷款月／年利率232

11.6.3 确定合理的贷款期限233

11.7 制作公司网点辐射图233

1 1.7.1 添加射线图233

11.7.2 编辑文字和图示234

11.8 设计出差登记表234

11.8.1 设计表格234

11.8.2 设置数据有效性235

11.8.3 添加提示信息235

11.8.4 报销费用计算236

11.9 排除重复条目237

11.9.1 表格的空格处理237

11.9.2 清除重复项目237

11.9.3 拒绝输入重复数据238

11.10 计算分年度预算计划238

11.10.1 设计表格238

11.10.2 数据分析239

11.11 企业成本与定价分析240

11.11.1 完全成本法分析240

11.11.2 贡献成本法分析242

11.11.3 定价分析243

第十二章 物流与库管实例246

12.1 计算卡车装载量246

12.1.1 计算实例246

12.1.2 计算改进246

12.2 企业资产负债表与损益表246

12.2.1 比较资产负债表246

12.2.2 共同比资产负债表248

12.2.3 比较损益表249

12.2.4 共同比损益表250

12.3 进／出货、库存管理表251

12.3.1 创建进货工作表251

12.3.2 创建出货工作表253

12.3.3 创建库存与利润统计工作表254

12.4 库存原材料保质期到期提醒256

12.4.1 计算实战256

12.4.2 公式改进257

12.5 设计企业物品借用表258

12.5.1 表格的基本结构258

12.5.2 日期计算与自动提醒259

12.5.3 库存量计算259

12.6 计算物品折旧金额260

12.6.1 准备工作260

12.6.2 直线折旧法262

12.6.3 年数总和法（SYD）263

12.6.4 固定余额递减法（DB）263

12.6.5 双倍余额递减法（DDB）264

第十三章 单位财务管理实例266

13.1 工资表的制作266

13.1.1 创建基本结构266

13.1.2 实现自动计算功能266

13.1.3 生成模板文件268

13.2 企业毛利与盈亏平衡点分析268

13.2.1 进行毛利分析269

13.2.2 盈亏平衡点分析270

13.3 所得税计算模板272

13.3.1 基本要求272

13.3.2 计算所得税272

13.4 计算有价证券应得利息273

13.4.1 计算实例273

13.4.2 函数解释273

13.5 计算零存整取未来值274

13.5.1 计算实战274

13.5.2 扣税计算274

13.6 计算保险收益275

13.6.1 计算实例275

13.6.2 函数解释275

13.7 计算内部报酬率276

13.7.1 基本知识276

13.7.2 计算实例276

13.8 经费支出超出控制表277

13.8.1 控制实战277

13.8.2 计算支出笔数278

13.9 为不同币种货款打标识279

13.9.1 问题所在279

13.9.2 解决问题280

13.10 制作奖金计算表280

13.10.1 基本内容280

13.10.2 资金计算281

13.11 为多个工作表建立引用目录282

13.11.1 基本要求282

13.11.2 链接实战282

13.11.3 取值实战283

13.12 财务预算284

13.12.1 相关资料的搜集284

13.12.2 进行预算编制285

13.13 财务日记账和总账287

13.13.1 创建“日记账”工作表287

13.13.2 编制分类账293

13.13.3 编制总帐293

13.13.4 编制试算平衡表295

13.14 工资管理实例299

13.14.1 基本工资数据的输入299

13.14.2 基本工资项目的设置301

13.14.3 工资数据的查询305

13.14.3 工资表的转换309

13.14.5 工资数据的汇总分析312

附录316

附录Ⅰ：Word的键盘快捷键316

附录Ⅱ：Excel的键盘快捷键318

附录Ⅲ：PowerPoint的键盘快捷键320