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启卷让Excel成为好帮手3

Chapter 01财务报表的格式化技巧22

001快速合并工资表的标题栏22

002巧设应收账款表头格式23

003快速设置报表中的文本格式24

004轻松设计加班报表单元格的边框25

005为单元格添加底纹效果26

006快速调整会计报表的文本对齐方式27

007一键实现奇偶行颜色填充28

008间隔填充用处大30

009灵活设置应收账款的单元格属性31

010轻松制作财务报表的斜线表头32

011快速为收据设置合适的格式33

012标签颜色很讲究34

013将重要的财务报表隐藏起来35

014隐藏数据保安全36

015轻松搞定资产负债表的外观设计37

016自动对日记账进行备份有妙招38

017将会计科目表固定在最近使用的最前面39

018限制修改差旅费报销单的公式40

019使用密码保护工作簿底稿的结构42

020将工资报表设置为只读模式43

021利用工作簿快速制作一式三联的借款单44

022巧用模板快速创建专业化的财务报表45

023制作适合自己的“菜单”46

024共享工作簿48

025窗口中滚动条和工作表标签的显示由我定49

026以不同方式显示利润表中数值50

Chapter 02财务报表数据的输入技巧52

027快速为工资表填充连续的工号52

028巧用记忆性填充功能53

029手动填充等差序列54

030在列中自动填写递减数字55

031从后向前自动填充日期56

032原来公式也可以被填充57

033不带格式的填充操作58

034将超长内容分散填充到指定单元格59

035快速将备注内容在单元格中分行显示61

036根据单元格的大小自动调整文字大小62

037通过简写快速输入客户公司地址63

038轻松输入身份证号64

039快速输入会计符号65

040小写数字与大写数字快速转换66

041在统计报表中快速输入当前时间67

042轻松修改统计报表中的日期格式68

043在指定位置批量添加固定字符69

044货币符号“信手拈来”70

045输入百分号（%）有绝招71

046巧妙输入公司的固定电话号码72

047定制固定号码输入专区73

048输入邮政编码有技巧74

049避免输入的网址和电子邮件产生链接75

050在连续多个单元格中输入相同内容76

051在不连续的单元格内输入相同的产品名称77

052自动更正会计科目表中的“帐”为“账”78

053自动输入小数点79

054改变Enter键的输入方向80

055为报表中的单价项添加单位81

056个性批注有一招82

057快速选中含有批注的单元格83

058在同一个工作簿中快速移动工作表84

059跨工作簿移动工作表85

060自动输入当前日期86

061快速录入4位数区号87

Chapter 03财务报表数据有效性的设置技巧90

062将期初数和期末数的数据约束在指定范围90

063为费用统计表的部门数据提供输入选项91

064为员工福利统计表中姓名列制作下拉菜单92

065确保订单编号的惟一性93

066限制报表中的数字字段只能输入数字94

067限制报表中的数量字段只能输入整数95

068限制在单元格内只能输入日期96

069限制输入中文/英文文本内容97

070有提示的输入更省心98

071控制输入数据的长度99

072允许输入非法值100

073强制序时录入101

074杜绝负数库存102

075单元格数据输入范围巧控制103

076巧妙设置提示信息104

077有效保护实际支付额单元格区域数据105

078仅允许用户编辑收据中的填列位置107

079按要求在费用统计表中输入日期值109

080限制只能在单元格内输入百分比数值110

081限制生产量报表中只能输入是否达标111

082单元格内日期输入的限制112

083准确输入员工的电话号码113

084禁止输入重复数据114

085删除单元格内的数据验证115

Chapter 04财务报表数据的查看与显示技巧118

086从高到低查看员工基本工资118

087在费用统计表中使用多列数据排序119

088按自定义产品名称顺序查看提成工资120

089按凭证号升序排序但序号顺序不变121

090按照姓名笔划顺序查看员工的工资122

091按产品型号降序查看产品销售情况123

092查看某一商品的销售记录124

093查看借方金额为空的账务信息125

094查看提成最多的前3名员工126

095查看第一季度应收账款回收情况127

096查看包含“费用”文本的科目名称128

097查看每月1日的费用支出情况129

098查看当天销售数量大于等于10的产品130

099查看用多个约束条件查询的工资明细记录131

100巧用切片器对报表进行筛选132

101让切片器搬搬家134

102轻松调整切片器的上下次序135

103快速调整切片器的显示效果136

104快速将销售业绩表的行和列互换137

105在单元格中分析公司各月的盈亏状况138

106使用迷你图快速查看产品销量的变化趋势139

107在迷你图中显示标记140

108快速美化迷你图141

109直观显示销售成本的变化趋势143

110巧设财务报表中的图表144

111销售税金数据的显示有讲究145

112使用双坐标轴分析两组差别较大的数据146

113让销售收入的变化趋势更加明显147

114使用形状在销售收入图表中添加注释148

115在饼图中突出显示年费用最小的部门149

116巧妙处理折线图中的断裂情况150

117用零值代替图表中的空值151

118巧妙去除图表中没有营业额的空值152

119为不相邻的区域创建图表153

120为报表中的图表添加边框154

121为图表追加数据155

122为图表添加三维效果156

123让图表大小不受单元格行高列宽影响157

124迅速将图表转换为图片158

125应用SmartArt图形绘制差旅费报销流程图159

126在SmartArt图形中增添形状160

127让SmartArt图形增魅力161

128数据透视表排序很简单163

129用不同颜色标识出销量表中的销量164

130冻结指定区域窗格166

131改变财政预算表中金额的单位167

132为项目预算表中的数值添加单位168

133查询员工薪资情况169

134设置多条件查询利润分析表170

135轻松按名字排序171

136将不同商品按颜色分类173

137在工作簿中设置高亮显示175

Chapter 05 Excel函数在财务计算中的应用技巧178

138快速统计一组数据中的最大值/最小值178

139巧妙计算报表中满足指定条件的值179

140巧妙统计报表中销售任务的完成情况180

141巧用RMB函数为金额数值添加货币符号181

142瞬间将报表中的金额转换为中文大写格式182

143轻轻松松对销售数据进行排序183

144巧用SUBTOTAL函数汇总筛选数值184

145巧用SUM函数汇总筛选数值186

146巧用NPV函数计算累计值187

147分析投资净现值我能行188

148最佳投资决策方案的选择190

149巧用PV函数进行投资决策分析193

150巧用IRR函数进行投资决策分析194

151巧用MIRR函数求解多重收益率195

152巧用FV函数进行累计求和196

153巧用FV函数进行存款规划197

154巧用PMT函数计算分期存款金额199

155巧用PMT函数进行还款分析200

156巧用NPER函数进行采购决策202

157巧用YIELD函数计算证券收益率203

158快速计算按年支付的证券利息204

159按不同基准计算应付息的天数205

160计算企业年度最佳现金持有量的妙招206

161计算年利率也不愁207

162计算有效年利率有高招208

163计算投资利息偿还额的捷径209

164巧用CUMIPMT函数计算贷款利息210

165利用数组公式快速计算本月应发工资211

166利用数组公式快速计算各产品销售额212

167利用数组公式快速计算各商品的总价213

168 DIY房贷计算器214

169计算员工歌唱比赛得分216

170将利润表中数值进行四舍五入217

171修改收据日期和合计金额为中文大写218

Chapter 06 Excel在固定资产管理中的应用技巧220

172固定资产卡片的制作不难220

173准确记录固定资产的增加223

174快速记录固定资产的减少224

175使用自定义筛选对固定资产进行查询225

176编制固定资产自动查询表226

177快速创建固定资产折旧表229

178巧妙使用直线折旧法计提折旧231

179根据固定资产的工作量计提折旧额232

180使用单倍余额递减法计提本月折旧额233

181从第一年年中开始计提折旧额234

182巧用DB函数计算某一期间的折旧额235

183计算年折旧额方法多236

184巧用DDB函数加速计提资产折旧237

185巧用VDB函数计算任何期间的折旧额238

186巧用SYD函数加速计提资产折旧239

187巧用SYD函数计算固定资产净值240

188计算结算期间的折旧值241

189双倍余额递减法可以将折旧额计提完242

190判断加速折旧法对所得税的影响243

191巧用ABS函数分析资产的盈亏及数量245

192利用图表比较分析各种折旧的方法246

193利用图表分析固定资产折旧数据247

194计算固定资产的净值有方法249

195制作固定资产转固审批表250

Chapter 07 Excel在进销存管理中的应用技巧252

196巧用采购统计表有效管理采购数据252

197创建采购申请单使采购流程更规范254

198商品编号的设置很重要256

199分析采购数据257

200各月采购数据的完美呈现258

201巧用组合函数查询采购最多的产品259

202快速计算产品采购总额260

203快速提取本月应付账款总额261

204巧用函数生成随机不重复值262

205销售统计表的妙用263

206巧用组合函数制作产品热销榜265

207对家电的销售情况进行排名267

208计算各品牌空调的平均价269

209快速查看指定月份某销售员的销售业绩270

210巧用组合函数计算各品牌空调每月销售额271

211巧用组合函数根据单价表和销量表汇总销售额273

212巧用组合函数将销售额以“万元”为单位显示274

213巧用函数对满足双重条件的数据进行求和275

214轻松获取商品的最新零售价277

215各个利润区间商品数量的统计有妙招278

216统计空调和热水器的销售额279

217一招计算促销活动期间的营业额280

218巧用OFFSET函数计算子母图相关数据281

219灵活应用子母图分析数据283

220原来可以将子母图动态化286

221轻松获知付款的最后日期287

222一步计算货款的结款期288

223在采购明细表中添加结款期限提醒289

224快速制作商品的标价标签290

225库存统计表的创建捷径291

226巧设库存信息的显示方式294

227让系统自己判断是否需要进货295

228轻松获取产品包装尺寸296

229让系统自动记录入库时间298

230供货商下拉列表的设计299

231通过产品名称查询不同仓库中库存数量300

232构建商品价格表有用途302

233为家电销售表创建动态名称304

234统计商品在指定范围内的销售数量305

235快速统计指定商品的销售额306

236准确统计销售人员的业绩307

237计算平均销售单价308

238规划求解最小采购成本309

239合并计算商品年度销量311

240统计最后2天的销售总额313

241统计销售额最高的员工姓名314

242为采购统计表中新增记录添加边框线315

243巧妙标识各种工具的首次入库时间316

Chapter 08 Excel在企业薪酬管理中的应用技巧318

244轻松创建员工信息表318

245删除员工信息表中相同身份证号码的记录320

246快速统计公司员工工龄321

247计算员工基本工资、岗位津贴和工龄工资322

248计算实发工资总额不求人324

249快速汇总不同部门的工资325

250计算计件工资总额很简单326

251计件工资凑整化327

252创建年假统计表并计算员工年假天数328

253创建员工保险福利统计表329

254构建个人所得税计算表331

255按百分比计算绩效工资333

256按整数的倍数计算提成工资334

257计算等额多梯度提成方式的提成工资335

258计算不等额多梯度提成方式的提成工资336

259清清楚楚获知员工年龄337

260快速推算员工的退休日期338

261创建考勤汇总表339

262创建薪酬表342

263巧用VLOOKUP函数制作批量工资条345

264薪酬表中打印时间的巧添加347

265筛选薪酬表中的数据348

266查看所有员工的最高和最低工资350

267分析各部门的薪酬数据351

268薪酬表中平均值的准确计算352

269突出显示小于平均工资4/5的记录353

270使用数据透视表多角度分析薪酬数据354

271巧用即时数据分析功能356

272从身份证中提取员工生日357

273从员工身份证号码中提取性别358

274员工个人所得税的计扣方法359

275计算员工退休日期360

276在员工提成表中查找重复值361

277标识出工作年限超过5年的记录362

278在不同工作簿中进行合并计算363

Chapter 09 Excel在会计报表管理中的应用技巧366

279在凭证记录表中提取不重复的一级名称366

280销售业绩表的行列互换操作不难367

281始终显示固定资产表的表头368

282始终显示销售表中的产品名称列369

283将产品销售表的表头和首列固定370

284巧妙将预算报表拆分并进行对比371

285巧用替换功能修改费用数据的格式372

286隐藏财务报表中的0值374

287快速隐藏/显示现金日记账中的部分记录375

288从摘要中提取会计科目376

289按一级名称汇总金额数据377

290计算账款收支明细表中的余额378

291按汇总数据分页打印各部门的工资379

292将分公司的销售额在季度表中单独汇总380

293汇总各分公司相同产品的库存总量381

294突出显示高于平均基本工资的记录382

295突出显示大于50的销售数值383

296突出显示工资表中前3位的薪金384

297通过数据条的长短比较员工业绩大小385

298应用色阶直观显示各商品的利润情况386

299应用图标集标识销售任务的完成状态387

300在数据透视表中添加计算字段计算税金率388

301在透视表中查看某结果对应的数据源记录389

302按姓名单独打印其对应的销售记录390

303查找地税科目表中的错误代码或名称392

304灵活查看某段签订时间内产品订单数量和订购次数394

305根据数据源快速构建销售额分析表格395

306使用交叉透视表统计各员工各产品销售额的排名396

307统计所有产品的订单数量和订购次数398

308在Excel中分析Access数据库中的员工工资400

309将网页上的贷款利率数据导入Excel中401

Chapter 10各类报表的打印与安全管理技巧404

310快速打印指定区域404

311轻松打印同一页的不连续区域406

312通过照相机工具打印不连续单元格区域407

313将打印的多页报表的每页都添加表头409

314使用分页符手动为待打印的报表分页410

315将多页显示的销售统计表打印到一页上411

316为报表添加水印效果413

317报表背景的设置与打印415

318一次性将多个工作表同时打印417

319为财务报表添加公司名称和页码418

320为财务报表添加公司Logo419

321报表打印日期的添加很重要421

322在页眉页脚中添加文件路径422

323在页眉页脚中打印文件名称423

324轻松在页眉页脚中自动打印表名424

325为报表设置奇偶页不同的页眉页脚425

326克隆同类报表的页面设置426

327在打印工作表时不打印其中的图表427

328批注也能轻松打印428

329将行号列标也打印出来429

330禁止打印单元格的颜色和底纹430

331居中打印固定资产卡片431

332恢复未保存的文件并准备打印432

333让Excel自动保存编辑的数据433

334加密处理现金流量表434

335为财务报表设置不同的访问权限435

336使用受保护视图打开不安全的报表437

附录439

附录A需要掌握的Excel财会函数439

附录B需要牢记的Excel快捷键446