Word/Excel文秘/行政办公应用技巧与综合案例操作2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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文档数据编辑技巧2

快速输入上标X2与下标X22

快速输入中文省略号、破折号2

根快速输入人民币（￥）、欧元（￡）、美元（货币符号）2

快速输入商标符、注册商标符、版权符2

快速输入分式（1/2、1/4、3/4）3

快速输入分式（1/2、1/4、3/4）3

快速输入“？”、“？”和“？”、“？”符号4

快速输入大写中文阿拉伯数字（“壹佰贰拾叁”）4

输入特殊符号4

巧用替换法快速输入下画线（*）5

快速输入超过10的带圈数字（？）7

快速输入超过两位数字的带圈数字（？）7

快速输入方格中带勾数据（？）8

复杂数学公式的输入9

将常用公式另存为新公式12

常用长短语的快速输入13

利用通配符快速设置文字格式13

快速将半角双引号更正为全角双引号15

快速取消文档中多余的空格15

快速查找上一次查找过的字符串16

英文单词大小写快速切换16

快速得知陌生字读音16

在Word中实现英汉互译17

启用翻译屏幕提示18

将简体中文文档转换为繁体中文文档18

文字选取、复制与移动技巧19

快速选定文档全部内容19

快速选定句子内容19

快速选定整段内容20

快速选定不连续区域的内容20

快速选定块区域内容20

快速选定当前光标以上（以下）的所有内容21

妙用“F8”键逐步扩大选取范围21

选定任意长度的文本21

用键盘方向键控制选取文本块22

以无格式方式快速复制网上有用资料22

以图片的形式快速复制文本22

以超链接方式复制资料23

使用“Ctrl”键快速复制文本24

设置从文档粘贴时自动匹配格式24

设置粘贴图片的默认版式24

文字与段落优化设置技巧25

选中文字快速增大与减小字号25

让文字缓慢增大或缩小26

设置特大号字体26

首字下沉26

改变字体的字间距来紧缩排版27

为特定文字设置底纹和边框效果28

自由控制下画线与文字间的距*离29

让段落自动缩进两个字符30

使用命令按钮快速增加、减少缩进量31

文档行间距的快速设置31

使用快捷键设置单倍行距、双倍行距、1．5倍行距32

设置小于单倍行距的行间距32

将段落间距设置为0．8行33

利用标尺调整段落缩进值33

设置段落段中不分页34

设置段前分页35

段落格式与文字格式的快速引用36

页面设置技巧40

自定义文档纸张大小40

自主设置文档上、下、左、右边距40

利用标尺直观调整文档上、下左、右边距41

为文档预留出装订线的位置42

设置对称页面的页边距42

更改部分页面的边距43

设置部分页面的方向44

指定文档每页包含行数与每行字数44

改变新建文档时默认的页面大小45

页眉页脚设置技巧46

利用Word2007内置的页眉快速创建页眉46

新建页眉47

在页脚中插入页码49

修改插入的页码50

设置在页边距上显示页码51

设置文档页码的起始页为1052

将多页后的页码重新设为第一页52

设置文档首页和奇偶页页眉、页脚各不相同53

自主控制页眉页脚距边界的尺寸54

文档分栏与页面美化设置技巧54

实现不等宽分栏效果54

实现文档混合分栏56

设置分栏文档的最后两栏保持水平56

设置页面单色和渐变颜色57

设置文档文字水印效果58

设置文档图片水印效果59

为文档添加封面60

项目符号和编号使用技巧61

为特定文档添加项目符号61

设置图片成为项目符号62

导入图片作为项目符号使用62

设置项目符号的级别63

重新设置起始编号64

设置项目符号的级别65

自定义编号为第1条格式65

长文档编辑技巧68

快速查看长文档的目录结构68

显示长文档缩略图68

快速返回上一次编辑的位置69

同时编辑文档的不同部分69

显示过宽长文档内容70

通过增大或减小显示比例查看文档71

快速定位到指定的页72

在长文档中添加书签标识72

远距离移动（复制）文本73

以阅读方式显示长文档73

让鼠标自动翻页75

文档目录结构的创建与管理技巧76

利用大纲视图建立文档目录76

折叠显示长目录78

重新调整目录顺序80

提取文档目录81

目录的快速更新82

快速访问目录的链接82

设置目录文字格式83

把设置的目录的格式应用于其他文档中84

快速套用目录格式85

文档样式与格式设置技巧86

使用Word 2007中的样式集快速设置文档样式86

快速修改样式与格式86

快速新建样式与格式88

将当前文档使用的样式建立为样式集90

将经常使用的文档样式设置为默认值91

快速删除建立的样式与格式92

引用其他文档的样式与格式92

快速清除文档格式94

图片、图形编辑技巧96

图片大小调整及旋转96

裁剪图片97

重新调整图片的色彩比例97

快速设置图片外观样式98

设置图片映像、边缘柔化99

让图片迅速转化为自选图形形状100

快速设置插入图形的外观样式100

设置插入图形的阴影特效与三维效果101

随意改变绘制后的图形形状102

设置图片（图形）以半透明效果显示102

更改图形默认的白色背景103

利用快捷键绘制几种直线103

将多个图形或图片排列整齐103

快速组合多个图形或图片104

设置图形、图片、艺术字的叠放次序104

在文档中将图片以链接的方式插入105

绘制不规则多边形图形106

隐藏图形、图片来加速屏幕滚动107

套用Word 2007程序内置的特色文本框107

在文本框与文本框之间建立链接108

图文混排技巧109

设置文字环绕图片显示109

利用文本框绘制图片预留区110

用“题注”对插入的图片进行编号112

用“交叉引用”功能在文档中引用编号113

快速刷新删除或增加图片后文档中引用的编号114

表格编辑技巧116

快速插入表格行（列）116

一次性调整表格多列宽度117

妙用“Alt”键精确调整表格的行高与列宽117

分布表格行列117

实现单元格的合并与拆分118

在需要的地方绘制表格线条119

绘制表格中的斜线表头119

对表格中数据进行求和运算121

让表格序列自动编号122

将表格中的数据自动排列122

表格设置技巧123

设置表格中数据的对齐方式23

自定义表格的尺寸124

自动调整表格的大小125

设置表格环绕文字显示125

套用表格样式快速美化表格126

创建特定表格样式127

将一个表格拆分为两个表格128

文本与表格自由转换128

防止表格跨页断行129

让跨页的表格每页都包含表头130

文档保护技巧132

为文档加密132

将文档标记为最终状态132

保护文档不被编辑或修改133

指定文档可编辑的区域134

利用保护窗体的方法保护文件135

利用保护窗体的方法保护文档部分内容136

保护文档设置的格式不被修改137

设置Word文档的编辑权限137

防止宏病毒138

文档打印技巧139

打印*指定页139

打印文档特定章 节的内容140

设置只打印指定页面范围的奇数页或偶数页141

实现文档奇偶页不同打印141

一次打印多份文档142

一次性打印多篇文档142

在没有安装Word程序的电脑上打印Word文档143

设置打印文档每页的版数144

使用表格制作企业联合公文146

插入表格146

编辑联合公文表头内容147

设置联合公文表头148

使用艺术字制作企业联合公文152

编辑艺术字152

调整艺术字154

设置文档页面并建立封面160

页面设置160

建立文档封面161

建立文档目录结构164

设置文档页眉页脚166

删除页眉中的横线166

设置页眉页脚166

设置文件的“超链接”168

利用自选图形来规划宣传海报设计框架172

绘制矩形框规划整体框架172

绘制圆形用于放置产品图片173

绘制文本框用于输入公司名称、产品介绍等文字174

用矩形和三角形”来设计文字标题编辑框175

宣传海报配色及美化设置178

插入“箭头*图形来修饰宣传海报178

设置矩形图形的填充颜色179

企业LOGO的插入及图片的填充180

插入企业LOGO180

在矩形框中嵌入图片180

编辑邀请函并插入可变化域184

撰写邀请函内容184

插入可变化域184

准备好客户数据源186

将客户数据源合并到邀请函文档中187

以电子邮件方式向客户发送邀请函191

单元格选取技巧194

快速选取不连续的单元格194

快速选择块状区域194

快速选择活动单元格至工作表开始的区域194

快速选择行或列195

快速扩展选取选定区域195

快速定位选取特定区域196

快速选取使用了公式的单元格196

选取公式引用的所有单元格197

快速在同行（同列）非空单元格间跳转197

单元格格式设置技巧197

设置单元格数据的竖排方式197

当输入内容超过单元格宽度时自动换行198

当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽199

自动缩小字体以适应单元格大小199

设置单元格边框底纹效果200

绘制单元格的框线201

套用表格格式快速美化表格202

单元格样式的引用203

新建单元格样式204

使用单元格条件格式设置功能205

设置单元格“图标集*格式207

新建单元格条件格式208

取消所设置的条件格式209

让单元格不显示“零”值209

利用名称框来定义名称210

利用“名称定义*功能来定义名称210

如何使用定义的名称来进行计算211

行列设置技巧211

在工作表特定的位置处插入一行（多行）或一列（多列）211

一次插入多个非连续的行或列*、212

设置工作表的行高、列宽213

一次调整多行或多列的宽度214

隐藏含有重要数据的工作表行、列214

数据输入技巧216

快速输入分数216

输入以0开头的编号216

输入以0开头且可以运算的数字217

利用“数字”工具栏设置输入数据的常用格式218

特殊符号的输入219

以填充的方式快速输入相同数据219

在不连续单元格中输入相同数据220

实现数据序号的自动填充220

自定义数据序列以实现快速填充221

设置在输入数据前自动添加特定位数小数222

让输入的整数后面自动添加指定小数位222

让输入的日期自动转换为需要的类型223

设置输入数据的有效性223

自定义数据输入错误时的提示信息224

鼠标指向时显示提示信息225

创建下拉菜单序列以实现数据选择输入225

数据编辑技巧226

一次清除表格中所有单元格的格式设置226

利用分列功能分列数据226

轻松实现数据行列转置228

利用“选择性粘贴*实现加、减、乘、除运算229

为输入的数据设置超级链接文本229

拆分窗口来完整显示表格数据230

冻结窗格方便数据查看231

自定义视图快速定位232

将表格转化为图片233

将表格发布成网页形式233

数据排序、筛选技巧236

对交易金额进行排序236

按双关键字进行排序236

自动筛选出符合条件的数据237

筛选出同时满足两个或多个条件的记录238

筛选出大于指定数值的记录239

取消数据筛选240

利用高级筛选功能实现“与”条件筛选240

利用高级筛选功能实现“或”条件筛选240

数据统计分析技巧241

使用分类汇总功能快速统计数据241

显示分类汇总的结果242

取消分类汇总默认的分级显示效果243

取消分类汇总243

单变量模拟运算表计算不同年利率下的每月还款额244

双变量模拟运算表计算不同年利率、不同贷款年限下的每月还款额245

将模拟运算结果转换为常量246

删除模拟运算结果246

使用单变量求解功能根据可接受的月还款额来计算贷款年限247

高级分析工具的加载248

使用规划求解功能分析现金持有量249

数据处理技巧250

在新工作表中创建数据透视表250

让建立的数据透视表显示在当前工作表中251

使用外部数据源建立数据透视表252

选择数据表中部分数据来建立数据透视表253

为数据透视表添加字段254

更改数据透视表字段列表任务窗格的布局255

删除字段255

改变字段的顺序255

重新设置字段以获取不同的统计结果256

利用数据透视表选择性地查看数据257

实现按行标签字段进行排序258

实现按数值字段进行排序258

在当前数据透视表中更改透视表的数据源259

显示或隐藏整个报表的总计项260

更改数据透视表默认的汇总方式260

让数据透视表中显示各数据占总和百分比261

显示或隐藏字段的明细数据261

显示数据单元格的明细数据262

禁止他人通过双击单元格查看明细数据263

解决更新数据源后数据透视表不能相应更新的问题264

重新设置数据透视表中的数字格式264

解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题265

设置数据透视表中的空白单元格显示为0265

在数据透视表中筛选出销售毛利前3名的销售记录266

在数据透视表中筛选出销售金额大于某个物定值的销售记录266

隐藏特定的记录267

取消字段的标题268

快速折叠（展开）数据透视表中所有项目268

对数据透视表数据进行分组269

对数据标签进行分组269

移动数据透视表270

设置数据透视表分类汇总选项270

重新设置数据透视表的布局271

通过数据透视表样式快速美化数据透视表271

设置数据透视表的默认样式272

在数据透视表中创建自定义公式272

将数据透视表转换为普通表格273

删除数据透视表274

公式编辑技巧276

查看长公式中某一步的计算结果276

在公式与运算结果之间进行切换276

将公式运算结果转换为数据276

数据源的相对引用277

数据源的绝对引用278

在公式中引用当前工作表之外的单元格278

在公式中引用多个工作表中的同一单元格279

引用多个工作簿中的数据源进行计算280

利用“公式审核“工具快速查看工作表中所有的公式280

使用“公式审核“工具中的错误检查“功能281

使用“公式审核*工具中的公式求值“功能281

使用“插入函数*向导输入函数283

使用“插入函数*向导来查询需要使用的函数283

图表基本编辑技巧284

准确选中图表中的对象284

选中图表中单个数据点285

移动图表到其他工作表中285

设置图表标题格式285

设置图表标题艺术字效果286

设置图表标题的特效286

旋转图表标题287

设置图表标题与单元格的链接288

一次性设置图表中的所有文字格式288

设置图表数据源显示在图表中288

快速更改图表的类型289

解决想作为数据系列显示的标识显示成了水平轴标签的问题290

更改快速创建图表的默认图表类型290

将建立的图表转化为静态图片291

图表数据系列设置技巧291

添加数据标签291

显示单个系列的数据标志292

显示单个数据点的数据标签292

同时显示两种数据标签293

更改数据标签的数字格式293

添加的数据标签前显示图例项294

解决更改图表数据源而数据标签不能做相应改变的问题295

隐藏特定的数据系列295

设置数据系列分离显示296

让数据系列重叠显示297

更改数据系列的显示次序297

设置图表各个分类的分类间距298

使折线图上的拐角平滑298

重新设置折线图数据标记的类型299

设置折线图数据标记的特效填充效果300

设置饼形图数据系列的起始角度300

将饼图中特定扇面分离出来301

复合饼图中第二扇区包含值的设置302

重新设置复合饼图中第二绘图区的大小303

快速分离型复合饼图304

趋势线、误差线设置技巧304

向图表中添加趋势线304

用R平方值判断趋势线的可靠性305

使用移动平均趋势线306

重新更改趋势线的名称306

向图表中添加误差线307

在图表中表示只允许固定的正值误差307

设置各个数据点不同误差量时的误差线308

工作表安全设置技巧312

保护工作表312

隐藏含有重要数据的工作表312

指定工作表中的可编辑区域313

设置可编辑区域的权限314

保护工作簿315

设置工作簿打开权限密码316

保护公式不被更改317

Excel页面设置技巧318

设置表格页边距的大小318

手动直观调整页边距319

自定义打印纸张320

设置纸张方向320

设置表格的页眉效果321

插入自动页眉、页脚效果324

调整页眉页脚区预留尺寸325

将起始页码设置为所需的页数325

工作表打印设置技巧326

一次性打印多张工作表326

打印指定的页326

打印工作中某一特定区域327

添加多个打印区域328

将行、列号一同打印出来329

在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果330

让表格标题信息在每一页中都显示331

创建新进员工登记表334

设计新进员工登记表表头334

设计登记表编号和填表日期行336

设置新进员工登记表主体内容338

设计身份证号码输入方框340

设置边框和底纹效果341

打印新进员工登记表343

预览打印效果343

设置页边距尺寸345

设置新进员工登记表页眉页脚效果347

打印新进员工登记表350

创建企业客户基本信息表352

设计企业客户基本信息表352

建立“客户名称”超链接357

创建客户交易记录表359

设计客户交易记录表359

统计与各客户间的实际交易金额361

创建客户交易分析表362

建立企业客户交易信息管理工作簿362

使用函数获取交易分析结果363

创建企业员工档案管理表368

设计员工档案管理表的整体框架368

设置单元格格式与数据有效性372

输入员工基本档案信息374

从身份证号码中自动提取出生日期375

通过身份证号码自动判别员工的性别377

利用公式自动计算员工工龄与年龄378

创建员工档案信息查询系统380

创建员工档案信息查询系统框架380

设置员工查询编号选择列表381

建立员工信息自动提取公式383

测试员工档案信息查询系统384

使用分类汇总分析员工学历层次关系385

统计各学历层次的员工人数385

统计各学历层次员工的平均年龄387

创建企业员工值班安排表390

建立员工值班安排表框架390

美化员工值班安排表390

建立企业员工值班安排表求解模型395

利用“规划求解”求出7位员工具体值班时间397

加载”规划求解”397

利用“规划求解*求出员工值班日期系数398

利用公式得到员工值班日期402

创建员工考勤记录表406

建立员工考勤记录表框架406

建立请假天数与应扣罚款统计表408

自动获取当前月份、当月日期和日期对应的星期数410

利用公式自动获取当前月份410

利用公式自动获取当前月份所对应的日期410

利用公式自动获取当前日期对应的星期数411

设置请假类别的选择列表412

统计各请假类别的天数和应扣罚款414

统计各请假类别的天数414

计算各请假类别天数对应的应扣罚款417

统计每位员工本月请假、迟到总扣款金额420

创建工资统计表需要引用的基本工作表424

创建基本工资、职位工资登记表424

统计本月考勤数据426

奖金、业绩提成统计表431

创建工资统计表433

建立工资统计表格434

计算工资表中应发金额435

计算工资表中应扣金额437

生成工资表439

按部门汇总工资数据440

工资表查询442

创建工资单445

在工资统计表中定义名称445

设置公式建立工资单445

快速建立其他职员工资单448

创建工资管理系统首页448

创建工资管理系统首页工作表449

设置首页格式并添加按钮450

设置按钮与工作表的链接452

创建销售统计表456

建立销售统计表框架456

完成产品销售数据输入与计算456

快速完成单元格初始化设置457

冻结窗格——行标题460

销售数据分析461

利用排序功能来分析销售数据461

利用筛选功能来分析销售数据463

利用“分类汇总*功能来分析销售数据467

利用“条件格式“来分析销售数据469

建立数据透视表分析销售数据472

按产品类别统计其销售数量和销售金额472

按销售员统计平均销售数量和销售金额474