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第1章 电脑办公入门2

1.1电脑办公基础2

1.1.1什么是电脑办公？2

1.1.2电脑办公能做什么？2

1.1.3电脑办公的必备条件2

1.2搭建电脑办公硬件平台3

1.2.1电脑的主要组成部件4

1.2.2显示器与主机的连接7

1.2.3键盘与鼠标的连接7

1.2.4音箱或耳机的连接7

1.2.5网线的连接7

1.2.6主机电源线的连接8

1.3认识电脑办公软件平台8

1.3.1认识操作系统8

1.3.2启动Windows 78

1.3.3退出Windows 79

1.3.4死机了怎么办？9

1.4电脑的指挥棒——鼠标9

1.4.1正确把握鼠标的方法9

1.4.2认识鼠标指针的形状10

1.4.3鼠标的常用基本操作10

1.5主要输入工具——键盘11

1.5.1键盘的组成11

1.5.2键盘按键的功能11

1.5.3键盘的正确录入姿势13

1.5.4十指的完美分工13

1.5.5精确击键的要点14

1.6办公好助手——任务栏14

1.6.1认识任务栏14

1.6.2任务栏图标灵活排序15

1.6.3任务进度监视15

1.6.4显示桌面16

1.7中央控制区域——【开始】菜单16

1.7.1【开始】菜单的组成16

1.7.2所有程序列表16

1.7.3【搜索】文本框17

1.7.4自定义【开始】菜单17

1.8窗口、对话框和菜单17

1.8.1人机沟通的桥梁——窗口17

1.8.2人机交互界面——对话框19

1.8.3命令执行者——菜单21

1.9创建个性化的办公环境22

1.9.1设置桌面背景22

1.9.2更改系统日期和时间23

1.9.3使用桌面小工具24

1.9.4设置用户账户25

1.10实战演练27

1.11专家指点28

第2章 良好习惯——合理的文件系统30

2.1认识文件和文件夹30

2.1.1什么是文件30

2.1.2什么是文件夹30

2.1.3文件与文件夹的关系31

2.1.4文件与文件夹的路径31

2.2认识管理文件的场所31

2.2.1【计算机】窗口31

2.2.2【资源管理器】窗口32

2.2.3用户文件夹窗口35

2.3管理文件和文件夹35

2.3.1创建文件和文件夹35

2.3.2选择文件和文件夹36

2.3.3重命名文件和文件夹36

2.3.4复制文件和文件夹37

2.3.5移动文件和文件夹37

2.3.6删除文件和文件夹39

2.4查看文件和文件夹39

2.4.1文件和文件夹的显示方式39

2.4.2文件和文件夹的排序40

2.5保护文件和文件夹40

2.5.1隐藏文件和文件夹41

2.5.2显示隐藏的文件和文件夹41

2.6使用回收站42

2.6.1在回收站中还原文件42

2.6.2清空回收站42

2.6.3在回收站中删除文件43

2.7文件资源管理的实用技巧43

2.7.1恢复资源管理器的菜单栏43

2.7.2使用Windows 7的库43

2.8实战演练44

2.9专家指点45

第3章 办公软硬件一点通48

3.1初识电脑办公软件48

3.1.1办公人员常用软件48

3.1.2获取办公软件的途径48

3.2 Office 2010快速入门49

3.2.1安装Office 201049

3.2.2 Office 2010各组件的功能50

3.2.3启动Office 2010软件50

3.2.4 Office 2010组件工作界面51

3.2.5退出Office 2010组件52

3.3输入法简介52

3.3.1常用汉字输入法简介52

3.3.2添加一种输入法52

3.3.3删除不需要的输入法53

3.3.4选择输入法53

3.4常用硬件设备54

3.4.1打印机54

3.4.2扫描仪54

3.4.3传真机55

3.4.4移动存储设备55

3.5专家指点56

第4章 文档处理——Word 201058

4.1 Word 2010入门58

4.1.1 Word 2010的视图模式58

4.1.2 Word文档的制作流程59

4.2文档的基本操作59

4.2.1新建文档59

4.2.2保存文档62

4.2.3打开文档64

4.2.4关闭文档64

4.3输入文本64

4.3.1输入普通文本64

4.3.2输入特殊符号65

4.3.3输入日期和时间67

4.4编辑文本68

4.4.1选择文本68

4.4.2删除文本69

4.4.3移动和复制文本69

4.4.4查找和替换文本69

4.4.5撤销与恢复操作70

4.5设置文本格式71

4.5.1使用【字体】组工具设置71

4.5.2使用浮动工具栏设置71

4.5.3使用【字体】对话框设置71

4.6设置段落格式73

4.6.1设置段落对齐方式73

4.6.2设置段落缩进74

4.6.3设置段落间距75

4.7设置项目符号和编号76

4.7.1添加项目符号和编号76

4.7.2自定义项目符号和编号77

4.8设置边框和底纹78

4.8.1设置文本边框和底纹78

4.8.2设置段落边框和底纹79

4.8.3设置页面边框80

4.9创建和使用表格80

4.9.1创建表格81

4.9.2行、列和单元格的操作82

4.9.3设置表格的外观83

4.10实战演练84

4.10.1输入标题和正文84

4.10.2插入和编辑表格84

4.10.3输入和编辑表格内容85

4.11专家指点86

第5章Word 2010高级应用88

5.1设置特殊版式88

5.1.1文字竖排88

5.1.2首字下沉88

5.1.3分栏89

5.1.4中文版式90

5.2图文混排91

5.2.1插入艺术字91

5.2.2插入图片93

5.2.3插入文本框94

5.2.4插入SmartArt图形96

5.2.5插入自选图形98

5.3设置页面背景99

5.3.1使用纯色背景99

5.3.2使用背景填充效果100

5.3.3设置水印效果101

5.4使用样式102

5.4.1应用样式102

5.4.2修改样式103

5.4.3创建样式104

5.5完善文档105

5.5.1插入封面105

5.5.2设置页眉和页脚106

5.5.3插入页码107

5.5.4设置页码格式107

5.5.5插入目录108

5.6页码版式设置110

5.6.1设置页边距110

5.6.2设置纸张大小111

5.6.3设置文档网格112

5.7输出文档112

5.7.1预览文档112

5.7.2打印文档112

5.8实战演练113

5.9专家指点116

第6章 电子表格——Excel 2010118

6.1认识Excel 2010工作环境118

6.1.1 Exce12010的视图模式118

6.1.2 Excel的主要组成要素118

6.1.3掌握Excel的制作流程119

6.2工作簿的基本操作119

6.2.1新建工作簿119

6.2.2保存工作簿120

6.2.3打开和关闭工作簿120

6.3工作表的基本操作121

6.3.1工作表的选择与切换121

6.3.2工作表的插入121

6.3.3工作表的删除122

6.3.4工作表的移动与复制122

6.3.5工作表的重命名123

6.4单元格的基本操作123

6.4.1单元格的命名规则123

6.4.2单元格的选定124

6.4.3合并与拆分单元格124

6.5数据的输入125

6.5.1输入文本型数据125

6.5.2输入数字型数据126

6.5.3快速填充数据128

6.6设置单元格格式129

6.6.1设置数据格式129

6.6.2设置字体格式130

6.6.3设置单元格对齐方式130

6.6.4设置边框和底纹131

6.6.5套用单元格格式132

6.7设置行列格式134

6.7.1调整行高和列宽134

6.7.2隐藏或显示行与列135

6.8快速设置表格样式135

6.9实战演练136

6.10专家指点137

第7章Excel 2010高级应用140

7.1使用公式140

7.1.1公式的语法140

7.1.2运算符的类型140

7.1.3运算符的优先级141

7.1.4公式的基本操作141

7.1.5公式引用143

7.2使用函数145

7.2.1函数的概念145

7.2.2函数的基本操作145

7.2.3常用函数应用举例147

7.3数据的排序150

7.3.1简单排序150

7.3.2自定义排序151

7.4数据的筛选152

7.4.1自动筛选152

7.4.2自定义筛选152

7.4.3高级筛选153

7.5数据的分类汇总154

7.5.1创建分类汇总154

7.5.2隐藏与显示分类汇总155

7.6使用图表156

7.6.1图表概述156

7.6.2创建图表157

7.6.3编辑图表157

7.7数据透视图表160

7.7.1创建数据透视表160

7.7.2创建数据透视图161

7.8打印工作表162

7.8.1页面设置162

7.8.2打印预览162

7.8.3打印表格163

7.9实战演练164

7.9.1管理【产品信息表】数据164

7.9.2创建数据透视图表165

7.10专家指点166

第8章演示文稿—— PowerPoint 2010168

8.1认识PowerPoint 2010 工作环境168

8.1.1 PowerPoint 2010视图模式168

8.1.2掌握PowerPoint的制作流程168

8.2新建演示文稿169

8.2.1新建空白演示文稿169

8.2.2根据模板新建演示文稿169

8.2.3根据现有内容新建演示文稿171

8.3幻灯片的基本操作171

8.3.1插入幻灯片172

8.3.2选择幻灯片172

8.3.3移动和复制幻灯片172

8.3.4删除幻灯片173

8.4编辑幻灯片文本173

8.4.1输入文本173

8.4.2设置文本格式174

8.4.3设置段落格式175

8.4.4使用项目符号和编号175

8.5插入图片176

8.5.1插入剪贴画176

8.5.2插入来自文件的图片176

8.5.3插入截图177

8.6插入艺术字178

8.6.1添加艺术字178

8.6.2编辑艺术字179

8.7使用图表179

8.7.1插入图表179

8.7.2编辑图表180

8.8使用表格181

8.8.1插入表格181

8.8.2设置表格的格式182

8.9实战演练183

8.10专家指点184

第9章PowerPoint 2010高级应用188

9.1设置幻灯片母版188

9.1.1母版视图简介188

9.1.2设置幻灯片母版版式189

9.1.3设置页眉和页脚190

9.2设置主题和背景191

9.2.1为幻灯片设置主题191

9.2.2为幻灯片设置背景192

9.3设置幻灯片切换动画193

9.3.1为幻灯片添加切换动画193

9.3.2设置切换动画计时选项194

9.4为对象添加动画效果195

9.4.1添加进入动画效果195

9.4.2添加强调动画效果195

9.4.3添加退出动画效果196

9.4.4添加动作路径动画效果196

9.5对象动画效果高级设置198

9.5.1设置动画触发器198

9.5.2设置动画计时选项199

9.5.3重新排序动画199

9.6放映幻灯片200

9.6.1设置放映方式200

9.6.2开始放映幻灯片200

9.6.3控制幻灯片的放映过程200

9.7实战演练202

9.7.1添加超链接202

9.7.2添加动作按钮203

9.8专家指点204

第10章 网络化办公基础206

10.1创建办公局域网206

10.1.1局域网的接入方式206

10.1.2双绞线的接线标准206

10.1.3双绞线的制作207

10.1.4连接集线器/路由器207

10.1.5配置IP地址207

10.1.6设置网络位置208

10.1.7测试网络的连通性208

10.1.8设置电脑的名称209

10.2访问网络中的计算机210

10.2.1通过【网络】按钮访问210

10.2.2通过计算机名称直接访问210

10.2.3通过【网络】窗口访问210

10.3共享网络资源211

10.3.1共享文件和文件夹211

10.3.2取消文件和文件夹共享212

10.3.3共享网络打印机212

10.4在Internet上查找资源213

10.4.1认识IE浏览器213

10.4.2浏览网页214

10.4.3使用搜索引擎215

10.5下载网络资源217

10.5.1保存网页中的文本217

10.5.2保存网页中的图片218

10.5.3保存整个网页218

10.5.4使用IE下载网络资源219

10.5.5使用迅雷下载网络资源219

10.6收发电子邮件220

10.6.1申请电子邮箱220

10.6.2登录电子邮箱222

10.6.3阅读与回复电子邮件222

10.6.4撰写与发送电子邮件223

10.6.5发送带有附件的电子邮件224

10.6.6转发与删除电子邮件224

10.7即时网络通信225

10.7.1使用腾讯QQ225

10.7.2使用MSN230

10.8实战演练231

10.8.1网络故障自动修复231

10.8.2使用IE选项卡浏览网页232

10.9专家指点233

第11章 常用办公软件236

11.1压缩与解压缩软件——W inRAR236

11.1.1安装WinRAR236

11.1.2压缩文件236

11.1.3解压文件237

11.1.4管理压缩文件238

11.2看图软件——ACDSee239

11.2.1浏览图片239

11.2.2编辑图片240

11.2.3批量重命名图片241

11.3截图软件——HyperSnap241

11.3.1认识HyperSnap241

11.3.2设置截图热键242

11.3.3截取图片242

11.4 PDF文档阅读——Adobe Reader243

11.4.1认识Adobe Reader243

11.4.2阅读PDF电子书243

11.4.3选择和复制文档中的文字244

11.4.4选择和复制文档中的图片244

11.5翻译软件——金山词霸245

11.5.1查询中英文单词245

11.5.2使用屏幕取词功能245

11.6光盘刻录软件——Nero246

11.7虚拟光驱软件—— Daemon Tools247

11.7.1下载和安装精灵虚拟光驱247

11.7.2装载光盘映像248

11.8文件夹加密超级大师249

11.8.1启动文件夹加密超级大师249

11.8.2加密文件249

11.8.3解密文件250

11.9实战演练250

11.9.1为压缩文件添加密码251

11.9.2使用光影魔术手裁剪图片251

11.10专家指点252

第12章营造安全的办公环境254

12.1硬件的维护与保养254

12.1.1营造良好的使用环境254

12.1.2显示器的维护与保养254

12.1.3键盘和鼠标的维护与保养254

12.1.4笔记本电脑的维护与保养255

12.2做好系统安全防范工作255

12.2.1开启Windows防火墙255

12.2.2开启自动更新256

12.2.3使用Windows Defender256

12.3维护上网安全——360安全卫士257

12.3.1对电脑进行体检257

12.3.2查杀流行木马258

12.3.3清理恶评插件258

12.3.4清理垃圾文件259

12.3.5清理使用痕迹259

12.4管理应用软件——软件管家260

12.4.1使用软件管家升级软件260

12.4.2使用软件管家卸载软件261

12.4.3管理开机启动项261

12.5查杀电脑病毒——卡巴斯基262

12.5.1防护电脑病毒的小常识262

12.5.2配置病毒库更新方式263

12.5.3查杀电脑病毒263

12.6数据的备份与还原264

12.6.1硬盘数据的备份264

12.6.2硬盘数据的还原265

12.7备份与还原操作系统266

12.7.1创建系统还原点266

12.7.2还原系统267

12.8数据恢复技术268

12.8.1恢复被删除的文件268

12.8.2恢复被格式化的文件269

12.9实战演练270

12.9.1整理磁盘碎片270

12.9.2更改IE临时文件的路径271

12.10专家指点272