Windows 7+Office 2013高效办公实战从入门到精通 视频教学版2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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第1章 信息化办公初体验——流行的办公操作系统4

第1篇 Windows 7系统应用4

1.1 Windows 7操作系统的亮点4

1.1.1 更人性化的设计4

1.1.2 更快的速度和性能4

1.1.3 功能更强大的多媒体功能5

1.1.4 更安全的用户控制功能5

1.1.5 革命性的任务栏设计6

1.2 桌面的组成6

1.2.1 桌面图标6

1.2.2 桌面背景7

1.2.3 【开始】按钮7

1.2.4 任务栏9

1.2.5 快速启动任务栏10

1.3 窗口的基本操作10

1.3.1 窗口的概念10

1.3.2 打开窗口11

1.3.3 关闭窗口11

1.3.4 设置窗口的大小12

1.3.5 切换当前活动窗口14

1.4 实用桌面小工具15

1.4.1 添加小工具15

1.4.2 移除小工具17

1.4.3 设置小工具18

1.5 高效办公技能实战19

1.5.1 高效办公技能实战1——DIY自己的任务栏19

1.5.2 高效办公技能实战2——设置系统的字体大小20

1.6 课后练习与指导21

1.6.1 自定义桌面图标和【开始】菜单21

1.6.2 管理多个窗口22

第2章 轻轻松松管理办公资源——文件和文件夹的操作22

2.1 办公资源的存放场所24

2.1.1 我的文档24

2.1.2 电脑的磁盘24

2.1.3 U盘和移动硬盘25

2.2 认识文件夹和文件27

2.2.1 文件的类型27

2.2.2 文件29

2.2.3 文件夹29

2.3 查看文件和文件夹30

2.3.1 文件和文件夹的显示方式31

2.3.2 文件和文件夹的属性32

2.3.3 文件和文件夹的内容34

2.4 管理文件和文件夹35

2.4.1 创建文件或文件夹36

2.4.2 复制和移动文件或文件夹38

2.4.3 重命名文件和文件夹42

2.4.4 选择文件和文件夹45

2.4.5 删除文件和文件夹47

2.4.6 隐藏、显示文件和文件夹49

2.5 高效办公技能实战52

2.5.1 高效办公技能实战1——加密公司的重要文件52

2.5.2 高效办公技能实战2——搜索公司需求的资料53

2.6 课后练习与指导54

2.6.1 解密公司的重要文件54

2.6.2 个性化设置文件夹图标54

2.6.3 对文件进行排序和分组查看55

第3章 定制适合自己的办公系统——系统设置55

3.1 调整日期和时间58

3.1.1 自动更新系统时间58

3.1.2 手动更新系统时间59

3.2 屏幕外观的个性化60

3.2.1 利用系统自带的桌面背景60

3.2.2 调整分辨率大小61

3.2.3 调整刷新频率63

3.2.4 设置颜色质量63

3.3 桌面图标设置64

3.3.1 添加桌面图标64

3.3.2 更改桌面图标66

3.3.3 删除桌面图标67

3.3.4 排列桌面图标68

3.4 【开始】菜单个性化69

3.4.1 设置【开始】菜单69

3.4.2 【固定程序】列表个性化70

3.5 高效办公技能实战70

3.5.1 高效办公技能实战1——为公司公用电脑设置多个账号70

3.5.2 高效办公技能实战2——通过屏保增加电脑的安全性72

3.6 课后练习与指导73

3.6.1 快速设置桌面背景73

3.6.2 创建账户并设置使用环境74

第4章 电脑办公第一步——轻松学打字76

4.1 了解和使用输入法76

4.1.1 什么是输入法76

4.1.2 选择输入法76

4.1.3 正确的打字坐姿76

4.1.4 练习打字的方法77

4.2 设置输入法78

4.2.1 添加系统自带输入法78

4.2.2 删除输入法79

4.3 使用其他的输入法80

4.3.1 安装微软拼音输入法80

4.3.2 微软拼音输入法的强大功能81

4.3.3 使用微软拼音输入法82

4.4 练习使用输入法83

4.4.1 输入英文文字和中文文字83

4.4.2 输入特殊字符84

4.5 高效办公技能实战85

4.5.1 高效办公技能实战1——自定义默认的输入法85

4.5.2 高效办公技能实战2——使用语音输入文字85

4.5.3 高效办公技能实战3——使用【触摸键盘】面板输入文字88

4.6 课后练习与指导90

4.6.1 写一篇公司公告90

4.6.2 五笔字型字根与输入练习90

第5章 高效办公小助手——常用系统小工具92

5.1 使用画图工具画图92

5.1.1 画图简介92

5.1.2 绘制图形94

5.1.3 编辑图片97

5.1.4 保存图片100

5.2 使用截图工具截图100

5.2.1 新建截图100

5.2.2 编辑截图101

5.2.3 保存截图102

5.3 使用“计算器”算账103

5.3.1 启动计算器103

5.3.2 设置计算器类型103

5.3.3 计算器的运算104

5.4 使用“便笺”做备忘录105

5.5 使用录音机自娱自乐106

5.6 高效办公技能实战106

5.6.1 高效办公技能实战1——管理联系人106

5.6.2 高效办公技能实战2——将联系人分组108

5.6.3 高效办公技能实战3——使用计算器统计运算109

5.7 课后练习与指导110

5.7.1 画图工具的使用110

5.7.2 截图工具的使用111

第6章 做个办公文档处理高手——Word文档的基本操作111

第2篇 Word高效办公116

6.1 Word 2013的工作界面116

6.2 Word 2013的基本操作118

6.2.1 新建文档118

6.2.2 保存文档120

6.2.3 打开文档120

6.2.4 关闭文档121

6.2.5 将文档保存为其他格式121

6.3 输入文本内容122

6.3.1 输入中英文内容122

6.3.2 输入各类符号123

6.4 进行文本编辑124

6.4.1 选择、复制与移动文本124

6.4.2 查找与替换文本127

6.4.3 删除输入的文本内容128

6.5 将现成文件的内容添加到Word中129

6.5.1 插入Word文件129

6.5.2 插入记事本文件130

6.6 高效办公技能实战130

6.6.1 高效办公技能实战1——创建上班日历表130

6.6.2 高效办公技能实战2——为Word文档添加公司标识132

6.7 课后练习与指导133

6.7.1 使用Word制作一则公司公告133

6.7.2 制作公司新员工试用合同133

第7章 让自己的文档更美丽——美化文档136

7.1 设置字体样式136

7.1.1 设置字体的基本格式与效果136

7.1.2 设置字体的底纹和边框137

7.1.3 设置文字的文本效果138

7.2 设置段落样式139

7.2.1 设置段落对齐与缩进方式139

7.2.2 设置段间距与行间距143

7.2.3 设置段落边框和底纹144

7.2.4 设置项目符号和编号146

7.3 使用艺术字美化文档147

7.3.1 插入艺术字147

7.3.2 编辑艺术字148

7.4 使用图片图形美化文档149

7.4.1 添加本地图片149

7.4.2 绘制基本图形150

7.4.3 绘制SmartArt图形152

7.5 使用表格美化文档153

7.5.1 创建有规则的表格153

7.5.2 使用【插入表格】对话框创建表格153

7.5.3 快速创建表格154

7.5.4 绘制表格155

7.5.5 设置表格样式156

7.6 使用图表美化文档157

7.6.1 创建图表157

7.6.2 设置图表样式158

7.7 高效办公技能实战159

7.7.1 高效办公技能实战1——制作宣传海报159

7.7.2 高效办公技能实战2——制作工资报表162

7.8 课后练习与指导167

7.8.1 编辑插入Word文档中的图片167

7.8.2 修改插入的艺术字样式167

第8章 输出准确无误的文档——审阅与打印170

8.1 快速统一文档格式170

8.2 批注文档171

8.2.1 插入批注171

8.2.2 隐藏批注172

8.2.3 修改批注格式和批注者172

8.2.4 删除文档中的批注173

8.3 修订文档173

8.3.1 使用修订标记174

8.3.2 接受或者拒绝修订174

8.4 文档的错误处理175

8.4.1 拼写和语法检查175

8.4.2 使用自动更正功能176

8.5 使用各种视图模式查看文档178

8.5.1 页面视图178

8.5.2 阅读视图179

8.5.3 Web版式视图179

8.5.4 大纲视图180

8.5.5 草图180

8.6 打印文档181

8.6.1 选择打印机181

8.6.2 预览文档181

8.6.3 打印文档182

8.7 高效办公技能实战183

8.7.1 高效办公技能实战1——批阅公司的年度报告183

8.7.2 高效办公技能实战2——打印公司岗位职责说明书184

8.8 课后练习与指导186

8.8.1 修改文秘起草的项目投标书186

8.8.2 自定义打印的内容186

第3篇 Excel高效办公190

第9章 强大的电子表格——Excel报表的制作与美化190

9.1 Excel 2013的工作界面190

9.2 使用工作簿194

9.2.1 什么是工作簿194

9.2.2 新建工作簿195

9.2.3 保存工作簿196

9.2.4 打开和关闭工作簿196

9.3 使用工作表199

9.3.1 重命名工作表199

9.3.2 插入工作表200

9.3.3 删除工作表201

9.3.4 隐藏或显示工作表201

9.4 输入并编辑数据203

9.4.1 输入数据203

9.4.2 自动填充数据204

9.4.3 填充相同数据206

9.4.4 删除单元格数据206

9.4.5 编辑数据207

9.5 设置单元格格式208

9.5.1 设置数字格式208

9.5.2 设置对齐格式209

9.5.3 设置边框和底纹209

9.6 快速设置表格样式211

9.6.1 套用浅色样式美化表格211

9.6.2 套用中等深浅样式美化表格212

9.6.3 套用深色样式美化表格213

9.7 自动套用单元格样式213

9.7.1 套用单元格文本样式213

9.7.2 套用单元格背景样式214

9.7.3 套用单元格标题样式214

9.7.4 套用单元格数字样式215

9.8 高效办公技能实战215

9.8.1 高效办公技能实战1——制作员工信息登记表215

9.8.2 高效办公技能实战2——制作公司值班表218

9.9 课后练习与指导220

9.9.1 在Excel中输入并编辑数据220

9.9.2 使用预设功能美化单元格221

第10章 自动计算数据——公式和函数的应用221

10.1 使用公式224

10.1.1 输入公式224

10.1.2 编辑公式225

10.1.3 移动公式226

10.1.4 复制公式227

10.2 使用函数228

10.2.1 输入函数228

10.2.2 复制函数229

10.2.3 修改函数表达式230

10.3 使用系统自带函数计算数据232

10.3.1 利用财务函数计算贷款的每期还款额232

10.3.2 利用逻辑函数判断员工是否完成工作量233

10.3.3 利用文本函数从身份证号码中提取出生日期234

10.3.4 利用日期和时间函数统计员工上岗的年份235

10.3.5 利用查找与引用函数制作打折商品标签236

10.3.6 利用统计函数进行考勤统计238

10.4 高效办公技能实战238

10.4.1 高效办公技能实战1——制作贷款分析表238

10.4.2 高效办公技能实战2——制作员工加班统计表241

10.5 课后练习与指导243

10.5.1 使用公式计算数据243

10.5.2 使用函数计算数据244

第11章 更专业的数据分析——报表的分析246

11.1 数据的排序246

11.1.1 升序与降序246

11.1.2 自定义排序246

11.1.3 其他排序方式247

11.2 筛选数据248

11.2.1 自动筛选数据248

11.2.2 按所选单元格的值进行筛选249

11.2.3 高级筛选250

11.3 数据的合并计算253

11.3.1 合并计算数据的一般方法253

11.3.2 合并计算的自动更新254

11.4 分类汇总数据255

11.5 使用数据透视表和数据透视图257

11.5.1 使用数据透视表257

11.5.2 使用数据透视图258

11.5.3 编辑数据透视图260

11.6 高效办公技能实战261

11.6.1 高效办公技能实战1——分类汇总销售记录表261

11.6.2 高效办公技能实战2——工资发放零钞备用表262

11.7 课后练习与指导264

11.7.1 筛选Excel表中的数据264

11.7.2 复制分类汇总结果264

第12章 自动化处理数据——宏的应用268

12.1 宏的基本概念268

12.1.1 什么是宏268

12.1.2 宏的开发工具269

12.2 宏的基本操作270

12.2.1 录制宏270

12.2.2 编辑宏272

12.2.3 运行宏273

12.3 管理宏275

12.3.1 提高宏的安全性275

12.3.2 自动启动宏276

12.3.3 宏出现错误时的处理方法276

12.4 高效办公技能实战276

12.4.1 高效办公技能实战1——录制自动排序的宏276

12.4.2 高效办公技能实战2——保存带宏的工作簿277

12.5 课后练习与指导278

12.5.1 在Excel工作表中使用宏278

12.5.2 在Excel工作表中管理宏278

第4篇 PowerPoint高效办公 2013282

第13章 认识PPT的制作软件——PowerPoint 2013282

13.1 PowerPoint 2013中的视图282

13.1.1 普通视图282

13.1.2 阅读视图283

13.1.3 幻灯片浏览视图283

13.1.4 备注页视图284

13.2 演示文稿的基本操作285

13.2.1 新建演示文稿285

13.2.2 保存演示文稿287

13.2.3 打开与关闭演示文稿287

13.2.4 加密演示文稿288

13.3 幻灯片的基本操作290

13.3.1 插入幻灯片290

13.3.2 删除幻灯片290

13.3.3 移动幻灯片291

13.3.4 复制幻灯片292

13.3.5 隐藏幻灯片292

13.4 高效办公技能实战293

13.4.1 高效办公技能实战1——为演示文稿设置不同的背景293

13.4.2 高效办公技能实战2——一次复制多张幻灯片294

13.5 课后练习与指导295

13.5.1 以不同方式浏览创建好的演示文稿295

13.5.2 创建演示文稿296

第14章 丰富幻灯片的内容——编辑幻灯片296

14.1 文本框操作298

14.1.1 插入文本框298

14.1.2 复制文本框299

14.1.3 删除文本框299

14.2 文本输入299

14.2.1 输入标题与正文299

14.2.2 在文本框中输入文本301

14.2.3 输入符号301

14.3 文字设置302

14.3.1 字体设置302

14.3.2 颜色设置303

14.4 段落设置304

14.4.1 对齐方式设置304

14.4.2 缩进设置307

14.4.3 间距与行距设置308

14.5 添加项目符号和编号308

14.5.1 添加项目符号或编号308

14.5.2 调整缩进量309

14.6 插入并编辑表格310

14.6.1 插入表格310

14.6.2 编辑表格312

14.7 插入并编辑常用图表315

14.7.1 插入并编辑柱形图315

14.7.2 插入并编辑折线图316

14.7.3 插入并编辑饼图317

14.7.4 插入并编辑条形图317

14.8 插入并设置SmartArt图形318

14.8.1 创建组织结构图318

14.8.2 添加与删除形状319

14.8.3 更改形状的样式320

14.8.4 更改SmartArt图形的布局321

14.8.5 更改SmartArt图形的样式322

14.9 高效办公技能实战323

14.9.1 高效办公技能实战1——图片也能当作项目符号323

14.9.2 高效办公技能实战2——将文本转换为SmartArt图形324

14.10 课后练习与指导326

14.10.1 在幻灯片中输入文本326

14.10.2 复制与粘贴文本326

第15章 让幻灯片有声有色——美化幻灯片326

15.1 设计幻灯片328

15.1.1 设置幻灯片的主题效果328

15.1.2 设置幻灯片的背景329

15.2 插入图形对象330

15.2.1 插入形状331

15.2.2 设置形状331

15.2.3 插入图片333

15.2.4 设置图片334

15.3 插入并设置视频337

15.3.1 插入PC上的视频337

15.3.2 预览视频338

15.3.3 设置视频播放颜色340

15.3.4 设置视频的样式340

15.3.5 剪裁视频342

15.4 创建动画343

15.4.1 创建进入动画343

15.4.2 创建强调动画343

15.4.3 创建退出动画344

15.4.4 创建动作路径动画345

15.5 高效办公技能实战345

15.5.1 高效办公技能实战1——使用PowerPoint制作电子相册345

15.5.2 高效办公技能实战2——制作电影字幕效果348

15.6 课后练习与指导350

15.6.1 创建个人电子相册350

15.6.2 调整图片的位置350

第16章 展示制作的幻灯片——放映、打包和发布幻灯片350

16.1 添加幻灯片的切换效果354

16.1.1 添加细微型切换效果354

16.1.2 添加华丽型切换效果354

16.1.3 添加动态切换效果355

16.1.4 全部应用切换效果355

16.1.5 预览切换效果356

16.2 设置切换效果356

16.2.1 更改切换效果356

16.2.2 设置切换效果的属性357

16.2.3 为切换效果添加声音357

16.2.4 设置切换效果的持续时间358

16.2.5 设置切换方式359

16.3 放映幻灯片359

16.3.1 从头开始放映359

16.3.2 从当前幻灯片开始放映360

16.3.3 自定义幻灯片放映361

16.3.4 放映时设置隐藏幻灯片362

16.3.5 设置其他放映选项363

16.4 打包与解包演示文稿364

16.4.1 打包演示文稿364

16.4.2 解包演示文稿366

16.5 将演示文稿发布为其他格式366

16.5.1 创建为PDF/XPS文档366

16.5.2 创建为视频368

16.6 高效办公技能实战368

16.6.1 高效办公技能实战1——将演示文稿发布到幻灯片库368

16.6.2 高效办公技能实战2——将演示文稿转换为Word文档369

16.7 课后练习与指导370

16.7.1 添加幻灯片的切换效果370

16.7.2 设置幻灯片放映的切换效果371

第5篇 高效信息化办公376

第17章 办公信件收发自如——使用Outlook 2013收发信件376

17.1 创建与管理账户376

17.1.1 创建与配置邮件账户376

17.1.2 修改邮箱账户378

17.1.3 删除邮箱账户379

17.2 使用Outlook收发信件380

17.2.1 发送邮件380

17.2.2 接收邮件381

17.2.3 回复邮件383

17.2.4 转发邮件384

17.3 使用Outlook管理邮件385

17.3.1 已收邮件的自动整理386

17.3.2 备份与恢复重要邮件386

17.3.3 跟踪邮件发送状态390

17.4 添加联系人391

17.4.1 通过新建项目添加联系人391

17.4.2 通过通讯簿添加联系人391

17.4.3 通过联系人列表添加联系人392

17.5 管理联系人392

17.5.1 修改联系人信息393

17.5.2 联系人分组393

17.5.3 导入／导出联系人394

17.6 高效办公技能实战397

17.6.1 高效办公技能实战1——为电子邮件添加附件文件397

17.6.2 高效办公技能实战2——使用Outlook发出会议邀请399

17.7 课后练习与指导400

17.7.1 使用Outlook制订工作计划400

17.7.2 自定义Outlook的导航窗格401

第18章 办公软件的合作——Office 2013组件间的协作办公401

18.1 Word与Excel之间的协作404

18.1.1 在Word文档中创建Excel工作表404

18.1.2 在Word中调用Excel工作表404

18.1.3 在Word文档中编辑Excel工作表405

18.2 Word与PowerPoint之间的协作406

18.2.1 在Word文档中创建PowerPoint演示文稿406

18.2.2 在Word文档中添加PowerPoint演示文稿408

18.2.3 在Word中编辑PowerPoint演示文稿409

18.3 Excel和PowerPoint之间的协作411

18.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表412

18.3.2 在PowerPoint中调用Excel图表413

18.4 高效办公技能实战414

18.4.1 高效办公技能实战1——组合使用Word和Excel逐个打印工资表414

18.4.2 高效办公技能实战2——Outlook与其他组件之间的协作417

18.5 课后练习与指导417

18.5.1 在Word中调用单张幻灯片417

18.5.2 在Word中调用Excel图表418

第19章 联网办公——实现网络化协同办公418

19.1 共享局域网资源420

19.1.1 启用网络发现和文件共享420

19.1.2 共享公用文件夹420

19.1.3 共享任意文件夹421

19.2 共享打印机422

19.2.1 将打印机设为共享设备422

19.2.2 访问共享的打印机423

19.3 使用局域网传输工具传输文件425

19.4 高效办公技能实战426

19.4.1 高效办公技能实战1——将同一部门的员工设为相同的工作组426

19.4.2 高效办公技能实战2——让其他员工访问自己的电脑427

19.5 课后练习与指导428

19.5.1 快速访问共享资源428

19.5.2 使用QQ工具传输文件428

第20章 电脑安全攻略——常见故障处理与系统维护428

20.1 电脑蓝屏故障的处理432

20.1.1 启动系统时出现蓝屏432

20.1.2 系统正常运行时出现蓝屏434

20.2 电脑死机故障的处理437

20.2.1 “真死”与“假死”437

20.2.2 系统故障导致死机437

20.2.3 特定软件故障导致死机438

20.3 电脑办公网络故障的处理439

20.3.1 无法上网439

20.3.2 能登录QQ但打不开网页441

20.3.3 网速慢444

20.4 查杀电脑病毒445

20.4.1 安装杀毒软件445

20.4.2 升级病毒库445

20.4.3 查杀病毒447

20.4.4 设置定期杀毒448

20.5 高效办公技能实战448

20.5.1 高效办公技能实战实战1——修复系统漏洞448

20.5.2 高效办公技能实战2——让Windows 7安装完补丁后不自动重启450

20.6 课后练习与指导452

20.6.1 电脑常见故障的处理452

20.6.2 查杀电脑病毒452