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第1章 新手如何学好与用好Word2

1.1 Word使用中的十大误区2

1.1.1 误区一：不会合理选择文档的编辑视图2

1.1.2 误区二：文档内容丢失后才知道要保存3

1.1.3 误区三：Word页面显示的，不一定就会被打印4

1.1.4 误区四：增加空行来调整段落间距和分页5

1.1.5 误区五：滥用空格键设置段落对齐和首行缩进6

1.1.6 误区六：标尺没有什么用武之地7

1.1.7 误区七：使用格式刷设置长文档格式8

1.1.8 误区八：认为文档目录都是手动添加的8

1.1.9 误区九：遇到编号和项目符号就手动输入9

1.1.10 误区十：页眉和页脚内容借助文本框输入10

1.2 Word技能全面提升的九大技法10

1.2.1 Word文档页面设置有技巧11

1.2.2 不可小觑的查找和替换功能11

1.2.3 在Word中也能随意输入公式13

1.2.4 在Word中制作表格的技巧13

1.2.5 使用样式提高文档编辑速度15

1.2.6 借助文本框巧妙排版16

1.2.7 文档页眉和页脚的设置技巧17

1.2.8 通过邮件合并批量制作文档19

1.2.9 插入表格和图片时自动添加题注20

第2章 Word文档的编辑与排版23

2.1 制作“会议通知”23

2.1.1 创建空白文档23

2.1.2 编辑文本内容24

2.1.3 保存关闭文档25

2.2 制作“企业简介”26

2.2.1 设置字体格式27

2.2.2 设置对齐方式28

2.2.3 添加项目符号28

2.3 制作“劳动合同”30

2.3.1 设置合同封面格式31

2.3.2 设置合同的内容格式35

2.3.3 应用样式37

2.3.4 设置合同目录39

大神支招41

01：选择性粘贴应用技巧41

02：快速替换相同文本42

03：快速删除文档中的空白行42

第3章 Word文档的图文排版45

3.1 制作“产品广告文案”45

3.1.1 插入图片46

3.1.2 编辑图片46

3.1.3 图文混排48

3.2 制作“公司招聘简章”51

3.2.1 设计页面底色52

3.2.2 添加页眉52

3.2.3 绘制图形53

3.2.4 插入与编辑图片54

3.2.5 插入艺术字55

3.2.6 设置文字分栏57

3.3 制作“企业宣传册”59

3.3.1 设置宣传册封面60

3.3.2 添加正文内容及插图64

3.3.3 添加页码70

3.3.4 设置目录70

大神支招72

01：设置首字下沉72

02：为项目添加超链接73

03：添加个性化水印73

04：同时打印多份文档74

第4章 Word表格、图表的创建与编辑76

4.1 制作“员工入职申请表”76

4.1.1 设置页眉等基本表格信息76

4.1.2 快速插入表格78

4.1.3 轻松拆分、合并单元格78

4.1.4 灵活添加行和列单元格80

4.1.5 输入表格内容并调整格式81

4.1.6 调整表格的行高和列宽82

4.2 制作“公司业务流程图”84

4.2.1 流程图文档设置85

4.2.2 绘制流程图形状85

4.2.3 形状位置排列87

4.2.4 输入流程图文字89

4.2.5 流程图美化设计90

4.3 制作“公司组织结构图”92

4.3.1 插入SmartArt图形93

4.3.2 添加和删除层级模块93

4.3.3 输入文本内容96

4.3.4 应用SmartArt图形样式97

4.3.5 自定义设置SmartArt图形样式98

4.4 制作“办公用品预算方案”99

4.4.1 在文档中插入表格100

4.4.2 在文档中插入图表102

4.4.3 更改图表数据源102

4.4.4 编辑图表样式104

大神支招106

01：用画笔绘制表格106

02：如何制作斜线表头107

03：设置形状对齐方式107

04：在SmartArt图形中添加图片108

第5章 Word文档的引用与审阅111

5.1 制作“公司年度报告”111

5.1.1 目录更新及样式更改112

5.1.2 插入脚注113

5.1.3 插入引文114

5.1.4 插入题注117

5.2 审阅“工作汇报”121

5.2.1 校对工作汇报121

5.2.2 批注工作汇报123

5.2.3 修订工作汇报126

大神支招129

01：快速并排查看比较多个文档129

02：将繁体字文档快速转换为简体字文档130

03：为重要文档设置限制编辑131

04：避免批注被打印出来的方法132

第6章 新手如何学好与用好Excel134

6.1 用好Excel的8个习惯134

6.1.1 打造适合自己的Excel工作环境134

6.1.2 计算机中Excel文件管理的好习惯137

6.1.3 合理管理工作表、工作簿138

6.1.4 厘清Excel中的“三表”141

6.1.5 表格标题只保留一个142

6.1.6 函数不必多，走出函数学习的误区143

6.1.7 图表很直观，但使用图表要得当143

6.1.8 掌握数据透视表的正确应用方法144

6.2 Excel八大偷懒技法145

6.2.1 常用操作记住快捷键可以让你小懒一把145

6.2.2 教你如何快速导入已有数据145

6.2.3 合适的数字格式让制表看表都轻松146

6.2.4 设置数据有效性有效地规避数据输入错误147

6.2.5 将常用的表格制作成模板148

6.2.6 批量操作省时省力148

6.2.7 数据处理不要小看辅助列的使用152

6.2.8 使用数据透视功能应对多变的要求152

第7章 Excel表格的创建与编辑158

7.1 制作“员工考勤表”158

7.1.1 创建并设置Excel文档158

7.1.2 输入考勤表内容161

7.1.3 合并、插入、缩小单元格164

7.2 制作并打印“员工工资条”167

7.2.1 输入工资表数据167

7.2.2 制作工资条171

7.2.3 打印工资条175

7.3 制作“客户资料表”177

7.3.1 输入基本信息177

7.3.2 调整资料表格式178

7.3.3 制作选择下拉列表181

7.3.4 保护客户资料表183

大神支招185

01：设置数据输入的范围185

02：设置输入密码才能编辑的区域185

03：快速将横排数据粘贴成竖排186

第8章 Excel公式与函数的应用189

8.1 制作“产品月销售表”189

8.1.1 求和计算的3种方法189

8.1.2 计算产品销售平均值194

8.1.3 追踪引用和从属单元格195

8.2 制作“员工年度业绩表”198

8.2.1 使用SUM函数求和199

8.2.2 使用RANK函数计算排名200

8.2.3 百分比数据计算200

8.2.4 用函数找出前三名和后三名202

8.3 制作“员工薪资表”203

8.3.1 计算员工工龄及工龄工资204

8.3.2 计算员工绩效奖金205

8.3.3 计算员工岗位津贴206

8.3.4 计算实发工资207

8.4 制作“固定资产折旧表”208

8.4.1 计算资产使用月份209

8.4.2 计算当月/年折旧额209

8.4.3 计算累计折旧额与余额210

8.4.4 计算预计残值212

大神支招212

01：单元格的混合引用212

02：将公式隐藏保护表格隐私213

03：检查公式错误，判断错误值类型214

04：带公式的数据复制技巧216

第9章 Excel数据的排序、筛选与汇总218

9.1 排序分析“销售记录表”218

9.1.1 简单排序218

9.1.2 自定义排序220

9.2 筛选分析“年度人力资源规划表”222

9.2.1 自动筛选223

9.2.2 自定义筛选224

9.2.3 高级筛选227

9.3 汇总分析“管理费用明细表”229

9.3.1 按日期汇总229

9.3.2 按部门汇总231

9.4 条件格式分析“KPI绩效表”232

9.4.1 按数值突出显示233

9.4.2 按文本突出显示234

9.4.3 突出显示最前/最后的数据235

大神支招236

01：高级筛选的条件设置技巧236

02：汇总多张工作表237

03：嵌套分类汇总数据239

04：使用公式规定条件格式的规则240

第10章 Excel图表与透视表的应用243

10.1 制作“销售收入变动图”243

10.1.1 插入柱形图表243

10.1.2 使用系统预置的样式244

10.1.3 设置纵轴坐标245

10.1.4 设置柱形图数据标签245

10.1.5 设置坐标轴标题246

10.1.6 设置柱形填充247

10.2 制作“产品利润趋势图”248

10.2.1 插入折线图249

10.2.2 设置坐标轴和标题250

10.2.3 设置折线图数据标签250

10.2.4 调整折线图布局细节252

10.3 制作“产量影响因素分析表”253

10.3.1 制作产量-人员组合表253

10.3.2 制作产量-温度组合表255

10.4 制作“商品月度销售情况表”257

10.4.1 创建数据透视表258

10.4.2 设置透视表字段258

10.4.3 灵活查看透视表259

10.4.4 通过数据透视图分析数据262

大神支招267

01：为数据表添加迷你图表267

02：更改透视表数据源268

03：使用切片器和日程表查看数据透视表270

第11章 新手如何学好与用好PPT273

11.1 如何让PPT讲故事273

11.1.1 每个故事的背后都有一个讲述的目的273

11.1.2 分析听故事的人和背景可以更好地讲故事273

11.1.3 学会站在受众的角度设计PPT274

11.1.4 好故事具有的三大特点275

11.2 如何让PPT更有逻辑276

11.2.1 最实用的结构——总分总结构276

11.2.2 下一次比这一次更精彩——递进结构278

11.2.3 让每一个观点都掷地有声——碎片化结构278

11.2.4 让听众更主动地接收信息——问答式结构278

11.3 如何让PPT高大上279

11.3.1 放弃窄屏，做高大上的宽屏279

11.3.2 文字要提纲挈领，精简再精简279

11.3.3 重点内容要突出醒目，才会被人关注280

11.3.4 雕琢素材，才可能有好效果280

11.3.5 疏于设计，那就是你自甘平庸283

11.3.6 动画适量，不要让人感到眩晕287

第12章 PPT幻灯片的创建与编辑290

12.1 制作“部门工作报告PPT”290

12.1.1 创建PPT文档290

12.1.2 设置母版291

12.1.3 编辑幻灯片内容298

12.2 制作“企业招聘计划PPT”305

12.2.1 PPT文字排版305

12.2.2 添加项目符号和编号308

12.2.3 制作彩色文字311

12.2.4 编辑SmartArt图形314

12.2.5 添加幻灯片编号316

大神支招317

01：设置主题样式快速修饰幻灯片317

02：重新调整幻灯片大小318

03：使用标尺快速排版文字319

第13章 PPT幻灯片的内容设计321

13.1 制作“产品推广PPT”321

13.1.1 图片背景设计技巧321

13.1.2 图片裁剪技巧324

13.1.3 图片的排版设计330

13.2 制作“店铺业绩报告PPT”336

13.2.1 创建气泡图比较销量336

13.2.2 创建折线图汇报趋势339

13.2.3 编辑圆环图表现占比340

13.2.4 编辑条形图的填充格式341

13.3 制作“员工培训PPT”344

13.3.1 插入培训视频345

13.3.2 添加背景音乐346

13.3.3 设置超链接347

大神支招348

01：删除图片背景348

02：创建相册PPT349

03：将视频和音频打包防止丢失350

第14章 PPT幻灯片的动画与放映设置352

14.1 为“个人工作报告PPT”设置动画352

14.1.1 设置幻灯片切换动画352

14.1.2 为内容添加进入动画353

14.1.3 为内容添加强调动画358

14.1.4 为内容添加路径动画359

14.1.5 为内容添加退出动画360

14.1.6 设置触发动画362

14.1.7 设置动画音效363

14.2 放映“新品发布会PPT”364

14.2.1 放映准备工作365

14.2.2 设置放映方式366

14.2.3 排练计时368

14.2.4 录制幻灯片演示369

14.2.5 放映时的操作技巧370

大神支招372

01：一键删除幻灯片所有动画372

02：用手机也可以控制幻灯片放映373

03：将演示文稿导出成视频放映375

04：将演示文稿导出成长图展示375

第15章 Office组件的协同办公应用378

15.1 共享公司重要文件378

15.1.1 通过局域网共享378

15.1.2 Excel共享协同编辑381

15.1.3 云共享Office文档383

15.1.4 联机演示PPT文档385

15.2 Word与其他组件的协作386

15.2.1 Word与Excel协作386

15.2.2 Word与PowerPoint协作389

15.3 Excel与其他组件的协作394

15.3.1 在Excel中插入Word文档395

15.3.2 在PowerPoint中调用Excel文档396

15.3.3 Excel与Access的协作398

大神支招401

01：将OneNote笔记导出成Word文档401

02：将PPT转换为Word文档402

第16章 综合实训：商务办公实战演练405

16.1 编排“企业内部刊物”405

16.1.1 设计内部刊物封面405

16.1.2 内容页图文排版409

16.1.3 利用样式排版内容页413

16.1.4 文档细节完善416

16.2 制作“客户资料查询表”418

16.2.1 编辑查询表界面418

16.2.2 使用VLOOKUP函数419

16.2.3 设置数据有效性421

16.2.4 设置查询表登录窗口422

16.2.5 客户资料表保护424

16.3 制作“公司年会PPT”426

16.3.1 编辑幻灯片母版427

16.3.2 编辑幻灯片文字及图片428

16.3.3 制作三维图表431

16.3.4 设置动画效果433

附录434

附录A Word、Excel、PPT十大必备快捷键434

一、Word十大必备快捷操作434

二、Excel十大必备快捷操作437

三、PowerPoint十大必备快捷操作439

附录B 索引442

一、Word功能索引442

二、Excel功能索引443

三、PPT功能索引444