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上编 机关公文格式规范及范例1

第一节 规范公文格式的基本概念2

一、什么是公文格式2

二、为什么要规范公文格式2

三、怎样规范公文格式3

四、公文格式有哪些构成要素3

五、规范公文格式有哪些基本要求3

本节要点归纳4

第二节 规范公文格式的方式方法及范例4

一、关于份号5

范例5

二、关于密级和保密期限5

范例15

范例26

三、关于紧急程度6

范例16

范例2（电报）6

四、关于各种版头及使用说明7

范例1（固定版头）8

范例2［办公厅（室）固定版头］8

范例3（其他部门版头）9

范例4（联合行文版头）9

范例5（公函版头）10

范例6（党政直属机关电报版头）10

范例7（业务部门通报版头）10

五、关于发文字号和签发人10

范例112

范例212

六、关于标题12

范例113

范例213

范例313

七、关于主送机关13

八、关于正文14

九、关于附件说明和附件14

十、关于发文机关署名14

十一、关于成文日期14

十二、关于印章15

范例115

范例215

十三、关于附注16

范例16

十四、关于抄送机关17

十五、关于版记17

十六、关于二维条码17

范例118

范例2（翻印版记）18

十七、关于页码18

十八、关于公文纸型18

十九、关于正文部分字体、字号及排版要求18

二十、关于数字层次排列19

二十一、关于特殊情况说明19

二十二、关于退文制度19

本节要点归纳19

第三节 公文格式及办文呈批（办理）表式样21

一、公文格式式样应遵循的原则21

二、公文格式式样范本的有关说明22

三、印制公文版头纸及办文呈批（办理）表说明22

范例（综合式样1）23

范例（综合式样2）24

范例［“决议”式样1（全会决议）］25

范例［“决议”式样2（对个体）］26

范例（“决定”式样）27

范例［“命令（令）”式样1］28

范例［“命令（令）”式样2］29

范例［“公报”式样（用于媒体发布）］30

范例［“公告”式样（用于媒体发布）］32

范例［“通告”式样（用于媒体发布）］33

范例［“意见”式样1（上行文）］34

范例［“意见”式样2（下行文）］35

范例［“意见”式样3（平行文）］36

范例（“通知”式样）37

范例（“通报”式样）40

范例（“报告”式样）41

范例（“请示”式样）42

范例（“批复”式样）43

范例（“议案”式样）44

范例（“函”的式样）45

范例（纪要式样1）47

范例［纪要式样2（联席会议）］48

范例［办文呈批（办理）表式样］49

范例（退文通知单式样）54

中编 机关公文写作应用及范例55

第一节 需要明确的概念及写作要求56

一、公文的基本概念56

二、公文的大体分类56

三、公文的主要特点56

四、公文的文种种类57

五、公文紧急程度的办理要求58

六、公文“抄送”的机关排列顺序58

七、公文写作的基本要求58

本节要点归纳59

第二节 机关公文写作方法及范例60

一、决议的概念及写作方法60

范例61

二、决定的概念及写作方法63

范例64

三、命令（令）的概念及写作方法65

范例66

四、公报的概念及写作方法67

范例1（用于媒体发布）68

范例2（联合公报）69

五、公告的概念及写作方法70

范例71

六、通告的概念及写作方法72

范例1（用于媒体发布）73

范例274

七、意见的概念及写作方法74

范例76

八、通知的概念及写作方法78

范例179

范例2（电报）80

九、通报的概念及写作方法81

范例83

十、报告的概念及写作方法85

范例86

十一、请示的概念及写作方法88

范例89

十二、批复的概念及写作方法90

范例191

范例292

十三、议案的概念及写作方法93

范例94

十四、函的概念及写作方法96

范例198

范例299

十五、纪要的概念及写作方法99

范例1101

范例2（联席会议）102

本节要点归纳104

第三节 机关公文常见病误及甄别纠错110

一、文种方面的病误110

二、行文关系方面的病误112

三、公文格式方面的病误113

四、公文标题方面的病误115

五、公文正文方面的病误116

本节要点归纳117

第四节 机关公文处理程序和方法118

一、公文处理总概118

二、公文拟办流程118

三、公文的制发120

四、公文的翻印120

本节要点归纳121

下编 机关常用材料写作概要及范例123

第一节 各类材料的共性特征及写作基本方法124

一、各类材料写作的共性要求124

二、各类材料写作的方法和步骤（之一）124

三、各类材料写作的方法和步骤（之二）126

四、衡量材料写作水平的基本标准127

本节要点归纳128

第二节 领导讲话稿128

一、领导干部的概念129

二、领导讲话稿的特点129

三、领导讲话的大致分类129

四、领导讲话稿的基本格式130

范例1130

范例2130

范例3131

范例4131

五、领导讲话稿的写作要领132

范例1134

范例2139

范例3141

本节要点归纳142

第三节 典型经验材料142

一、典型经验的概念142

二、典型经验的重要作用143

三、典型经验材料的大体分类143

四、撰写经验材料的基本方法143

五、撰写经验材料应把握的主要问题144

范例145

本节要点归纳148

第四节 工作汇报材料149

一、工作汇报的概念149

二、工作汇报的主要特点149

三、工作汇报的大体分类150

四、工作汇报的重要性150

五、工作汇报材料的写作要领151

六、撰写工作汇报材料应把握的主要问题151

范例152

本节要点归纳155

第五节 工作总结（报告）156

一、工作总结（报告）的概念156

二、工作总结（报告）的基本特点156

三、工作总结（报告）的基本分类156

四、工作总结（报告）写作的基本框架157

五、工作总结（报告）的写作要领158

范例1［工作总结（报告）］158

范例2（办公室年度工作总结）162

本节要点归纳165

第六节 先进典型事迹材料165

一、先进典型的概念165

二、先进典型的基本特点166

三、先进典型的大体分类166

四、先进事迹材料的撰写方法及异同167

五、撰写先进事迹材料应把握的主要问题168

范例1（先进集体事迹书面材料）169

范例2（先进个人事迹发言材料）171

本节要点归纳175

第七节 领导班子考核与干部考察材料176

一、考核和考察的概念176

二、考核和考察的大体分类176

三、撰写领导班子考核材料的基本方法177

四、撰写干部考察材料的基本方法177

五、撰写考核和考察材料应注意的问题178

范例1（领导班子考核材料）178

范例2（干部考察材料）181

本节要点归纳182

第八节 调研考察报告183

一、调研考察的概念183

二、调研考察的形式183

三、撰写调研考察报告的基本方法183

四、撰写调研考察报告应把握的问题184

范例184

本节要点归纳188

第九节 申论材料188

一、申论的概念188

二、申论测试的特点188

三、申论的写作要领及要求189

范例1190

范例2196

本节要点归纳199

第十节 公推、公选和竞争上岗演讲稿199

一、公推、公选和竞争上岗的概念199

二、公推、公选与竞争上岗的异同200

三、演讲的概念200

四、竞选演讲稿的概念及演讲目的200

五、竞选演讲稿的特点201

六、公推、公选演讲稿的写作要领201

七、竞争上岗演讲稿的写作要领202

范例1（公推、公选演讲稿）203

范例2（竞争上岗演讲稿）204

本节要点归纳205

第十一节 新闻报道基础207

一、新闻报道的概念207

二、新闻报道与机关人员的关系207

三、新闻报道的主要特点207

四、新闻报道的分类208

五、新闻采访208

六、新闻报道写作的基本方法209

范例1（会议消息）211

范例2（新闻评述）213

范例3（人物通讯）214

范例4（国际广播通讯）219

本节要点归纳221

第十二节 心得体会文章222

一、心得体会的概念222

二、心得体会的特点223

三、心得体会的分类223

四、心得体会文章的写作要领和要求223

范例1（读书班心得）224

范例2（人生体会）226

本节要点归纳226

第十三节 工作研讨材料227

一、工作研讨及其材料的概念227

二、工作研讨的特点227

三、工作研讨的分类227

四、工作研讨材料的写作要领228

范例228

本节要点归纳231

第十四节 简报231

一、简报的概念231

二、简报的特点231

三、简报的分类232

四、简报的格式结构232

五、简报的写作方法233

六、简报写作提示233

范例1234

范例2235

本节要点归纳235

第十五节 工作要点236

一、工作要点的概念236

二、工作要点的特点236

三、工作要点的分类237

四、工作要点的写作方法237

范例1237

范例2239

本节要点归纳239

第十六节 工作方案240

一、工作方案的概念240

二、工作方案的特点240

三、工作方案的分类240

四、工作方案的写作方法241

范例1242

范例2249

本节要点归纳251

第十七节 慰问信（电）、贺信（电）、感谢信252

一、慰问信（电）252

范例253

二、感谢信253

范例254

三、贺信（电）255

范例256

本节要点归纳257

第十八节 材料修改的方法258

一、材料修改的原则258

二、材料修改的方式259

附录 党政机关公文处理工作条例261

后记268