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目录1

第一章Access 2000基础1

1.1 Access 2000简介1

1.2数据库简介1

1.2.1数据库与数据库管理系统1

1.2.2数据库管理系统的分类2

1.3 Access数据库2

1.3.1表2

1.3.3窗体3

1.3.2查询3

1.3.4报表4

1.3.5数据访问页4

1.3.6宏5

1.3.7模块5

1.4怎样介绍Access5

1.4.1目标5

1.4.2主要内容5

1.4.3一个示例数据库6

思考题6

2.1.1启动Access7

第二章数据库7

2.1运行Access7

2.1.2启动后的Access8

2.2创建数据库9

2.2.1新建空白数据库9

2.2.2使用数据库向导12

2.3打开数据库16

2.4 Access的工作环境19

2.4.4菜单栏20

2.4.3控制按钮20

2.4.2控制菜单20

2.4.1标题栏20

2.4.5工具栏22

2.4.6快捷菜单25

2.4.7状态栏25

思考题25

第三章表26

3.1准备创建表26

3.2创建表的步骤27

3.2.1使用设计视图创建27

3.2.2利用向导创建29

3.2.3直接输入数据创建32

3.2.4三种方法的比较34

33完善表的定义35

3.3.1表的设计视图窗口35

3.3.2选择数据类型36

3.3.3字段属性38

3.3.4定义有效性规则39

3.3.5定义输入掩码41

3.3.6定义字段索引43

3.3.7定义主关键字44

3.3.8完成表的设计46

3.4定义关系46

思考题49

第四章操作数据50

4.1数据表视图50

4.1.1打开数据表50

4.1.2记录指示器51

4.2基本操作51

4.2.1添加数据51

4.2.2选定和修改数据52

4.2.3替换数据53

4.2.4删除行55

4.2.5相关表的操作56

4.3查看数据56

4.3.1改变行高和列宽56

4.3.2移动列58

4.3.3隐藏和显示列59

4.3.4冻结列60

4.3.5改变表中的字体61

4.4排序和查找数据62

4.3.6改变数据表效果62

4.4.1排序数据63

4.4.2查找数据65

4.4.3按选定内容筛选67

4.4.4按窗体筛选67

4.4.5取消排序和筛选69

思考题69

第五章查询70

5.1准备查询70

5.2创建查询71

5.2.1使用设计视图创建71

5.2.2使用简单查询向导创建74

5.3修改查询76

5.3.1查询设计视图76

5.3.2选择查询字段77

5.3.3设置字段属性77

5.3.4改变排序方式79

5.3.5输入查询准则79

5.3.6表达式81

5.3.7添加计算字段82

5.3.9添加总计字段84

5.3.8表达式生成器84

5.3.10设置查询参数86

5.3.11从多表中选择数据87

5.4交叉表查询88

5.5操作查询91

5.5.1生成表查询91

5.5.2更新查询92

5.5.3追加查询93

5.5.4删除查询94

思考题94

6.1窗体基础95

第六章窗体95

6.2创建窗体96

6.2.1使用窗体设计视图创建96

6.2.2利用窗体向导创建窗体97

6.2.3自动创建窗体100

6.3使用窗体101

6.3.1基本操作101

6.3.2查找数据102

6.3.3排序和筛选数据103

6.4修改窗体的环境103

6.4.2 工具箱104

6.4.1窗体设计视图104

6.4.3字段列表105

6.4.4属性表105

6.5改变窗体外观106

6.5.1改变控件颜色106

6.5.2添加特殊效果107

6.5.3改变控件的尺寸107

6.5.4调整控件位置108

6.6改变窗体功能109

6.6.1添加标签109

6.6.2 添加命令按钮111

6.6.3添加组合框113

6.6.4添加子窗体115

思考题118

第七章报表119

7.1报表基础119

7.2快速创建报表120

7.2.1自动生成报表120

7.2.2利用报表向导创建报表121

7.2.3利用标签向导创建报表125

7.3.1建立报表查询128

7.3手工创建报表128

7.3.2报表设计视图129

7.3.3添加页眉和页脚130

7.3.4添加主体133

7.3.5排序与分组135

7.3.6添加当前日期或时间135

7.3.7添加页码137

7.4 高级报表设计138

7.4.1创建基本报表139

7.4.2定义排序和分组准则141

7.4.4创建并嵌入子报表143

7.4.3添加计算值143

7.5打印报表146

思考题148

第八章数据访问页和宏149

8.1数据访问页的基础149

8.2快速创建数据页149

8.2.1自动生成数据页150

8.2.2使用数据页向导151

8.3手工创建数据页154

8.3.1打开数据页设计视图154

8.3.3添加字段155

8.3.2更改标题155

8.3.4添加控件157

8.4宏的基础158

8.5创建和运行宏158

8.5.1宏的设计视图158

8.5.2设计宏的操作160

8.5.3创建宏160

8.5.4执行宏164

思考题164