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第一章 人力资源与人事档案管理概述1

第一节 人力资源管理在组织存在和发展中的作用2

第二节 人力资源管理与人事档案管理的关系4

第三节 人事档案管理的历史与现状分析9

一、人事档案管理简史9

二、人事档案管理的现状与症结14

第四节 改革人事档案管理理念、方式和内容的基本思路21

第二章 人事档案管理的基本理论29

第一节 前端控制理论30

第二节 有机联系理论33

第三节 集中控制理论38

第四节 权变理论40

第五节 核心资源理论41

第六节 有效管理理论41

第三章 人事档案管理对象概述45

第一节 人事档案的概念46

第二节 人事档案的性质49

第三节 人事档案的功能与作用54

一、人事档案的主要功能55

二、人事档案的作用56

第四节 人事档案发挥作用的规律性59

第四章 人事档案管理概述61

第一节 人事档案管理的内容与性质62

一、人事档案管理的内容62

二、人事档案管理的性质65

第二节 人事档案管理的原则与规则67

一、人事档案管理的基本原则67

二、人事档案管理的规则70

第三节 人事档案管理的体制72

第四节 人事档案管理的流程与环节75

第五章 人事档案管理的前端控制79

第一节 人事档案管理前端控制工作概述80

一、人事档案管理前端控制的理论依据80

二、人事档案管理前端控制的内容82

第二节 人事文件材料的形成和积累85

一、一般情况下人事文件材料的形成和积累85

二、现代企业人力资源管理中人事文件的形成和积累87

三、党政机关人事文件材料的形成和积累89

四、学生人事文件材料的形成和积累90

五、教师和律师等“自由职业者”的人事文件材料的形成和积累90

第三节 人事文件材料的平时集中与整序91

一、人事文件材料的目录或清单的编制与使用92

二、人事文件材料的平时整序93

第四节 人事文件的鉴别与归档95

一、人事文件鉴别控制工作的内容95

二、人事文件材料的归档控制100

第六章 人事档案的接收与补充105

第一节 人事档案接收方案106

一、人事档案接收方案的制订106

二、人事档案接收方案的实施107

三、人事档案接收方案的调整108

第二节 人事档案的接收要求109

第三节 收集人事档案的范围和渠道110

一、收集人事档案的范围110

二、收集人事档案的渠道112

第四节 人事档案收集工作的指导思想与制度建设114

一、人事档案收集工作的指导思想114

二、建立和健全人事档案收集工作制度体系117

第五节 几种特殊情况下的人事档案集中管理119

一、现职干部人事档案的集中管理问题119

二、离（退）休干部的人事档案集中管理问题119

三、档案人员的人事档案及其亲属档案的集中管理问题120

四、相对人死亡后的人事档案集中管理问题120

五、流动人员的人事档案的范围及其集中管理问题121

六、辞（退、离）职、辞退人员的人事档案集中管理问题122

七、逃亡、失踪、出国不归人员的人事档案集中管理问题122

八、被开除公职人员人事档案的集中管理问题123

九、受刑事处分或劳动教养人员人事档案的集中管理问题123

第七章 人事档案的整理125

第一节 人事档案整理的内容和意义126

一、人事档案整理工作的概念126

二、人事档案整理工作的内容127

三、人事档案整理工作的意义128

四、人事档案整理工作的基本步骤130

第二节 人事档案整理的基本要求与规则131

一、人事档案整理的基本要求131

二、人事档案的整理规则133

第三节 人事档案的实体分类与分类方案135

一、人事档案实体分类要求135

二、人事档案实体分类标准136

三、人事档案的分类方案138

四、企业人事档案的分类139

五、人事档案的正本和副本的划分140

六、人事档案的归类141

第四节 人事档案的排列与编目141

一、人事档案的排序141

二、人事档案的整理编目144

三、人事档案号的编制146

四、人事档案案卷的装订149

第五节 人事档案的清理151

一、人事档案清理工作的含义与意义151

二、清理人事档案的依据152

第八章 人事档案的鉴定153

第一节 人事档案鉴定的内容154

第二节 人事档案的鉴定原则156

第三节 人事档案鉴定工作的规则与方法158

一、人事档案鉴定工作的规则158

二、人事档案的鉴定方法160

第四节 人事档案保管期限和保管期限表165

一、人事档案的保管期限165

二、人事文档保管期限表的编制173

第五节 人事文档鉴定工作的组织179

一、人事文档鉴定工作的制度179

二、人事文档的销毁工作180

第九章 人事档案的保管181

第一节 人事档案保管工作的内容182

一、人事档案保管工作的任务182

二、人事档案保管工作的内容183

三、人事档案保管工作的作用183

四、人事档案的保管范围184

第二节 人事档案的保管要求186

第三节 人事档案损毁的原因及其防治方法190

一、造成人事档案损毁的人为因素及其防治190

二、造成人事档案损毁的自然因素及其防治191

第四节 人事档案保管的物质条件196

一、档案库196

二、档案架（柜、箱）197

三、档案封皮、档案袋197

第五节 人事档案的库房管理198

一、人事档案装具的排放与编号198

二、人事档案的检查核对199

三、人事档案的存放编号方法200

第六节 电子人事文件的安全维护203

一、电子人事文档载体的保护203

二、电子人事文档信息的保护206

第十章 人事档案的统计213

第一节 人事档案的统计内容214

第二节 人事档案统计工作的基本要求216

第三节 人事档案统计工作的形式217

第四节 人事档案统计工作的过程安排222

第十一章 人事档案的检索服务227

第一节 人事档案检索概述228

第二节 人事档案的著录230

一、著录的作用230

二、著录的特点231

三、人事档案著录项目232

第三节 人事档案检索体系235

一、人事档案手工检索工具235

二、人事档案机读目录数据库238

第四节 人事档案检索系统评价241

第十二章 人事档案的利用服务245

第一节 人事档案利用服务概述246

一、人事档案利用服务的本质与特性246

二、人事档案利用服务的质量247

三、让用户满意的人事档案利用服务249

第二节 人事档案的利用规则252

第三节 人事档案用户的基本需求253

第四节 人事档案利用服务的方式和手续254

一、人事档案利用服务的方式254

二、人事档案利用服务的手续261

第十三章 人事档案转递265

第一节 人事档案转递的内容与要求266

一、人事档案转递的概念与工作内容266

二、人事档案转递的基本要求267

第二节 人事档案的转递程序和方式272

一、人事档案的转递与托管程序272

二、人事档案转递的一般方式273

第三节 人事档案转递应注意的问题275

第四节 无头档案的成因及处理方法276

第十四章 人事档案管理改革与创新的建议279

第一节 人事档案管理观念的变革280

一、从“政治人”、“计划人”到“社会人”280

二、人事档案管理的现状和缺陷283

三、人事档案管理观念的变革途径287

第二节 人事档案管理体系的创新288

一、建立信息时代的人事档案管理新体系288

二、探索人事档案管理机构的新模式291

第三节 人事档案管理体制的变革292

第四节 人事档案管理模式的变革293

第五节 人事档案内容的变革295

一、重视相对人个性信息的收集295

二、围绕社会对人才的需求进行人事档案的建档工作296

三、实行跟踪记载保持人事档案的时效性297

第六节 人事档案利用服务理念的变革298

主要参考文献302

后记304