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第0章 Excel最佳学习方法2

0.1 Excel都可以在哪些地方应用2

0.2 不同行业对Excel的技能要求3

0.3 必须避免的Excel办公学习误区4

0.4 如何成为Excel办公高手4

第1篇 快速入门篇9

第1章 快速上手——Excel 2013的安装与配置9

1.1 Excel 2013的安装与卸载9

1.1.1 安装9

1.1.2 卸载9

1.2 Excel 2013的启动与退出10

1.2.1 启动10

1.2.2 退出11

1.2.3 其他特殊的启动方式11

1.3 随时随地办公的秘诀——Microsoft账户12

1.4 熟悉Excel 2013的工作界面15

1.4.1 认识Excel的工作界面15

1.4.2 自定义状态栏17

1.5 提高你的办公效率——修改默认设置18

1.5.1 自定义功能区18

1.5.2 添加命令到快速访问工具栏20

1.5.3 自定义功能快捷键22

1.5.4 禁用屏幕提示功能22

1.5.5 禁用粘贴选项按钮23

1.5.6 更改文件的作者信息23

高手支招24

安装Office 2013时需要注意的问题24

在任务栏中启动Excel 201324

第2章 Excel 2013的基本操作26

2.1 创建工作簿26

2.1.1 创建空白工作簿26

2.1.2 使用联机模板创建工作簿26

2.2 保存工作簿27

2.2.1 保存新建工作簿27

2.2.2 保存已有工作簿27

2.2.3 另存工作簿27

2.2.4 自动保存工作簿28

2.3 工作簿的基本操作28

2.3.1 打开和关闭工作簿28

2.3.2 工作簿的复制和移动30

2.3.3 工作簿版本和格式的转换30

2.3.4 保护工作簿31

2.3.5 共享工作簿32

2.4 工作表的基本操作33

2.4.1 插入工作表33

2.4.2 删除工作表34

2.4.3 选择工作表34

2.4.4 重命名工作表35

2.4.5 移动和复制工作表36

2.4.6 显示和隐藏工作表38

2.4.7 设置工作表标签的颜色39

2.4.8 保护工作表40

高手支招41

恢复未保存的工作簿41

删除最近使用过的工作簿记录41

修复损坏的Excel工作簿42

工作表之间快速切换的技巧42

第3章 工作表的编辑与数据输入技巧44

3.1 公司员工考勤表44

3.1.1 案例概述44

3.1.2 设计思路44

3.2 输入数据技巧45

3.2.1 输入文本45

3.2.2 输入以“0”开头员工编号45

3.2.3 输入日期和时间46

3.2.4 快速填充数据46

3.3 编辑数据常用技巧48

3.3.1 修改数据48

3.3.2 复制和移动数据49

3.3.3 查找和替换数据50

3.3.4 撤销和恢复数据51

3.3.5 清除数据52

3.4 编辑数据的高级技巧52

3.4.1 快速转换数据的格式53

3.4.2 设置数据的小数位数53

3.4.3 模糊匹配查找数据54

3.4.4 为数据添加单位54

3.5 单元格的选取与定位55

3.5.1 选择单元格55

3.5.2 选择单元格连续区域56

3.5.3 选择单元格不连续区域57

3.5.4 选择所有单元格57

3.6 单元格的基本操作58

3.6.1 插入与删除单元格58

3.6.2 合并与拆分单元格59

3.7 行、列和单元格的操作61

3.7.1 插入行与列61

3.7.2 删除行与列62

3.7.3 调整行高与列宽63

举一反三——制作工作计划进度表65

高手支招66

使用右键填充66

使用“快速填充”合并多列单元格67

【F4】键的妙用67

在不同单元格快速输入同一内容68

第4章 工作表美化设计及数据的查看70

4.1 员工资料归档管理表70

4.1.1 案例概述70

4.1.2 设计思路70

4.1.3 涉及知识点70

4.2 输入标题71

4.2.1 插入标题文本框71

4.2.2 设计标题的艺术字效果71

4.2.3 添加公司Logo72

4.3 创建和编辑管理表74

4.3.1 创建表头74

4.3.2 编辑归档管理表74

4.4 文本段落的格式化76

4.4.1 设置字体76

4.4.2 设置对齐方式76

4.4.3 设置边框和背景77

4.5 使用样式78

4.5.1 设置单元格样式78

4.5.2 套用表格格式79

4.6 设置条件样式81

4.6.1 突出显示未归档的信息81

4.6.2 设置项目的选取规则82

4.6.3 添加数据条效果82

4.7 工作表数据的查看83

4.7.1 全屏幕查看工作表数据83

4.7.2 按比例查看工作表数据84

4.7.3 按打印页面分页查看工作表数据85

4.7.4 在多窗口查看数据86

4.7.5 冻结行列标题查看数据87

举一反三——美化人事变更表88

高手支招88

神奇的Excel格式刷88

巧妙制作斜线表头89

让文本框大小自动适应内容90

第2篇 公式函数篇93

第5章 简单数据的快速计算——公式93

5.1 费用支出报销单93

5.1.1 案例概述93

5.1.2 设计思路93

5.1.3 涉及知识点93

5.2 公式的输入和编辑94

5.2.1 公式的组成94

5.2.2 公式中的运算符和优先级94

5.2.3 输入公式95

5.2.4 编辑公式97

5.2.5 公式的复制97

5.2.6 使用“快速填充”进行公式复制98

5.3 单元格的引用98

5.3.1 相对引用98

5.3.2 绝对引用99

5.3.3 混合引用99

5.3.4 使用引用100

5.4 使用名称简化公式102

5.4.1 定义名称102

5.4.2 在公式中引用名称103

5.4.3 管理名称104

5.5 审核计算公式是否正确105

5.5.1 显示公式106

5.5.2 公式错误检查与追踪106

举一反三——全年商品销量的计算108

高手支招109

使用【Alt】键快速求和109

隐藏计算公式的技巧109

快速定位包含公式的单元格111

将文本型数字转换为数值111

第6章 复杂数据的处理技巧——函数114

6.1 公司员工工资薪酬表114

6.1.1 案例概述114

6.1.2 设计思路114

6.1.3 涉及知识点114

6.2 函数的应用技巧115

6.2.1 函数的组成和参数类型115

6.2.2 函数的分类115

6.2.3 插入函数116

6.2.4 函数的嵌套117

6.3 文本函数118

6.3.1 LEN函数：从身份证中提取性别信息118

6.3.2 TEXT、MID函数：从身份证中提取出生日期119

6.4 日期与时间函数120

6.4.1 TODAY函数：显示填写报表的日期120

6.4.2 YEAR函数：计算年龄121

6.5 逻辑函数122

6.5.1 AND函数：判断员工是否完成工作量122

6.5.2 IF函数：计算业绩提成奖金123

6.6 查找与引用函数124

6.6.1 VLOOKUP函数：从另一个工作表提取数据124

6.6.2 LOOKUP函数：从向量数组中查找一个值125

6.7 数学与三角函数126

6.8 统计函数127

6.8.1 COUNTA函数：计算指定区域中非空白单元格的个数127

6.8.2 MAX函数：计算个人所得税128

6.8.3 ROUND函数：对实发工资进行求和129

6.9 批量制作员工工资条129

6.9.1 利用VLOOKUP函数批量制作工资条129

6.9.2 利用IF函数嵌套批量制作工资条131

6.10 其他常用函数应用132

6.10.1 OR函数132

6.10.2 NOT函数134

6.10.3 DATE函数134

6.10.4 WEEKDAY函数135

6.10.5 SUMIF函数136

6.10.6 SUMPRODUCT函数136

6.10.7 FIND函数137

6.10.8 LEFT函数138

6.10.9 INDEX函数139

6.10.10 CHOOSE函数140

6.10.11 NPER函数141

6.10.12 FV函数142

举一反三——制作凭证明细查询表142

高手支招144

使用邮件合并批量制作工资条144

函数参数的省略与简写145

巧用函数提示功能输入函数146

第3篇 数据分析篇149

第7章 初级数据处理与分析——数据列表管理149

7.1 基本销售报表149

7.1.1 案例概述149

7.1.2 设计思路149

7.1.3 涉及知识点149

7.2 设置数据验证150

7.2.1 设置销售员工工号长度验证150

7.2.2 设置输入信息时的提示151

7.2.3 设置输入错误时的警告信息151

7.2.4 设置单元格的下拉选项152

7.3 排序数据153

7.3.1 单条件排序153

7.3.2 多条件排序154

7.3.3 按行或列排序154

7.3.4 自定义排序156

7.4 筛选数据156

7.4.1 自动筛选157

7.4.2 高级筛选157

7.4.3 自定义筛选159

7.5 数据的分类汇总161

7.5.1 创建分类汇总161

7.5.2 分级显示161

7.5.3 清除分类汇总162

7.6 合并计算163

7.6.1 按位置合并计算163

7.6.2 由多个明细表快速生成汇总表164

举一反三——分析与汇总员工培训成绩统计表166

高手支招167

让表中序号不参与排序167

通过筛选删除空白行168

筛选多个表格的重复值169

合并相同项170

第8章 中级数据处理与分析——图表的应用174

8.1 季度销售额报表174

8.1.1 案例概述174

8.1.2 设计思路174

8.1.3 涉及知识点174

8.2 图表类型及创建175

8.2.1 如何选择合适的图表175

8.2.2 创建图表177

8.3 图表的美化和调整178

8.3.1 调整图表的位置和大小178

8.3.2 调整图表布局179

8.3.3 修改图表样式180

8.3.4 更改图表类型180

8.3.5 移动图表到新工作表181

8.3.6 美化图表区和绘图区182

8.4 添加图表元素183

8.4.1 图表的组成183

8.4.2 添加图表标题184

8.4.3 添加数据标签184

8.4.4 添加数据表185

8.4.5 设置网线185

8.4.6 设置图例显示位置186

8.5 为各月销售情况创建迷你图187

8.6 其他图表的制作187

8.6.1 折线图187

8.6.2 饼图188

8.6.3 条形图189

8.6.4 面积图189

8.6.5 XY（散点图）190

8.6.6 股价图191

8.6.7 曲面图191

8.6.8 雷达图192

8.6.9 使用组合图表193

举一反三——项目预算分析图表193

高手支招194

制作双纵坐标轴图表194

分离饼图制作技巧195

Excel表中添加趋势线196

第9章 专业数据的分析——数据透视表和透视图196

9.1 公司财务分析报表198

9.1.1 案例概述198

9.1.2 设计思路198

9.1.3 涉及知识点198

9.2 整理数据源199

9.2.1 判断数据源是否可用199

9.2.2 将二维表整理为一维表199

9.2.3 删除数据源中的空行和空列200

9.3 创建透视表202

9.4 编辑透视表203

9.4.1 修改数据透视表203

9.4.2 添加或者删除记录204

9.4.3 设置数据透视表选项205

9.4.4 改变数据透视表的布局206

9.4.5 整理数据透视表的字段206

9.4.6 刷新数据透视表208

9.4.7 在透视表中排序208

9.5 数据透视表的格式设置209

9.5.1 使用内置的数据透视表样式209

9.5.2 为数据透视表自定义样式210

9.5.3 设置默认样式211

9.6 创建销售数据清单透视图212

9.6.1 通过数据区域创建数据透视图212

9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图213

9.6.3 美化数据透视图214

9.7 使用切片器同步筛选多个数据透视表215

举一反三——制作日常办公费用开支透视表216

高手支招217

组合数据透视表内的数据项217

将数据透视表转为图片形式218

第4篇 高效办公实战篇221

第10章 Excel在企业办公中的高效应用221

10.1 客户联系人管理表221

10.1.1 设计思路221

10.1.2 知识点应用分析221

10.1.3 案例实战221

10.2 部门经费预算安排汇总表224

10.2.1 设计思路224

10.2.2 知识点应用分析224

10.2.3 案例实战224

10.3 资料统计表227

10.3.1 设计思路228

10.3.2 知识点应用分析228

10.3.3 案例实战228

10.4 设计会议记录表232

10.4.1 设计思路232

10.4.2 知识点应用分析233

10.4.3 案例实战233

第11章 Excel在人力资源中的高效应用238

11.1 公司年度培训计划表238

11.1.1 设计思路238

11.1.2 知识点应用分析238

11.1.3 案例实战238

11.2 员工招聘程序流程图241

11.2.1 设计思路241

11.2.2 知识点应用分析242

11.2.3 案例实战242

11.3 员工绩效考核表247

11.3.1 设计思路247

11.3.2 知识点应用分析247

11.3.3 案例实战248

11.4 设计员工加班记录表250

11.4.1 设计思路251

11.4.2 知识点应用分析251

11.4.3 案例实战251

第12章 Excel在市场营销中的高效应用256

12.1 市场营销项目计划表256

12.1.1 设计思路256

12.1.2 知识点应用分析256

12.1.3 案例实战256

12.2 产品销售分析与预测259

12.2.1 设计思路259

12.2.2 知识点应用分析259

12.2.3 案例实战259

12.3 进销存管理表262

12.3.1 设计思路262

12.3.2 知识点应用分析262

12.3.3 案例实战263

12.4 市场销售渠道分析表267

12.4.1 设计思路267

12.4.2 知识点应用分析267

12.4.3 案例实战267

第13章 Excel在财务管理中的高效应用272

13.1 公司员工实发工资表272

13.1.1 设计思路272

13.1.2 知识点应用分析272

13.1.3 案例实战273

13.2 现金流量表279

13.2.1 设计思路280

13.2.2 知识点应用分析280

13.2.3 案例实战280

13.3 分析资产负债管理表284

13.3.1 设计思路284

13.3.2 知识点应用分析284

13.3.3 案例实战285

13.4 制作住房贷款查询表293

13.4.1 设计思路293

13.4.2 知识点应用分析293

13.4.3 案例实战293

第5篇 高手秘籍篇301

第14章 Excel文档的打印301

14.1 添加打印机301

14.1.1 将打印机共享301

14.1.2 添加和测试局域网打印机301

14.2 Excel页面的设置303

14.2.1 页面设置303

14.2.2 设置合适的页边距304

14.2.3 设置页眉页脚305

14.2.4 设置打印区域307

14.3 打印Excel文档308

14.3.1 打印预览308

14.3.2 打印活动工作表309

14.3.3 仅打印指定区域309

14.3.4 打印整个工作簿310

14.4 Excel打印的高级技巧310

14.4.1 打印行号和列标310

14.4.2 打印网格线311

14.4.3 打印每一页都有表头311

14.4.4 强制在某个单元格处重新开始分页打印312

14.4.5 将打印内容缩放到一页中313

高手支招313

Excel工作表的居中打印313

不打印单元格底纹和颜色314

不打印工作表中的图形对象315

第15章 宏与VBA的应用318

15.1 认识宏318

15.2 创建和运行宏318

15.2.1 创建宏的两种方法318

15.2.2 运行宏320

15.3 宏的管理321

15.3.1 编辑宏321

15.3.2 删除宏322

15.3.3 加载宏322

15.3.4 宏的安全设置323

15.4 认识VBA323

15.4.1 什么是VBA323

15.4.2 VBA与宏323

15.4.3 VBA的编程环境324

15.5 Excel VBA语言基础324

15.5.1 常量和变量324

15.5.2 运算符325

15.5.3 过程325

15.5.4 基本语句结构325

15.5.5 对象与集合326

15.6 函数的应用326

15.6.1 常用的VBA函数326

15.6.2 自定义函数327

15.7 用户窗体控件的使用327

15.7.1 用户窗体的基本操作327

15.7.2 控件插入与使用330

15.8 使用VBA制作员工奖金管理系统331

高手支招334

启用禁用的宏334

自定义函数有哪些误区334

第16章 Office组件间的协作336

16.1 Word与Excel之间的协作336

16.1.1 在Word文档中创建Excel工作表336

16.1.2 在Word中调用Excel工作表336

16.1.3 在Word文档中编辑Excel工作表337

16.2 Excel与PowerPoint之间的协作338

16.2.1 在PowerPoint中调用Excel工作表338

16.2.2 在PowerPoint中调用Excel图表339

16.3 Excel和Access之间的协作340

16.3.1 在Excel中调用Access数据库文件340

16.3.2 在Access中调用Excel工作表341

16.3.3 Access文件导出为电子表格数据342

高手支招343

在Word中调用幻灯片343

将Word导出为PDF文件344

第17章 Office的跨平台应用——移动办公344

17.1 认识移动办公346

17.2 在手机中处理邮件346

17.2.1 配置邮箱346

17.2.2 编辑并发送邮件349

17.2.3 查看并回复邮件351

17.2.4 转发邮件352

17.3 使用手机QQ协助办公353

17.3.1 将计算机中文档发送到手机中353

17.3.2 将文档发送给其他人355

17.3.3 在线语音办公357

17.3.4 创建并分享名片358

17.4 用手机处理办公文档359

17.4.1 选择合适的Office软件359

17.4.2 使用软件查看办公文档360

17.4.3 编辑Word文档361

17.4.4 编辑Excel工作簿363

17.4.5 编辑PPT演示文稿364

17.4.6 将办公文档分享给其他人366

高手支招367

用手机QQ打印办公文档367

使用语音输入提高手机上打字效率369