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快速阅读指南1

第1部分学习基本技巧1

目 录1

1.1 启动PowerPoint3

第1课创建演示文稿3

1.2 PowerPoint的启动对话框5

在本书中寻找你的最佳起点5

寻找最佳起点5

1.3 使用内容提示向导6

1.4在演示文稿中移动8

PowerPoint 97的新特性8

访问我们的WorldWideWeb站点9

更正、注释及帮助9

1.5 滚动窗口10

安装和使用练习文件11

1.6在大纲视图中修改文本11

安装练习文件11

1.7理解PowerPoint的视图12

1.8改变演示文稿视图13

使用练习文件13

1.9从一张幻灯片移到另一张幻灯片14

1.10在幻灯片视图中修改和增加文本15

使用练习文件需要帮助吗？15

删除练习文件15

本书的约定16

其它特点16

本书的约定和特点16

1.11 在幻灯片浏览视图中预览幻灯片17

1.12保存演示文稿18

更上一层楼20

课程小结21

预习下一课22

第2课编辑演示文稿23

2.1开始新的演示文稿23

2.2在幻灯片视图中输入文本25

2.3在幻灯片视图中创建新幻灯片26

2.4在大纲视图中输入文本27

2.5从其它的演示文稿中插入幻灯片31

2.6在幻灯片浏览视图中重新安排幻灯片32

2.7在备注页视图中输入文本33

2.8在幻灯片放映视图中放映你的幻灯片35

更上一层楼35

课程小结36

预习下一课38

第3课打印演示文稿39

3.1 打开一个已存在的演示文稿39

3.2 以黑白视图的方式预览幻灯片41

3.3添加页眉和页脚43

3.4修改页面设置44

3.5选择打印机45

3.6在PowerPoint中打印46

更上一层楼50

课程小结51

预习下一课52

复习与练习153

步骤1：创建新演示文稿53

步骤2：创建新幻灯片54

步骤3：输入和修改你的创意54

步骤4：创建演讲者的备注页55

步骤5：添加页眉和页脚56

步骤6：打印演示文稿56

步骤7：保存演示文稿57

第2部分组织你的创意59

第4课把你的创意写成大纲61

4.1 在大纲视图中浏览和输入文本62

4.2从其它的应用程序中插入大纲63

4.3更改大纲的视图64

4.4在大纲视图中进行编辑和重新安排67

4.5 重新安排幻灯片、段落和文本70

4.6 制定文本的格式72

4.7把大纲或备注发送到Microsoft Word中74

更上一层楼75

课程小结76

预习下一课77

第5课文本的添加和修改79

5.1 选择对象和取消对对象的选择80

5.2键入错误的自动更正81

5.3为幻灯片添加文本82

5.4文本的调整85

5.5设置文本格式87

5.6文本和字体的查找和替换89

5.7拼写检查90

5.8演示文稿的样式检查92

5.9在Microsoft Bookshelf 中查看信息94

更上一层楼95

课程小结96

预习下一课97

步骤1：打开演示文稿，插入大纲98

复习与练习298

步骤2：对幻灯片和文本的编辑和重新安排99

步骤3：为幻灯片创建文本对象100

步骤4：制定文本格式100

步骤5：演示文稿的拼写检查和样式检查101

步骤6：将大纲发送到Microsoft Word中101

第3部分思想交流103

第6课模板的应用和修改105

6.1 了解和应用模板106

6.2理解PowerPoint 的母版108

6.3 通过母版改变显示形式110

6.4修改母版占位符111

6.5 制定母版文本的格式112

6.6 调整母版文本的缩进115

6.7重新应用幻灯片版式118

6.8 将演示文稿保存为模板119

更上一层楼120

课程小结121

预习下一课122

第7课使用配色方案123

7.1 查看和选择配色方案124

7.2 改变配色方案中的颜色126

7.3创建配色方案127

7.4给颜色菜单中添加其他的颜色128

7.5添加背景130

7.6复制配色方案132

更上一层楼133

课程小结134

预习下一课134

第8课绘制和修改对象135

8.1 对象绘制136

8.2 对象编辑138

8.3修改对象的属性143

8.4 对齐对象147

8.5 连接对象148

8.6给对象增加三维的效果150

8.7绘制和编辑弧形对象152

8.8 对象的旋转和翻转154

8.9组合对象和取消对对象的组合155

更上一层楼157

课程小结158

预习下一课159

步骤1：应用模板160

复习与练习3160

步骤2：编辑标题母版和幻灯片母版161

步骤3：选择配色方案和改变颜色161

步骤4：绘制图形和直线162

步骤5：图形的修改、制定格式和重新安排162

第4部分添加剪贴画、表格和图案165

第9课在PowerPoint中插入信息167

9.1插入剪贴画168

9.2 对象的缩放170

9.3给剪贴画重新着色171

9.4插入Microsoft Word表格172

9.5插入Microsoft Excel图表175

9.6插入组织结构图178

9.7插入图片182

9.8 图片裁剪183

9.9插入艺术字184

更上一层楼187

课程小结189

预习下一课190

第10课创建并编辑一个图表191

10.1 使用 Microsoft Graph192

10.2查看图表193

10.3查看数据丧194

10.4在数据表中选择195

10.5 导入数据197

10.6输入并编辑数据199

10.7修改数据系列200

10.8格式化一个数据系列201

10.9 改变并格式化一个图表202

10.10修改图例205

10.11 添加文字206

更上一层楼207

课程小结208

预习下一课209

复习与练习4210

步骤1：插入剪贴画并修改图片211

步骤2：插入 Microsoft Word表格211

步骤3：插入Microsoft Excel图表212

步骤4：插入Graph图表212

步骤5：插入组织结构图213

步骤6：插入艺术字214

第5部分创建和审阅一个演示文稿215

第11课创建一个幻灯片217

11.1浏览幻灯片218

11.2在幻灯片中徒手画图219

11.3设置幻灯片切换221

11.4设置幻灯片文本的动画效果223

11.5 设置幻灯片对象的动画效果226

11.6放映时隐藏一个幻灯片228

11.7创建并编辑一个自定义放映229

更上一层楼231

课程小结232

预习下一课233

第12课创建一个多媒体演示文稿235

12.1 使用Microsoft Office的多媒体文件236

12.2插入声音和影片237

12.3在幻灯片中放映声音和影片240

12.4设置幻灯片定时243

12.5设置幻灯片排练计时244

12.6为幻灯片录制旁白245

12.7创建…个自导航演示文稿247

更上一层楼249

课程小结250

预习下一课251

第13课创建一个Internet演示文稿253

13.1创建一个议程幻灯片或主页254

13.2创建一个超级链接256

13.3创建一个与文件的超级链接258

13.4创建一个与Internet或Intranet的超级链接259

13.5创建一个动作按钮260

13.6保存一个Internet演示文稿262

13.7在PowerPoint 中访问Internet266

13.8 与 PowerPoint 中心连接268

更上一层楼268

课程小结269

预习下一课270

第14 果审阅和共享一个演示文稿271

14.1审阅一个演示文稿272

14.2使用电子邮件发送一个演示文稿273

14.3使用“演示文稿会议”向导275

14.4在幻灯片放映过程中进行记录278

14.5使用“打包”向导280

14.6使用PowerPoint播放器282

更上一层楼283

课程小结284

复习与练习5285

步骤1：插入声音和影片286

步骤2：创建与幻灯片或其它演示文稿的超链接286

步骤4：隐藏一个幻灯片和创建一个自定义播放287

步骤5：设置幻灯片切换和排练计时287

步骤3：应用幻灯片动画287

步骤6：在远程计算机上播放幻灯片288

步骤7：徒手画图和进行记录288

步骤8：使用“打包”向导289

附录291

附录A如果你不熟悉Windows或PowerPoint293

A.1 如果你是Windows的新用户293

A.2在Windows 95或Windows NT 中获得帮助298

A.3什么是Microsoft PowerPoint301

附录B 自定义PowerPoint304

B.1 自定义PowerPoint的工具栏304

B.2 自定义PowerPoint默认项306

B.3 改变PowerPoint选项308

B.4使用宏简化任务309

B.5使用加载宏来扩展PowerPoint的功能311