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第1章 认识桌面数据库管理系统1

1-1 Access的发展过程1

1-2 Access的基础2

1-3 Access97的优点3

1-4 范例查询（QBE）4

1-5 数据库文件和数据表5

1-6 导入和附加现有的文件5

1-7 用ODBC附加客户/服务器数据库文件6

1-8 Office助手7

第2章 Access97概述10

2-1 什么是Access97数据库管理系统10

2-2 数据表11

2-3-1 交叉数据表查询12

2-3 查询12

2-3-2 动作查询13

2-3-3 参数查询13

2-4 报表14

2-5 窗体15

2-6 模块16

2-7 宏17

2-8 使用Access97的要求18

2-9 需要的基本技巧18

2-9-1 Access97窗口18

2-9-2 数据库窗口19

2-9-3 使用选单20

2-9-4 使用工具栏21

2-9-5 完善的对话框22

2-10 Access版本升级的注意事项23

第3章 安装Access9724

3-1 安装程序24

3-2 安装的类型24

3-2-1 典型安装25

3-2-2 从CD-ROM上运行25

3-2-3 自定义安装25

3-3 关于安装的其它操作26

第4章 启动Access29

4-1 开始Access29

4-2 退出Access29

4-3 使用向导30

5-1-2 Access窗口33

5-1-1 使用鼠标与键盘33

5-1 屏幕导览33

第5章 Access工作环境33

5-1-3 数据库窗口35

5-2 设计窗口36

5-2-1 工具箱37

5-2-2 属性窗口37

第6章 数据库导览范例39

6-1 准备好你的电脑39

6-2 打开一个数据库40

6-3 查看一个数据工作表42

6-4 查看数据表设计43

6-5 显示一个窗体45

6-6 建立一个查询48

6-7 显示一个报表53

7-2 总体设计56

第7章 简单的数据库设计范例56

7-1 设计的步骤56

7-3 报表设计58

7-3-1 何谓报表设计58

7-3-2 安排报表中的字段58

7-3-3 车辆与客户的目录59

7-3-4 每月发票报表59

7-4 数据设计61

7-4-1 决定客户数据62

7-4-2 决定车辆数据63

7-4-3 决定维修保养的数据64

7-4-4 结合数据64

7-5 数据表设计与关联67

7-5-1 更改报表的设计67

7-5-2 设定关联68

7-6 字段设计69

7-6-1 设计字段名称、类型和大小69

7-6-2 设计数据输入规则70

7-6-3 建立测试用的数据70

7-7 设计窗体71

7-7-1 设计数据输入窗体71

7-7-2 客户数据输入窗体72

7-7-3 车辆数据输入窗体73

7-7-4 维修数据输入窗体74

7-7-5 维修细目数据输入窗体75

第8章 建立数据表77

8-1 建立数据库77

8-2 数据库窗口78

8-2-2 数据库窗口的命令按钮79

8-2-1 数据库窗口的工具栏79

8-3 建立一个新的数据表80

8-4 数据表设计的过程81

8-4-1 数据表设计窗口81

8-4-2 使用数据表窗口的工具栏83

8-4-3 建立字段83

8-4-4 为字段命名83

8-4-5 指定数据类型84

8-4-6 输入字段说明85

8-5 建立车辆数据表85

8-6 了解字段属性87

8-6-1 输入字段大小的属性88

8-6-2 使用格式89

8-6-3 输入格式92

8-6-4 决定主关键字96

8-6-5 索引一个字段97

8-6-6 排序记录数据99

8-7 更改数据表的结构99

8-7-1更改字段的位置100

8-7-2 插入新字段100

8-7-3 删除字段100

8-7-4 更改字段名称101

8-7-5 更改字段大小101

8-7-6 更改字段的数据类型101

8-8 打印数据表设计视图103

8-9 保存完成的数据表106

9-2 了解数据工作表107

9-1 数据库窗口107

第9章 输入、更改、删除及显示107

9-2-1 在数据工作表中移动108

9-2-2 数据工作表的滚动条109

9-2-3 数据工作表的按钮109

9-2-4 数据工作表的工具栏110

9-3 打开数据表111

9-4 输入新数据112

9-4-1 从一个字段移到另一个字段116

9-4-2 保存记录116

9-4-3 了解自动数据类型有效性117

9-4-4 各种不同的数据输入技巧117

9-5-1 在记录间移动121

9-5 在数据工作表中移动记录121

9-5-2 移到一个特定的字段122

9-5-3 查找一个特定值123

9-6 更改数据表中的值124

9-6-1 取代一现有的值125

9-6-2 更改一个现有值125

9-6-3 不能编辑的字段126

9-6-4 使用撤消功能127

9-7 复制与粘贴值128

9-8 不必键入而替换值128

9-9 新增记录129

9-10 删除记录129

9-11 显示记录130

9-11-1 更改字段次序130

9-11-2 更改字段显示的宽度132

9-11-3 更改记录显示的高度133

9-11-4 更改显示的字体134

9-11-5 隐藏及显示列135

9-11-6 将字段冻结136

9-11-7 显示网格线136

9-11-8 保存更改过的设计138

9-11-9 保存一条记录138

9-12 打印记录138

9-12-1 打印出数据表139

9-12-2 使用打印预览窗口139

第10章 建立及使用数据输入窗体142

10-1 了解数据输入的窗体142

10-1-1 可以建立的窗体类型142

10-2-1 建立一个新窗体145

10-1-2 窗体与数据工作表的差异145

10-2 使用窗体向导建立窗体145

10-2-2 选择字段146

10-2-3 选择窗体的页面布局148

10-2-4 选择窗体的样式150

10-2-5 更改窗体的标题151

10-2-6 打开窗体151

10-3 使用窗体窗口152

10-3-1 窗体的工具栏152

10-3-2 窗体弹出式选单153

10-3-3 在窗体中的记录间移动153

10-4 用窗体显示数据154

10-5 处理图片及OLE对象155

10-7 切换到数据工作表156

10-6 备注字段的数据输入156

10-8 查找并替换窗体中的数据157

10-8-1 查找一特定的值157

10-8-2 替换值158

10-9 排序与筛选记录158

10-9-1 指定排序次序158

10-9-2 按所选内容筛选记录160

10-9-3 按窗体筛选记录160

10-9-4 复杂的筛选/排序记录162

10-9-5 显示排序或筛选后的数据164

10-9-6 重新显示所有的记录165

10-9-7 更改高级筛选/排序窗口165

10-9-8 将筛选/排序存成查询对象165

10-10 更改设计166

10-11 保存记录和窗体167

10-12 打印出窗体168

10-13 使用打印预览窗口169

第11章 使用简易的查询171

11-1 了解查询171

11-2 什么是查询171

11-2-1 结果集173

11-3 查询的种类173

11-4 查询的能力175

11-5 结果集如何工作176

11-6 建立查询的方式177

11-7 使用设计视图建立查询177

11-7-1 加入数据表178

11-7-2 使用查询设计窗口178

11-7-3 在查询设计窗口中移动179

11-7-4 使用查询设计工具栏180

11-7-5 在查询中加入临界值181

11-7-6 选择字段182

11-8 显示查询的数据工作表184

11-8-1 处理查询数据工作表184

11-8-2 更改查询数据工作表中的数据184

11-8-3 回到查询设计184

11-9 处理字段185

11-9-1 更改字段次序185

11-9-2 删除一字段185

11-9-3 插入一字段185

11-9-5 是否显示一个字段186

11-10 更改排序的次序186

11-9-4 更改字段的显示名称186

11-11 记录准则187

11-12 使用向导来设计查询187

11-12-1 简单查询向导187

11-12-2 交叉分析查询向导190

11-12-3 查找重复项查询向导194

11-12-4 查找不匹配数据查询向导197

11-13 保存查询200

第12章 建立与打印报表203

12-1 了解报表203

12-2 报表的类型203

12-2-1 群组/合计报表203

12-2-2 纵栏式报表204

12-2-3 邮件标签205

12-4 建立报表的过程206

12-3 报表和窗体间的差异206

12-4-2 组合数据207

12-4-1 定义报表设计207

12-5 区段化报表编写的概念208

12-6 报表编写区209

12-6-1 报表页眉211

12-6-2 页面页眉211

12-6-3 群组页眉211

12-6-4 主体区段212

12-6-5 群组页脚213

12-7 用报表向导建立报表214

12-7-1 建立新报表214

12-6-7 报表页脚214

12-6-6 页面页脚214

12-7-2 选择数据来源215

12-7-3 选择字段216

12-7-4 选择查看数据的方式217

12-7-5 定义群组218

12-7-6 主体记录的排序与汇总220

12-7-7 布局报表与样式221

12-8 报表设计窗口222

12-8-1 增加字段到报表中226

12-8-2 打印报表228

12-8-3 保存报表228

12-9 建立一个纵栏式报表228

12-10 建立表格式报表230

12-11 制作标签230

12-12 制作图表234

12-13 在报表中加入图表238

12-14 使用Word邮件合并向导238

12-15 导出数据表或查询到Microsoft Word242

第13章 建立多数据表关联246

13-1 车辆维修数据库中的数据表246

13-2 了解关键字247

13-3 取得主关键字248

13-4 使用主关键字字段的好处249

13-5 查找客户编号249

13-6 建立主关键字250

13-7 一个多字段的主关键字251

13-8 建立一个多字段的主关键字251

13-9 了解外部关键字251

13-10-2 关联的种类253

13-11 使用一个关联254

13-12 了解参照完整性255

13-12-1 新数据输入的参照完整性256

13-12-2 查看关联的参照完整性257

13-12-3 删除关键字字段的数据258

13-12-4 更改关键字字段的数据259

13-13 建立关联260

13-13-1 使用数据库关系图260

13-13-2 增加一关联261

13-13-3 删除一关联262

第14章 建立查询中的关联264

14-1 将多个数据表加到查询中264

14-2-3 更改数据表/查询窗口的大小266

14-2-2 操作数据表设计窗口266

14-2 处理数据表/查询窗口266

14-2-1 连接线266

14-2-4 移动数据表267

14-2-5 删除一数据表268

14-2-6 增加更多的数据表268

14-2-7 更改数据表列表框尺寸268

14-3 建立一个数据表连接图269

14-4 加入多个数据表的字段270

14-4-1 加入单一字段270

14-4-2 查看数据表名称270

14-4-3 加入多个字段272

14-4-4 加入所有的数据表字段272

14-5-1 更新的缺陷274

14-5-2 克服查询的缺陷274

14-5 多数据表查询的缺陷274

14-6 建立查询的连接276

第15章 建立选择查询277

15-1 浏览简单的查询277

15-2 使用查询的比较运算符277

15-3 复杂的准则选择279

15-4 记录/字段准则279

15-5 在选择查询中使用函数281

15-6 参照选择查询中的字段281

15-6-1 参照准则中的格式字段282

15-6-2 输入单值的字段准则283

15-6-3 输入字符的准则283

15-6-4 Like运算符和通配符286

15-7 指定不匹配的值289

15-8-1 输入日期数据准则290

15-8 输入数据准则290

15-8-2 输入数字数据准则294

15-8-3 输入逻辑数据准则296

15-8-4 输入OLE对象数据准则297

15-9 在一个字段中输入多个准则298

15-9-1 了解Or运算符298

15-9-2 使用Or运算符来为字段指定多个值298

15-9-3 设计网格线的“或：”单元格300

15-10 使用一组值及In运算符301

15-11 And查询301

15-11-1 使用And运算符来指定—范围302

15-12 使用Between匒nd运算符303

15-13 查找Null数据304

15-14 在多个字段中输入准则305

15-14-2 指定跨越字段的Or准则306

15-14-1 指定跨越字段的And准则306

15-15 在不同字段中一起使用And和Or307

15-16 在不同行上的复杂查询308

15-17 在一行上的复杂查询309

15-18 在查询中建立计算字段310

第16章 宏313

16-1 Access宏313

16-2 建立与执行简单的宏313

16-3 使用宏的目的316

16-4 一个宏的简单范例317

16-4-1 建立一个系统主窗体317

16-4-2 建立相关的宏322

16-4-4 为主窗体加上背景326

16-4-3 指定事件要执行的宏326

16-4-5 从宏来启动333

16-4-6 一些后续的设计工作335

第17章 编写Visual Basic程序代码336

17-1 介绍Visual Basic336

17-2 Object Basic的根语言337

17-3 与xBase,PAL和Visual Basic的比较337

17-4 如何使用Visual Basic程序代码338

17-5 模块、函数及程序339

17-6 Visual Basic的数据类型与数据库对象340

17-17 变量341

17-7-1 隐含型变量342

17-7-2 显式的变量342

17-7-3 变量的范围与持续的时间342

17-7-4 用户定义的数据类型343

17-7-5 Visual Basic数组344

17-8 将数据库对象命名为Visual Basic程序代码中的变量345

17-9 变量命名的法则345

17-10 符号常量346

17-11 Access系统定义的常量346

17-12 Access的固有常量347

17-13 程序控制流程347

17-13-1 分支和标号347

17-13-2 以GoTo跳离程序代码区域348

17-13-3 条件语句348

17-13-4 循环351

17-14 处理执行时的错误354

17-15 探索模块窗口356

17-16 Visual Basic帮助系统357

17-17 Visual Basic编译程序358

17-18 查看帮助系统来学习编写Visual Basic程序代码359

第18章 数据库安全360

18-1 数据库密码360

18-2 撤消数据库密码362

18-3 用户级安全362

18-3-1 设置用户与群组权限363

18-3-2 设定用户与群组帐号365

第19章 OLE的概念与应用367

19-1 OLE的重要性367

19-2 什么是OLE368

19-3 对象简介369

19-4 包含在对象中的属性和方法369

19-6对象的优点370

19-5 面向对象的应用程序370

19-7 对象类别、类型、分层结构和继承371

19-8 复合文件的概念372

19-9 OLE和DDE之间的差别373

19-10 关于注册数据库373

19-11 嵌入和链接数据表中的图形文件374

19-12 查看位图图像文件的格式375

19-13 取得嵌入或链接的图形文件376

19-14 建立新OLE对象数据库378

19-15 考虑数据库文件的大小379

19-16 加入向量图像380

19-17 检查向量图像文件的格式381

19-19 将多媒体对象加到数据表382

19-18 使用Access和OLE Client程序382

19-20 用声音程序嵌入声音数据383

19-21 用声音程序链接.WAV文件385

19-22 使用媒体播放程序来链接多媒体文件386

第20章 导入、导出与链接数据表387

20-1 什么是导入、导出与链接387

20-2 导入与链接数据库文件388

20-3 Access如何处理其它数据库文件格式的数据表388

20-4 辨认PC数据库文件格式389

20-5 处理外部文件中的图形391

20-6 将字段数据类型转换成Access数据类型392

20-7 导入或链接FoxPro或dBASE文件393

20-8 导入或链接电子表396

20-9 导入Microsoft Works数据库400

20-10-1 经过粘贴剪贴板中的数据来替换记录401

20-11 修改链接和导入的数据表402

20-11-1 改变数据表的显示结构402

20-11-2 在导入数据表中增加字段402

20-11-3 改变导入数据表的字段数据类型403

20-11-4 增加或修改其它字段属性403

20-11-5 删除导入数据表中多条的字段403

20-12 导出Access数据表404

20-12-1 由Windows剪贴板导出404

20-12-2 导出文件中的数据405

20-13 将数据库对象的输出追加到电子邮件中405

20-14从ODBC数据来源导入或链接SQL数据库407

20-15 导入文本数据409

20-15-1 使用有分界符的文本文件410

20-15-2 处理固定长度的文本文件411

20-15-3 导入或链接一个文本文件412

20-15-4 添加文本到现有数据表中416

第21章 Office97附属工具417

21-1 企业内部网络417

21-2 Office开发环境417

21-3 Office97成员418

21-4 Office助手418

21-5 什么是Microsoft Outlook420

21-5-1 收件箱421

21-5-2 日历423

21-5-3 联系人425

21-5-4 任务427

21-5-6 便笺428

21-5-5 日记428

21-5-7 删除的邮件429

21-6 Outlook与其他Office程序430

21-7 Outlook与Internet430

21-8 屏幕录制与播放430

21-8-1 录制430

21-8-2 停止录制431

21-8-3 保存影片431

21-8-4 打开影片431

21-8-5 播放与停播影片432

21-8-6 发送影片给其他人432

21-8-7 使用参数433

21-8-8 更改声音设定433