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第1章 初识Excel 20101

1.1 如何在Excel 2003的基础上安装Excel 20101

1.2 如何快速启动Excel 20103

1.2.1 启动Excel 2010更省时3

1.2.2 如何以安全模式启动Excel 20104

1.2.3 如何在兼容模式下工作6

1.3 认识Excel 2010的工作界面6

1.3.1 认识工作界面上的元素6

1.3.2 隐藏与显示功能区10

1.3.3 右键快捷菜单的妙用10

1.4 DIY自己的工作界面12

1.4.1 自定义快速访问工具栏12

1.4.2 自定义功能区15

1.4.3 自定义状态栏19

1.5 自学Excel 2010有妙招20

1.5.1 快速获取帮助文档20

1.5.2 通过鼠标悬停获取帮助信息20

1.6 关于Excel 2010的保存21

1.6.1 设置Excel 2010的自动保存时间与保存路径21

1.6.2 Excel 2010保存类型的选择23

1.7 职场实战——快速统一公司中Excel的操作界面24

第2章 工作簿和工作表的操作技巧26

2.1 Excel工作簿的操作技巧26

2.1.1 理解Excel文件的类型26

2.1.2 如何快速创建各种类型的工作簿26

2.1.3 如何基于现有工作簿创建工作簿27

2.1.4 如何使用模版快速创建工作簿28

2.1.5 备份工作簿的技巧31

2.1.6 快速打开多个工作簿32

2.1.7 自动打开工作簿33

2.1.8 快速浏览较长的工作簿34

2.1.9 快速切换工作簿的技巧34

2.1.10 工作簿格式的转换35

2.1.11 快速查找工作簿36

2.1.12 在Excel 2003软件中打开2010格式的工作簿37

2.2 Excel工作表的操作技巧37

2.2.1 如何自动创建多个工作表37

2.2.2 如何选择单个或多个工作表38

2.2.3 如何复制和移动工作表39

2.2.4 如何改变工作表的名称40

2.2.5 如何定义工作表标签颜色41

2.2.6 如何显示和隐藏工作表42

2.3 工作窗口的视图控制秘籍43

2.3.1 如何在一个窗口中显示多个工作簿43

2.3.2 如何并排比较工作簿44

2.3.3 窗口也可以拆分45

2.3.4 冻结窗格防止误操作46

2.3.5 窗口比例任意缩放47

2.3.6 自定义视图的显示效果48

2.4 职场实战1——创建公司销售报表48

2.5 职场实战2——修复客户传来的损坏工作簿50

第3章 行、列和单元格区域的操作技巧52

3.1 行与列的概念52

3.1.1 认识行与列52

3.1.2 查看行与列的范围52

3.1.3 如何引用样式53

3.2 行与列的基本操作54

3.2.1 快速选择行和列54

3.2.2 如何设置行高和列宽56

3.2.3 快速插入行与列58

3.2.4 如何移动和复制行与列59

3.2.5 快速删除多余的行与列60

3.2.6 如何隐藏行与列60

3.2.7 恢复隐藏行与列61

3.2.8 禁止复制隐藏行或列中的数据62

3.3 单元格和区域64

3.3.1 给单元格重命名64

3.3.2 通过双击快速移动单元格65

3.3.3 快速选定不连续单元格66

3.3.4 自定义选择单元格的条件66

3.3.5 每次选择同一个单元格67

3.3.6 快速修改单元格次序67

3.3.7 彻底清除单元格的内容68

3.3.8 隐藏与重新显示单元格中的所有值69

3.3.9 完全删除单元格70

3.3.10 制作个性单元格71

3.3.11 快速选取需要的区域73

3.3.12 通过名称选取区域74

3.3.13 为单元格设置背景色75

3.4 职场实战1——修改应聘登记表76

3.5 职场实战2——制作普通员工工资计算表79

第4章 输入和编辑数据秘籍83

4.1 单元格的数据类型83

4.1.1 数值83

4.1.2 日期和时间83

4.1.3 文本84

4.1.4 逻辑值84

4.1.5 错误值84

4.1.6 公式85

4.2 输入和编辑数据85

4.2.1 在单元格中输入数据85

4.2.2 使用下拉列表快速输入数据86

4.2.3 编辑单元格内容87

4.2.4 神奇的F4键88

4.2.5 理解显示和输入的关系88

4.2.6 快速输入指定格式的日期和时间88

4.2.7 为单元格添加批注89

4.2.8 取消单元格的链接90

4.2.9 输入“√”91

4.2.10 在Excel中快速插入Word表格92

4.2.11 输入人名时使用“分散对齐”92

4.2.12 快速输入自定义短语93

4.3 数据输入实用技巧94

4.3.1 快速换行95

4.3.2 在多个单元格同时输入数据95

4.3.3 如何输入分数95

4.3.4 输入指数上标96

4.3.5 自动添加小数点97

4.3.6 记忆式键入98

4.3.7 为中文添加拼音标注98

4.3.8 选择超级链接文本单元格99

4.3.9 巧妙输入第一位是0的数字100

4.3.10 快速输入欧元符号101

4.3.11 快速输入特殊符号101

4.3.12 快速输入相同的文本102

4.3.13 快速为数字加上单位102

4.3.14 巧妙输入位数较多的数字103

4.3.15 设置特定区域只能输入数字104

4.3.16 规定输入的日期格式105

4.4 填充与序列106

4.4.1 自动填充数值106

4.4.2 序列106

4.4.3 认识填充选项106

4.4.4 快速输入有序文本107

4.5 职场实战1——创建值班表109

4.6 职场实战2——快速填充员工考勤表111

第5章 处理电子表格中的数据技巧113

5.1 为数据应用合适的数字格式113

5.1.1 使用功能区中命令修改数字格式113

5.1.2 使用【设置单元格格式】对话框应用数字格式114

5.1.3 使用快捷键应用数字格式114

5.2 处理文本型数字115

5.2.1 什么是“文本”数字格式？115

5.2.2 将数值型数据转换为文本型数字116

5.2.3 将文本型数字转换为数值型数据117

5.2.4 在一个单元格中显示多行文本118

5.3 自定义数字格式118

5.3.1 快速使用内置的自定义格式118

5.3.2 格式代码的组成规则119

5.3.3 创建自定义格式120

5.3.4 保存单元格的格式显示121

5.4 单元格及区域的复制与粘贴122

5.4.1 快速复制单元格的内容122

5.4.2 单元格和区域的剪切操作122

5.4.3 单元格和区域的常规粘贴操作122

5.4.4 借助【粘贴选项】按钮粘贴122

5.4.5 借助【选择性粘贴】对话框粘贴123

5.4.6 使用Office剪贴板进行粘贴124

5.4.7 通过拖放进行复制和移动125

5.4.8 使用填充将数据复制到邻近单元格126

5.4.9 将剪切的单元格插入到现有单元格之间127

5.5 查找和替换的操作技巧128

5.5.1 快速查找特定的内容128

5.5.2 高效率查找特定范围的内容129

5.5.3 快速替换单元格的内容130

5.5.4 通配符的妙用131

5.5.5 单元格中的公式也能替换132

5.5.6 全角和半角有区别133

5.5.7 替换时区分大小写133

5.5.8 快速替换单元格的格式134

5.5.9 替换单元格的背景色136

5.6 职场实战——根据要求快速修改销售报表137

第6章 行、列和单元格的操作技巧140

6.1 行和列的操作技巧140

6.1.1 行列互变有妙招140

6.1.2 一列快速变多列140

6.1.3 轻松多行变一列141

6.1.4 隔行插入有秘籍142

6.1.5 批量删除多余的空行144

6.1.6 自动套用内置格式144

6.1.7 巧用格式刷统一对齐方式145

6.1.8 快速修改数据行的次序146

6.1.9 锁定工作表中的行与列147

6.2 单元格操作技巧147

6.2.1 格式工具全接触147

6.2.2 实时预览功能的启用和关闭148

6.2.3 绘制斜线表头148

6.2.4 快速设置字体效果149

6.2.5 按小数点对齐文本150

6.2.6 使用“套用表格格式”快速格式化数据表151

6.2.7 快速格式化单元格152

6.2.8 创建自定义样式152

6.2.9 使用自动填充快速复制格式154

6.3 批注的格式及样式155

6.4 职场实战——美化物资采购登记表157

第7章 打印报表技巧160

7.1 快速添加打印机并打印160

7.2 设置打印内容技巧164

7.2.1 网格线也能打印164

7.2.2 轻松打印工作表的批注165

7.2.3 轻松一次打印多个工作簿166

7.2.4 一次打印多个工作表166

7.2.5 仅仅打印工作表中选择的内容167

7.2.6 轻松添加打印日期168

7.2.7 一秒搞定所有工作表中公司Logo169

7.2.8 轻松为报表设置奇偶页171

7.2.9 轻松搞定纵向打印不全的问题172

7.2.10 多余行或列也能打印出来173

7.2.11 重复打印工作表的标题174

7.2.12 快速打印出工作表175

7.2.13 省略工作表中的零值打印176

7.2.14 忽略工作表中错误值的打印176

7.2.15 如何把公式也打印出来177

7.3 职场实战——打印公司文件分发签收记录表178

第8章 公式与函数的操作技巧181

8.1 使用公式的技巧181

8.1.1 快速输入公式181

8.1.2 快速修改公式182

8.1.3 防止编辑栏显示公式182

8.1.4 将公式转化为数值184

8.1.5 批量求和185

8.1.6 利用公式来设置加权平均186

8.1.7 自动求和187

8.1.8 用记事本编辑公式187

8.1.9 快速查看所有工作表公式188

8.1.10 实现条件显示189

8.1.11 利用公式推算星期几190

8.2 函数操作技巧190

8.2.1 轻松插入函数191

8.2.2 奇妙的单元格引用192

8.2.3 对相邻单元格的数据求和192

8.2.4 对不相邻单元格的数据求和193

8.2.5 禁止函数自动运算193

8.2.6 巧用IF算工资194

8.2.7 解决SUM函数参数中的数量限制195

8.3 职场实战——创建身份证号码升级变换表196

第9章 单元格和单元格区域的引用198

9.1 认识单元格引用198

9.1.1 A1引用样式和R1C1引用样式198

9.1.2 相对引用、绝对引用和混合引用198

9.1.3 多单元格和单元格区域的引用201

9.2 对其他工作表和工作簿的引用202

9.2.1 引用其他工作表区域202

9.2.2 引用其他工作簿中的工作表区域203

9.2.3 引用连续多工作表的相同区域205

9.3 表格引用205

9.3.1 根据引用快速创建表格206

9.3.2 将网页中的数据引入到Excel工作表中207

9.4 职场实战——制作销售汇总表208

第10章 数组公式运用秘籍212

10.1 数组公式入门技巧212

10.2 数组在工作统计工作中的实际运用213

10.2.1 利用公式完成多项运算213

10.2.2 公司员工考勤巧处理214

10.2.3 快速计算特定范围数据之和215

10.2.4 快速计算数值大于6000的数据个数215

10.2.5 巧妙求出数值在50到100之间的数据之和216

10.2.6 构建数组216

10.2.7 条件统计也疯狂217

10.3 职场实战——利用数组公式排序员工工资计算表218

第11章 创建图表技巧221

11.1 创建图表的几种方法221

11.1.1 快速创建图表221

11.1.2 一键快速创建图表222

11.1.3 使用图表向导创建图表222

11.2 图表的组成225

11.3 创建各种类型的图表226

11.4 创建迷你图227

11.5 图表修改的各种技巧229

11.5.1 创建图表连接符229

11.5.2 在独立的窗口中处理内嵌式图表230

11.5.3 在图表中显示隐藏数据231

11.5.4 在图表中添加文本框233

11.5.5 建立文本与图表文本框的链接234

11.5.6 给图表增加新数据系列235

11.5.7 快速选择图表元素236

11.5.8 对量度不同的数据系列使用不同的坐标轴237

11.5.9 旋转三维图表238

11.5.10 快速更改默认图表类型239

11.5.11 快速转换内嵌式图表与新工作表图表240

11.5.12 利用图表工具栏快速设置图表240

11.6 美化图表242

11.6.1 快速修改图表元素的格式242

11.6.2 创建复合图表244

11.6.3 将自己满意的图表设置为自定义图表类型245

11.6.4 把图片合并进图表246

11.6.5 美化图表之形状填充247

11.6.6 快速将文本框和工作部网格线合并248

11.7 打印与发布图表249

11.7.1 整页打印图表页249

11.7.2 作为表格的一部分打印图表250

11.7.3 将图表另存为PDF文件250

11.7.4 将图表另存为图片文件251

11.7.5 网上发布生成的图表252

11.8 职场实战——绘制公司销售业绩对比图253

第12章 高级图表制作技巧258

12.1 图表制作技巧引言258

12.2 编辑数据系列258

12.2.1 编辑数据系列258

12.2.2 切换行／列259

12.2.3 数据系列SERIES函数260

12.2.4 多工作表数据作图260

12.3 设置数据点262

12.3.1 空单元格的绘制方式262

12.3.2 设置数据点格式263

12.3.3 设置透明色264

12.3.4 标签连接单元格265

12.4 设置坐标轴266

12.4.1 设置数值轴格式266

12.4.2 设置分类轴格式267

12.4.3 设置坐标轴的交点269

12.4.4 日期坐标轴标签分组270

12.4.5 使用对数刻度271

12.4.6 设置三维图表竖坐标轴272

12.5 图表分析274

12.5.1 添加趋势线274

12.5.2 添加折线275

12.5.3 添加涨／跌柱线276

12.5.4 添加误差线276

12.6 动态图表277

12.6.1 筛选法动态图表277

12.6.2 公式法动态图表278

12.6.3 定义名称法动态图表279

12.7 高级图表制作技巧283

12.7.1 添加水平线283

12.7.2 添加垂直线284

12.7.3 控制图285

12.7.4 复合饼图287

12.8 职场实战——绘制公司电脑配件销售表290

第13章 数据的排序与筛选技巧294

13.1 数据的排序技巧294

13.1.1 快速对单元格数据进行降序排列294

13.1.2 按照汉字笔画排列单元格中数据295

13.1.3 按照颜色也能排序296

13.1.4 随机排序最简单298

13.1.5 快速按照多个关键词排序299

13.1.6 轻松恢复排序前的状态301

13.1.7 快速按行排序302

13.1.8 仅对一列也排序304

13.1.9 动态排序真神奇304

13.1.10 按字符数量也能排序305

13.2 数据的筛选技巧306

13.2.1 快速筛选符合条件的数据306

13.2.2 1步筛选特定字符307

13.2.3 按照指定的单元格进行筛选308

13.2.4 轻松实现多条件筛选309

13.2.5 通配符筛选有秘诀310

13.2.6 筛选出不重复的数值311

13.2.7 受保护的工作表也能筛选313

13.2.8 快速输出筛选结果314

13.2.9 轻松筛选出两个表格中的相同值315

13.2.10 巧妙自定义筛选数据316

13.2.11 空白数据巧筛选317

13.3 职场实战——对销售记录表进行条件筛选319

第14章 数据有效性秘籍322

14.1 设置数据有效性322

14.2 数据有效性允许的条件322

14.3 设置输入提示信息和出错警告提示326

14.3.1 设置输入信息提示326

14.3.2 设置出错警告提示信息327

14.3.3 定位含有数据有效性的单元格328

14.3.4 复制数据有效性329

14.3.5 删除数据有效性329

14.4 数据有效性的高级应用技巧330

14.4.1 圈释无效数据330

14.4.2 限制输入重复数据331

14.4.3 制作动态下拉菜单332

14.4.4 设置两级级联菜单334

14.5 职场实战——制作员工基本信息统计表335

第15章 分类汇总和合并计算341

15.1 数据的分类汇总和合并技巧341

15.1.1 分类汇总一秒搞定341

15.1.2 巧用多字段分类汇总342

15.1.3 隐藏明细数据轻松实现344

15.1.4 快速汇总公司多地区销售表345

15.1.5 汇总结果巧复制346

15.1.6 快速核对多表中的数据348

15.2 职场实战1——制作汇总销售记录表349

15.3 职场实战2——创建办公耗材销售记录汇总352

第16章 使用数据透视表与图分析数据354

16.1 数据透视表的应用技巧354

16.1.1 快速创建数据透视表354

16.1.2 显示透视表的详细数据一秒搞定355

16.1.3 删除数据透视表一招实现356

16.1.4 快速组合数据透视表中日期356

16.1.5 更换数据透视表中数据源357

16.1.6 快速计算不同地区的销售差额358

16.1.7 灵活布局数据透视表359

16.1.8 取消透视表中行列显示总计359

16.1.9 快速展开与折叠字段360

16.1.10 快速调整数据透视表中的行列位置361

16.1.11 使数据透视表打开时自动更新有妙招361

16.1.12 显示数据透视表的数据源362

16.2 数据透视图的应用技巧363

16.2.1 一秒钟制作数据透视图364

16.2.2 轻松更改数据透视图的类型365

16.2.3 轻松筛选数据透视图的内容365

16.2.4 给数据透视图美容366

16.3 职场实战——制作销售业绩透视表366

第17章 Excel在行政管理中的应用案例370

17.1 公司文件分发签收记录表370

17.1.1 新建记录表370

17.1.2 设置文字格式372

17.1.3 设置表格边框374

17.2 公司会议记录表375

17.2.1 新建会议记录表375

17.2.2 设置文字格式377

17.2.3 设置表格边框378

17.3 设计办公室来电登记表380

17.3.1 新建记录表380

17.3.2 设置表格边框381

17.3.3 设置文字格式382

17.4 设计员工通讯录384

17.4.1 新建员工通讯录384

17.4.2 设置字体格式386

17.4.3 设置表格边框与底纹387

17.5 设计访客登记表388

17.5.1 新建访客登记表389

17.5.2 设置单元格格式390

17.5.3 添加边框392

17.6 设计工作日程安排表392

17.6.1 建立工作日程安排表393

17.6.2 设置条件格式395

17.6.3 保存表格398

17.7 设计办公用品使用情况统计表399

17.7.1 新建表格399

17.7.2 设置数据的有效性400

第18章 Excel在人力资源管理中的应用案例403

18.1 设计人力资源招聘流程表403

18.1.1 插入艺术字403

18.1.2 制作流程图404

18.1.3 保存流程表406

18.2 设计员工基本资料表406

18.2.1 建立员工基本资料表406

18.2.2 设置边框与填充408

18.2.3 添加批注409

18.3 设计出勤管理表411

18.3.1 设计出勤管理表411

18.3.2 添加表格边框及补充信息413

18.3.3 设置数据有效性414

18.4 设计业绩管理及业绩评估系统415

18.4.1 设计业绩管理表416

18.4.2 设计业绩奖金评估表418

18.5 设计薪资管理系统420

18.5.1 制作薪资统计表420

18.5.2 添加工资统计函数422

18.5.3 生成工资条424

第19章 Excel在会计中的应用案例426

19.1 建立企业会计科目表426

19.1.1 建立会计科目表426

19.1.2 美化会计科目表428

19.2 现金流量表430

19.2.1 建立现金流量表430

19.2.2 设置单元格样式431

19.2.3 添加表格边框432

19.3 建立会计凭证表433

19.3.1 设计记账凭证表433

19.3.2 设置数据有效性规则434

19.4 建立日记账簿436

19.4.1 新建日记账簿436

19.4.2 创建凭证种类下拉菜单438

19.4.3 在日记账簿中设置借贷不平衡自动提示438

19.5 所有者权益变动表440

19.5.1 新建所有者权益变动表440

19.5.2 设置单元格样式及合计公式442

第20章 协同办公实用技巧444

20.1 不同文档间的协同444

20.1.1 将Excel数据移植到Word中444

20.1.2 将Excel数据移植到PowerPoint中445

20.2 Excel网络协同447

20.2.1 使用邮件发送448

20.2.2 发布到Web中448

20.2.3 创建PDF文件449

20.3 职场实战——快速将客户信息导入到Outlook中450

第21章 不为人知的办公秘籍453

21.1 在线做报表453

21.1.1 在线新建报表453

21.1.2 在线处理报表454

21.1.3 共享报表455

21.2 Excel 2010的终极技巧456

21.2.1 修改文件创建时间456

21.2.2 选择最大单元格457

21.2.3 绘制斜线表头459

21.2.4 制作工资条460

21.2.5 设计个性化批注461

21.3 职场实战——轻松为考场随机排座462

第22章 Excel 2010 VBA的实战技巧464

22.1 VBA设计技巧464

22.1.1 迈入VBA设计环境464

22.1.2 熟悉VBA的编辑环境466

22.1.3 熟悉VBA编辑环境的子窗口467

22.1.4 巧用帮助快学习471

22.2 VBA实战技巧473

22.2.1 自行定制VBA编辑环境473

22.2.2 快速给工程加密475

22.2.3 找回丢失的工具栏475

22.2.4 保护工作簿有妙招476

22.2.5 查看工作簿的属性477

22.2.6 禁止单元格的内容被修改478

22.2.7 为工作簿添加当前日期和时间的提示信息479

22.2.8 禁止打印工作簿文件内容480

22.2.9 指定区域密码保护480

22.2.10 确定单元格区域的数据类型482

22.3 职场实战——利用VBA快速分析销售报表483

第23章 宏的应用技巧490

23.1 宏的基本概念490

23.1.1 什么是宏490

23.1.2 使用宏有什么用？492

23.2 宏的应用技巧492

23.2.1 巧妙添加【开发工具】选项卡493

23.2.2 轻松创建宏493

23.2.3 查看录制的宏代码496

23.2.4 执行宏就是那么快捷497

23.2.5 保存带宏的工作簿499

23.2.6 提高宏的安全性500

23.2.7 宏自动启动有秘诀501

23.2.8 宏出现错误时的处理妙方502

23.3 职场实战——录制自动排序的宏503

第24章 开发员工信息表505

24.1 使用窗体录入报表数据505

24.1.1 创建用户窗体505

24.1.2 窗体与工作簿的数据交换508

24.2 管理员工数据报表514

24.2.1 员工卡的制作514

24.2.2 工资条的生成521

24.2.3 打印员工考核表524