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译者序1

前言1

第1章 开始使用Access971

1.1 启动Access1

1.2 打开和关闭数据库4

1.3 打开和关闭数据库表7

1.4 熟悉Access97窗口9

1.5 获得帮助11

1.6 在Intemet上获得帮助13

1.7 退出Access和Windows15

1.8 本章小结16

1.9 技巧测试17

1.10 应用技巧20

第2章 创建数据库24

2.1 创建新的数据库24

2.2 创建新表26

2.3 保存表、创建主关键字29

2.4 添加字段31

2.5 编辑字段33

2.6 改变视图、移动字段34

2.7 删除字段37

2.8 本章小结37

2.9 技巧测试38

2.10 应用技巧41

3.1 添加记录45

3.2 在记录中移动47

第3章 输入和编辑数据48

3.3 编辑记录49

3.4 插入和删除记录51

3.5 调整列宽和隐藏列53

3.6 查找记录55

3.7 排序记录57

3.8 本章小结58

3.9 技巧测试59

3.10 应用技巧62

第4章 查询数据库67

4.1 创建查询67

4.2 选择查询中的字段69

4.3 保存查询72

4.4 编辑查询73

4.5 排序查询74

4.6 匹配准则76

4.7 用新名字保存查询和打开多个查询78

4.8 本章小结80

4.9 技巧测试80

4.10 应用技巧84

5.1 用“自动窗体”创建窗体88

第5章 建立并使用窗体88

5.2 使用窗体输入并编辑数据90

5.3 保存、关闭并打开窗体92

5.4 从头开始建立新的窗体93

5.5 向窗体添加字段94

5.6 在窗体中移动并调整字段大小97

5.7 向窗体添加页眉和标签99

5.8 本章小结102

5.9 技巧测试102

5.10 应用技巧105

6.1 打印表数据110

第6章 创建和打印报表110

6.2 用报表向导创建报表113

6.3 打印和改变报表的名称117

6.4 修改报表设计118

6.5 用新的名字保存报表119

6.6 向报表中增加字段120

6.7 创建双列报表122

6.8 本章小结124

6.9 技巧测试125

6.10 应用技巧127

第7章 定制字段和表131

7.1 修改表的结构131

7.2 输入默认值134

7.3 改变字段类型、选择字段格式136

7.4 改变字段大小138

7.5 处理多个表139

7.6 建立表之间的关系141

7.7 建立多表查询143

7.8 本章小结145

7.9 技巧测试146

7.10 应用技巧149

第8章 数据和文件的管理154

8.1 使用任务栏切换应用程序154

8.2 复制表和查询到“Microsoft Word”文档156

8.3 复制表或查询到一个电子表格进行数据分析158

8.4 从Access到Microsoft Word文档合并数据159

8.5 从数据库、电子表格和文本文件中导入表165

8.6 从其他数据库连接表到Access172

8.7 本章小结174

8.8 技巧测试174

8.9 应用技巧177

附录A 使用Windows 95182

A.1 启动Windows 95182

A.2 使用鼠标182

A.3 熟悉开始菜单184

A.4 标识窗口的组成元素184

A.5 操作窗口186

A.6 退出Windows 95187