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第一部分 Office 2000基础1

第1章 Office 2000体系结构概述1

1.1 什么是Office 20001

1.2 Office 2000是如何工作的3

1.3 Office 2000有哪些新特性3

1.3.1 使用新的HTML/XML格式存储的任何文档都可以通过Web浏览器查阅4

1.3.2 使用增强的“打开”和“关闭”对话框查找所需要的文件4

1.3.3 使用Office 2000 Server Extensions增强协作能力4

1.3.4 新的菜单和工具栏5

1.3.5 Office 2000的剪贴板能够容纳多个条目5

1.3.6 支持多种语言5

1.3.7 常见主题6

1.3.8 新的帮助和Office助手6

1.3.9 Office 2000新的安装过程6

1.4 什么是Word 20006

1.4.1 什么时候适合使用Word 20007

1.4.2 Word 2000是如何工作的8

1.4.3 联合使用Word 2000和其他Office应用软件8

1.4.4 Word 2000有哪些新特性8

1.5 什么是Excel 20009

1.5.1 什么时候适合使用Excel 200010

1.5.2 Excl 2000是如何工作的10

1.5.3 联合使用Excel 2000和其他Office应用软件10

1.5.4 Excel 2000有哪些新特性11

1.6 什么是Outlook 200011

1.6.1 什么时候适合使用Outlook 200012

1.6.2 Outlook 2000是如何工作的13

1.6.3 联合使用Outlook 2000和其他Office应用软件13

1.6.4 Outlook 2000有哪些新特性14

1.7 什么是PowerPoint 200014

1.7.1 什么时候适合使用PowerPoint 200015

1.7.2 PowerPoint 2000是如何工作的15

1.7.3 联合使用PowerPoint 2000和其他Office应用软件15

1.7.4 PowerPoint 2000有哪些新特性15

1.8 什么是Access 200016

1.8.1 什么时候适合使用Access 200017

1.8.2 Access 2000是如何工作的17

1.8.3 联合使用Access 2000和其他Office应用软件17

1.8.4 Access 2000有哪些新特性18

1.9 什么是Publisher 200018

1.9.1 什么时候适合使用Publisher 200019

1.9.2 Publisher 2000是如何工作的19

1.9.3 联合使用Publisher 2000和其他Office应用软件19

1.9.4 Publisher 2000有哪些新特性20

1.10 什么是Internet Explorer 520

1.10.1 什么时候适合使用Internet Explorer 520

1.10.2 Internet Explorer 5是如何工作的21

1.10.3 联合使用Internet Explorer 5和其他Office应用软件21

1.10.4 Internet Explorer 5有哪些新特性21

1.11 实践22

第2章 Office 2000的安装、配置和维护23

2.1 安装前的硬件考虑23

2.2 安装开始之前必须作出的决策24

2.2.1 硬件可用性24

2.2.2 应用程序使用计划24

2.2.3 个人工作风格和工作环境25

2.2.4 综合考虑上述因素25

2.3 Office 2000安装方式介绍26

2.4 升级还是定制26

2.5 升级到Office 200027

2.6 自定义Office 2000的安装28

2.7 Office 2000特性的添加和删除32

2.8 Office 2000的维护33

2.8.1 使用Office 2000的检测和修复功能34

2.8.2 修复Office 200034

2.9 Office 2000的卸载35

2.10 在需要的时候再安装相应的功能35

2.11 实践36

第3章 Office 2000的工具栏、菜单和帮助系统37

3.1 Office 2000新的个性化工具栏介绍37

3.1.1 停用个性化工具栏39

3.1.2 自定义Office 2000应用程序的工具栏39

3.2 Office 2000的个性化菜单介绍40

3.2.1 停用个性化菜单41

3.2.2 自定义Office 2000菜单42

3.3 Office 2000应用程序或文档的快速启动42

3.4 在Windows启动的同时启动个人喜欢的程序或文档43

3.5 寻求Office 2000的帮助43

3.5.1 使用新的Office 2000助手44

3.5.2 使用帮助文件47

3.5.3 使用“这是什么”50

3.5.4 从Web上寻求帮助50

3.6 实践50

第4章 富有效率地管理Office 2000文件51

4.1 认识Office 2000的文件扩展名51

4.1.1 识别Office 2000的文件类型52

4.1.2 识别其他文件类型53

4.2 以最大限度地轻松使用为目的来组织文件55

4.3 新的“打开”对话框和“另存为”对话框56

4.3.1 好坏全看名字了57

4.3.2 把文件保存到合适位置58

4.4 在工作时创建新文件夹58

4.4.1 将文档作为“收藏品”保存59

4.4.2 改变“另存为”文件夹的默认值59

4.5 共享和以前的Office版本兼容的文件61

4.6 一次使用多个打开的文件工作62

4.7 查找所需要的文件64

4.7.1 从“开始”菜单开始64

4.7.2 使用查找工具65

4.7.3 浏览查找文档66

4.7.4 使用“位置”栏查找所需要的文档69

4.7.5 Office 2000的文件查找工具69

4.8 实践71

第5章 共享Office 2000中的小程序和工具集72

5.1 剪辑库的使用72

5.1.1 从剪辑库中插入剪贴画73

5.1.2 剪辑库图像之间的替换73

5.1.3 向剪辑库中添加剪贴画74

5.1.4 从Microsoft的Web站点得到更丰富的剪辑加入你的剪贴库75

5.2 使用自选图形建立流程图和标注77

5.2.1 使用自选图形建立自己的流程图78

5.2.2 为自己的文档添加标注79

5.3 使用艺术字将字变为“艺术”80

5.4 为文档添加图表83

5.4.1 更改图表类型85

5.4.2 重新放置图例85

5.4.3 图表的三维视图效果86

5.4.4 为图表添加标题86

5.5 插入组织结构图86

5.6 把本地机器上的图像插入到文档中88

5.7 插入来自扫描仪或者数字相机的图片89

5.8 对象操作89

5.8.1 移动对象89

5.8.2 调整对象的大小90

5.8.3 对象的着色91

5.8.4 删除对象91

5.8.5 将对象转换为超级链接91

5.9 实践92

第6章 Internet Explorer 5快速入门93

6.1 查看站点93

6.2 使用“历史”按钮再次访问历史记录站点93

6.3 整理所收藏的Web站点的更好方法94

6.4 脱机浏览Web页96

6.4.1 收藏新网站以脱机浏览96

6.4.2 实现旧有收藏网站的脱机浏览98

6.4.3 手工同步脱机收藏夹98

6.4.4 脱机查阅个人收藏网页98

6.5 脱机功能的最终目标——“梦中冲浪”99

6.6 和别人共享你的收藏站点103

6.6.1 用电子邮件发送Web页的链接103

6.6.2 用电子邮件发送完整的Web页104

6.6.3 导出个人的收藏夹列表105

6.6.4 导入收藏的链接106

6.7 使用Internet Explorer 5全新的搜索助手搜索Web107

6.8 在Outlook Express中添加新闻服务器110

6.8.1 预订新闻组110

6.8.2 阅读新闻组112

6.8.3 标记读过的消息，只查看未读过的新闻邮件114

6.8.4 删除以前读过的新闻邮件114

6.9 向新闻组发布自己的消息115

6.10 脱机阅读新闻组邮件115

6.10.1 脱机阅读新闻的设置115

6.10.2 下载单个邮件116

6.11 实践117

第二部分 使用Word 2000119

第7章 最大限度地发挥Word 2000的威力119

7.1 使用更好的视图工作119

7.1.1 得到最大的屏幕空间119

7.1.2 根据功能选择最合适的视力120

7.1.3 跳转到文档中的某个位置121

7.1.4 同时处理两个地方的文档122

7.2 同时编辑多个Word 2000文档123

7.3 和使用其他Word版本者协同工作123

7.3.1 准备好偶尔的文档共享123

7.3.2 为很少发生的文件共享作好准备124

7.4 改变默认字体124

7.5 自动处理你的工作125

7.5.1 使用自动更正功能125

7.5.2 使用记忆式键入功能插入自动图文集127

7.5.3 自动套用格式，获得专业品质128

7.5.4 使用自动保存使数据丢失最小化129

7.6 处理拼写和语法错误130

7.6.1 设置拼写和语法检查选项130

7.6.2 减少拼写和语法检查的内容132

7.6.3 引导拼写/语法检查132

7.7 准备好Office 2000的多语言应用134

7.8 实践135

第8章 创建Word 2000高级文档136

8.1 什么是样式，样式能够做些什么136

8.1.1 更改样式137

8.1.2 指定样式的快捷键139

8.1.3 创建新样式140

8.2 模板内幕140

8.2.1 以模板为基础创建新文档141

8.2.2 在活动文档中选用不同模板142

8.2.3 建立自己的模板142

8.2.4 修改模板143

8.3 使用大纲和大纲视图144

8.3.1 使用Word 2000建立大纲144

8.3.2 修改大纲145

8.4 使用主控文档管理大型文档146

8.4.1 创建主控文档146

8.4.2 处理单独的子文档148

8.5 文件属性的使用148

8.5.1 文件属性包含哪些信息149

8.5.2 定义文档的自定义属性150

8.6 获得最满意的打印结果150

8.6.1 打印主控文档150

8.6.2 有关特殊页面设置方面的考虑151

8.6.3 打印预览152

8.6.4 高效打印155

8.6.5 调整打印作业156

8.6.6 打印文档之外的其他东西157

8.6.7 按纸型缩放文档157

8.7 实践158

第9章 用Word 2000创建专业外观的文档159

9.1 选择字体159

9.2 使用表格160

9.3 在Word 2000中创建复杂表格161

9.4 在Word 2000中绘制表格162

9.4.1 把文本数据转换成表格数据163

9.4.2 使用“自动套用格式”快速制作表格，达到专业化的效果164

9.4.3 删除和添加表格中的行和列166

9.4.4 调整表格宽度166

9.4.5 合并单元格以填写列标题166

9.4.6 改变表格中的文字方向167

9.4.7 在表格中进行基本计算167

9.5 在Word 2000中使用Excel 2000工作表168

9.5.1 把Excel 2000工作表粘贴进入Word 2000169

9.5.2 在Word 2000中嵌入Excel工作表169

9.5.3 把一个Excel工作表链接至Word文档170

9.6 在Word 2000中制作列表170

9.6.1 给列表添加格式170

9.6.2 排序列表171

9.7 使用页眉和页脚172

9.8 插入脚注和尾注173

9.9 编制目录174

9.10 建立索引175

9.11 装饰文档176

9.11.1 插入符号至文档176

9.11.2 用边框和底纹强调文字177

9.11.3 给文档应用主题177

9.12 实践178

第10章 使用邮件合并179

10.1 理解邮件合并179

10.2 提前计划179

10.3 在Word 2000中做完一切180

10.3.1 选定一个主文档格式180

10.3.2 在Word 2000中建立一个数据源181

10.3.3 准备主文档183

10.3.4 编辑数据源和主文档184

10.3.5 执行合并186

10.3.6 使用“If…Then…Else…”域进行特殊定制189

10.3.7 在Word数据源上设置筛选和排序选项190

10.3.8 使用“查询选项”排序记录191

10.4 从Outlook通讯簿进行合并192

10.5 使用Excel 2000作为数据源193

10.6 使用Access 2000作为数据源194

10.7 检查和报告邮件合并错误194

10.8 从数据源打印标签194

10.9 打印信封195

10.10 实践196

第11章 使用Word 2000文档进行协作197

11.1 跟踪文档修订197

11.1.1 开关“跟踪修订”特性197

11.1.2 设置跟踪修订选项197

11.1.3 接受或拒绝修订199

11.1.4 在“跟踪修订”模式中编辑文档200

11.2 比较一个文档的两个拷贝201

11.3 使用版本保存选项201

11.3.1 保存文档的不同版本202

11.3.2 打开一个文档的某一版本202

11.4 给文档插入批注202

11.5 使用检查工具栏简化文档编辑204

11.6 把多个审阅人的批注和修订合并到一个文档205

11.7 讨论一个Word 2000文档205

11.7.1 配置讨论服务器205

11.7.2 给一个文档添加一个内嵌的讨论206

11.7.3 插入有关一个文档的“普通讨论”206

11.7.4 为讨论设定外观206

11.7.5 编辑讨论207

11.7.6 筛选所见的讨论207

11.8 订阅文档207

11.9 安排一个联机会议208

11.10 使你的文档安全210

11.10.1 设置安全选项211

11.10.2 修改或删除一个密码211

11.11 低技术解决方案产生高技术成果212

11.12 实践212

第12章 使用Word 2000创建Web页213

12.1 超级链接基础213

12.1.1 创建基本的文字链接213

12.1.2 创建图片的超级链接214

12.2 使用新的Web文件夹215

12.3 准备Word 2000文档在Web上发布215

12.4 使用Word 2000编辑基于Office 2000 Web组件的页面216

12.5 工作量大时，考虑使用Web页向导217

12.6 建立基于定制模板的Web页218

12.7 Web页设计的考虑因素218

12.8 应该认真考虑的设置219

12.8.1 为Web页选择一个背景219

12.8.2 增强文字的外观223

12.8.3 给Web页添加滚动文字224

12.9 使用框架225

12.9.1 建立框架225

12.9.2 设置框架226

12.10 实践227

第三部分 使用Excel 2000229

第13章 创建Excel电子表格229

13.1 剖析Excel 2000229

13.2 管理工作表231

13.2.1 命名工作表231

13.2.2 插入和删除工作表231

13.2.3 重命名工作表232

13.2.4 改变工作表的次序232

13.3 使用Excel的数据识别功能233

13.3.1 选定单元格233

13.3.2 编辑单元格234

13.3.3 清除单元格内容234

13.3.4 移动单元格234

13.3.5 插入和删除单元格235

13.4 使用自动实现功能完成键入235

13.5 自动填充工作表236

13.6 拼写检查237

13.6.1 自动更正常见错误237

13.6.2 执行拼写检查238

13.7 使用公式执行各种计算238

13.7.1 引用其他单元格238

13.7.2 单元格值、名称和区域239

13.7.3 利用简单表达式创建基本的公式240

13.7.4 使用函数241

13.8 发现可以提高生产效率的函数242

13.8.1 使用财务函数计算贷款和折旧242

13.8.2 生成统计结果243

13.8.3 使用比较函数243

13.8.4 使用日期与时间函数为2000年做好准备244

13.8.5 对单元格类型进行检验244

13.8.6 适合专业人员的函数245

13.9 实践245

第14章 将结果制成图表246

14.1 图表制作基础247

14.2 选择图表类型248

14.2.1 折线图248

14.2.2 柱形图248

14.2.3 饼图248

14.2.4 XY散点图249

14.2.5 条形、圆锥、圆柱和棱锥图249

14.2.6 雷达图249

14.2.7 圆环图250

14.2.8 气泡图250

14.2.9 股价图250

14.3 利用“图表向导”快速地创建复杂图表250

14.4 对图表进行调整以获得最佳结果254

14.4.1 使图表线条更明显255

14.4.2 给图表添加颜色256

14.4.3 获得生动效果256

14.4.4 纹理填充257

14.4.5 组合使用颜色和图案258

14.4.6 图片填充：获得额外的个性化效果259

14.4.7 使用三维形状使图表更生动260

14.4.8 对数据系列排序260

14.4.9 设置数据系列选项261

14.4.10 改变三维图表中的视点262

14.4.11 图表的缩放262

14.5 通过在图表上绘图强调某些数据263

14.6 将数据按地理分布制成地图264

14.6.1 创建地图数据264

14.6.2 创建地图265

14.6.3 对地图进行调整266

14.6.4 使用图例对地图进行定义267

14.6.5 给地图添加地图项268

14.6.6 利用标位图对细节进行处理268

14.6.7 添加标志268

14.7 实践269

第15章 在Excel中分析数据270

15.1 收集要进行分析的数据270

15.1.1 从其他应用程序中导入数据270

15.1.2 导入用逗号分隔的数据文件271

15.1.3 使用“文本导入向导”导入数据272

15.1.4 利用Web查询，从Web导入数据274

15.1.5 使用“Microsoft查询”导入数据库数据275

15.2 发挥数据分析的威力276

15.2.1 对工作表进行组织276

15.2.2 在数据上执行计算277

15.2.3 对数据进行排序278

15.2.4 对行进行筛选以去掉不需要的数据279

15.2.5 使用分级模式对数据进行组织279

15.2.6 创建分类汇总281

15.3 高级数据分析282

15.3.1 使用“单变量求解”282

15.3.2 使用“规划求解”解决更复杂的情况284

15.3.3 使用数据透视表，从不同的观察点查看数据285

15.4 与别人共享工作簿290

15.4.1 将工作簿标志为只读290

15.4.2 与自己的工作组共享工作簿291

15.4.3 跟踪自己工作簿中的修订292

15.4.4 合并多个工作簿293

15.5 实践293

第16章 显示结果294

16.1 通过设置单元格格式，给工作表添加样式294

16.1.1 通过设置数值的格式，表达正确的信息295

16.1.2 对齐数值297

16.1.3 为电子表格选择字体298

16.1.4 在单元格周围绘制边框299

16.1.5 使用图案300

16.1.6 保护工作表免受未授权的修改300

16.2 电子表格修改前后301

16.3 使用“自动套用格式”302

16.4 使用“条件格式”突出选定数据303

16.4.1 基于单元格数值进行格式化304

16.4.2 基于公式进行格式化304

16.4.3 复制“条件格式”305

16.5 调整行列以获得所希望的效果305

16.6 隐藏关键的工作表信息305

16.7 打印Excel输出306

16.7.1 选定要打印的单元格306

16.7.2 设置分页306

16.8 使用打印预览307

16.8.1 设置页面307

16.8.2 图形化地设置页边距311

16.8.3 将分页符放置在目标位置312

16.9 Excel与Web313

16.10 使用Web文件夹轻松发布页面313

16.11 以HTML格式保存Excel文档313

16.12 通过Web访问工作簿314

16.12.1 在Web上查看静态文档314

16.12.2 使用电子表格组件315

16.12.3 使用图表组件317

16.12.4 使用数据透视表组件进行灵活的数据分析318

16.13 实践319

第四部分 使用Outlook 2000321

第17章 使用Outlook 2000收发Email321

17.1 开始321

17.2 IMAP与POP3的差别321

17.3 添加新的Email帐号322

17.4 从其他Email客户软件中导入邮件数据323

17.5 IMAP和POP在Outlook 2000中的区别324

17.6 对邮件执行动作326

17.6.1 答复或转发邮件326

17.6.2 打开文件附件326

17.6.3 复制到文件夹中327

17.6.4 添加后续标志327

17.6.5 将邮件移动到另一个文件夹中328

17.7 使用信纸329

17.7.1 使用现有信纸撰写新邮件329

17.7.2 设置默认信纸329

17.7.3 保存接收到的信纸330

17.7.4 从头开始创建信纸330

17.7.5 从Web上下载更多的信纸331

17.8 利用签名文件对邮件进行个性化331

17.8.1 创建签名文件331

17.8.2 设置默认签名332

17.8.3 在每封邮件基础上应用签名333

17.9 跟踪邮件333

17.9.1 设置邮件跟踪选项333

17.9.2 在每封邮件基础上要求“已读”回执334

17.10 使用邮件规则，自动处理任务335

17.10.1 定义规则335

10.10.2 手工设置启用的规则336

17.11 使用Outlook 2000的新组织工具336

17.12 使用颜色以突出消息337

17.13 改变邮件项的视图338

17.14 自动处理垃圾邮件339

17.15 实践339

第18章 利用Outlook 2000进行个人信息管理340

18.1 在Outlook 2000内管理“联系人”340

18.1.1 自动给“联系人”列表添加条目340

18.1.2 从头开始创建“联系人”列表341

18.1.3 查看“联系人”列表343

18.1.4 自定义“联系人”列表视图344

18.1.5 编辑和删除“联系人”条目346

18.1.6 创建通讯组列表346

18.1.7 在“联系人”或通讯组列表上执行动作347

18.1.8 打印电话号码和地址列表348

18.2 利用Outlook 2000日历进行组织348

18.2.1 了解使用“日历”的各项定义348

18.2.2 设置“日历”选项349

18.2.3 使用“日历”安排约会351

18.2.4 安排会议353

18.2.5 安排周期活动355

18.2.6 处理会议要求356

18.2.7 打印Outlook 2000“日历”356

18.3 利用Outlook 2000的任务组件管理任务列表357

18.4 在“日记”中指定记录哪些项目359

18.5 了解Outlook 2000“便笺”工具360

18.6 实践361

第五部分 PowerPoint基础363

第19章 创建基本的PowerPoint演示文稿363

19.1 PowerPoint工作区363

19.2 在PowerPoint 2000内创建演示文稿364

19.2.1 使用“内容提示向导”创建演示文稿364

19.2.2 利用“设计模板”创建演示文稿365

19.2.3 从空白演示文稿开始创建365

19.2.4 利用Word 2000文档或大纲创建演示文稿366

19.3 调整演示文稿的外观366

19.3.1 为演示文稿选择简单的背景366

19.3.2 创建鲜艳的背景效果367

19.3.3 定义演示文稿的配色方案367

19.4 处理幻灯片文本368

19.4.1 使用PowerPoint 2000的新自动匹配特性368

19.4.2 新自动编号的项目符号368

19.4.3 使用新的图形项目符号369

19.4.4 使用字符项目符号370

19.4.5 自动格式化371

19.5 添加和删除演示文稿幻灯片371

19.5.1 插入幻灯片副本371

19.5.2 包含另一个演示文稿的幻灯片371

19.5.3 在演示文稿内移动幻灯片372

19.6 改变幻灯片的版式372

19.7 给PowerPoint演示文稿添加表格373

19.8 使用幻灯片母版对演示文稿进行全局修改373

19.9 给演示文稿添加演讲者备注374

19.10 使用“动作按钮”对演示文稿进行导航374

19.11 使用多媒体效果375

19.11.1 给演示文稿添加图像376

19.11.2 动画显示文本和对象以吸收人的注意力376

19.11.3 给演示文稿插入声音和影片377

19.11.4 使用CD乐曲作为背景音乐377

19.11.5 为幻灯片逐一录制声音378

19.12 实践378

第20章 准备和制作PowerPoint 2000演示文稿379

20.1 使用“幻灯片浏览”视图对幻灯片排序379

20.2 应用幻灯片切换效果380

20.3 响应性是有效的演示文稿的关键381

20.3.1 创建“自定义放映”381

20.3.2 隐藏幻灯片382

20.4 设置计时器以自动换页383

20.5 自定义计时器以满足自己的演讲需要384

20.6 为演示文稿录制旁白384

20.7 一些最后的准备工作386

20.8 使用“打包”向导387

20.9 打印PowerPoint讲义388

20.10 在某个设备上显示演示文稿，而在另一个设备上进行控制390

20.11 设置演示文稿在无人管理的情况下运行391

20.12 将演示文稿发布到Web上391

20.13 在Web上广播演示文稿393

20.13.1 安排演示文稿的广播393

20.13.2 开始广播394

20.13.3 收看演示文稿广播394

20.14 演示文稿的高级知识395

20.14.1 使用电子绘图笔395

20.14.2 使用幻灯片漫游跳转到另一张幻灯片395

20.14.3 演示时查看演讲者备注395

20.14.4 在演示过程中记笔记和即席反应396

20.15 实践397

第六部分 Publisher基础399

第21章 制作Publisher 2000文档399

21.1 在Publisher 2000中创建出版物的方法399

21.1.1 利用向导快速创建专业外观的新闻稿400

21.1.2 在原有文档或模板的基础上创建出版物402

21.1.3 按设计方案创建出版物403

21.1.4 从空白出版物开始404

21.1.5 使用“快捷出版物向导”404

21.2 Publisher 2000文档设计背后的理论405

21.3 Publisher与Office应用程序406

21.4 Publisher 2000工作区介绍407

21.5 编辑“个人信息集”简档408

21.6 创建框架408

21.7 填充文字框架409

21.7.1 当文本容纳不下文本409

21.7.2 使用文字样式411

21.8 在Publisher中创建表格412

21.9 给出版物添加图像413

21.10 给Publisher对象应用边框413

21.11 实践414

第22章 Publisher 2000制作问题415

22.1 使用色彩夺目的第1个字符415

22.2 使用“重要引述”417

22.2.1 改变“重要引述”的配色方案419

22.2.2 自定义“重要引述”的颜色419

22.2.3 手工创建满意的效果420

22.3 将Publisher 2000文档转换为Web文档420

22.3.1 设置Web站点的属性421

22.3.2 在发布前预览Web站点422

22.3.3 将Web站点发布到Intranet422

22.3.4 将Web站点发布到Internet423

22.4 本地打印出版物423

22.5 在出版物上打印通讯地址424

22.6 权衡打印选项427

22.7 专业印刷427

22.7.1 为彩色套印准备出版物427

22.7.2 使用专色428

22.7.3 打印分色429

22.8 使用“打包”向导430

22.8.1 对出版物进行打包430

22.8.2 对Publisher文件进行解包431

22.9 实践431

第七部分 Access基础433

第23章 创建Access 2000数据库应用程序433

23.1 Access 2000简介433

23.2 何时使用Access代替Excel434

23.3 数据库应用程序的组成434

23.3.1 标记Access的部件434

23.3.2 剖析Access应用程序436

23.4 何时需要快速成型一个工作数据库440

23.5 启动新的应用程序443

23.5.1 在应用程序中使用主控制板导航443

23.5.2 在窗体中输入数据444

23.5.3 预览和打印报表444

23.5.4 使用“数据库”窗口445

23.5.5 结束应用程序445

23.6 实践445

第24章 Access 2000的高级数据库功能447

24.1 考虑需求447

24.1.1 做需求分析来确定问题447

24.1.2 设计数据库的表448

24.1.3 建立数据库表之间的关系449

24.1.4 设计数据库功能449

24.2 建立数据库应用程序450

24.2.1 创建空白数据库451

24.2.2 创建Access表451

24.2.3 创建Access查询457

24.2.4 创建Access窗体459

24.2.5 创建Access报表462

24.2.6 创建访问网页464

24.3 实践468

第八部分 高级集成469

第25章 宏与VBA基础469

25.1 为什么要用宏469

25.2 解释宏和VBA469

25.3 在Word 2000中录制宏470

25.4 在Excel 2000中录制宏472

25.5 在Word或Excel中运行宏474

25.6 删除宏475

25.7 修正宏475

25.8 熟悉VBA编辑器476

25.9 改进宏的思想和技巧477

25.9.1 宏要能提供“用户输入”477

25.9.2 在代码中加注释478

25.10 对Excel编程计算打折后的价格479

25.11 对Excel编程生成转换表481

25.12 实践483

第26章 用VBA创建Office应用程序484

26.1 案例分析 第一部分：背景和目标484

26.1.1 创建工作表485

26.1.2 键入客户信息485

26.1.3 设计建议的细节486

26.1.4 键入其他建议信息487

26.1.5 创建信函487

26.2 VBA基础：从宏到编程488

26.2.1 赋值语句489

26.2.2 Dim语句489

26.2.3 Set语句489

26.2.4 Sub语句490

26.2.5 Function语句490

26.2.6 If语句490

26.2.7 For语句491

26.2.8 Rem语句491

26.2.9 With语句491

26.3 理解VBA中的对象及其关系491

26.3.1 常用的Excel对象492

26.3.2 常用的Word对象494

26.4 案例分析 第二部分：创建工作表495

26.4.1 一个简单的VBA程序495

26.4.2 在工作表中添加按钮496

26.4.3 打印输出时隐藏按钮497

26.4.4 增加更多有用的按钮498

26.4.5 复制宏以节省时间499

26.5 检查工作表中的错误499

26.6 强大的VBA编程500

26.6.1 将Word加入到Excel VBA程序中创建格式化的信函501

26.6.2 变量和全局声明501

26.6.3 创建建议信函502

26.6.4 设置域503

26.6.5 挑选工作表中最重要的信息制作封面信函504

26.6.6 保存最重要的信息506

26.6.7 打印建议506

26.7 运行Samantha’s Swing Sets应用程序507

26.8 实践507

词汇表509