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第一章　公文写作基础理论第一节　公文概说1

一、公文的含义1

二、公文的特点3

三、公文的分类4

四、公文的作用7

五、公文语体与稿本8

第二节　公文种类9

一、文种名称9

二、正确使用文种15

三、相近易混文种辨析18

第三节　公文格式22

一、公文的组成要素22

二、公文的基本格式27

三、公文的具体格式28

四、发文字号的拟制33

五、公文标题的写作35

第四节　行文规则37

一、行文关系与原则37

二、行文中的常见错误39

第五节　制发程序41

一、拟稿41

二、核稿42

三、把口42

四、签发43

五、印制43

六、封发44

七、归档44

第二章 主要公文文种写作格式与范例第一节　命令（令）46

第二节　议案51

第三节　决定56

第四节　决议71

第五节　指示79

第六节　公告88

第七节　通告92

第八节　通知99

第九节　通报110

第十节　报告119

第十一节　请示136

第十二节　批复140

第十三节　会议纪要147

第十四节　函155

第十五节　公报161

第十六节　条例173

第十七节　规定189

第十八节　意见198

第三章 其他常用文种写作格式与范例第一节　计划211

第二节　要点224

第三节　方案242

第四节　规划255

第五节　纲要265

第六节　安排272

第七节　设想275

第八节　预案282

第九节　总结297

第十节　工作研究311

第十一节　调查报告316

第十二节　述职报告331

第十三节　述廉报告341

第十四节　决策方案报告347

第十五节　简报349

第十六节　汇报提纲354

第十七节　建议358

第十八节　整改措施365

第十九节　章程370

第二十节　办法385

第二十一节　规程394

第二十二节　规范399

第二十三节　规则405

第二十四节　细则415

第二十五节　守则425

第二十六节　制度428

第二十七节　公约434

第二十八节　大事记438

第二十九节　先进事迹材料447

第三十节　组织鉴定453

第三十一节　干部人事考察材料457

第三十二节　公示462

第三十三节　公务讲演词467

第三十四节　竞聘（岗）演讲词471

第三十五节　谈话记录479

第三十六节　会议记录481

第三十七节　讲话稿485

第三十八节　开幕词500

第三十九节　主持词505

第四十节　闭幕词509

第四十一节　大会工作报告516

第四十二节　欢迎词532

第四十三节　答谢词536

第四十四节　欢送词539

第四十五节　证明信541

第四十六节　介绍信543

第四十七节　聘请书545

第四十八节　邀请书547

第四十九节　表扬信550

第五十节　感谢信552

第五十一节　祝词555

第五十二节　贺信（电）557

第五十三节　慰问信561

第五十四节　致敬信（电）565

第五十五节　公开信569

第五十六节　倡议书572

第五十七节　致辞575

第五十八节　单位（地方）概况582

第五十九节　综述585

第六十节　讣告593

第六十一节　悼词595

第六十二节　誓词599

第六十三节　宣言601

第六十四节　声明608

第六十五节　启事614

第六十六节　行政奖励决定618

第六十七节　行政处分决定622

第六十八节　行政处罚决定书626

第六十九节　行政复议申请书629

第七十节行　政复议答复书634

第七十一节　行政复议决定书638

第七十二节　国书643

第七十三节　照会645

第七十四节　备忘录647

第七十五节　条约650

第七十六节　议定书654

第四章 公文写作要求第一节　写作程序要求657

一、公文写作的基本过程657

二、准备材料662

三、确立主旨668

四、起草公文674

五、修改公文679

第二节　基本规范要求683

一、汉字的使用要求683

二、数字的使用要求685

三、计量单位的使用要求687

四、标点符号的使用要求688

五、模糊语言的使用要求689

六、模态词语的使用要求693

七、专业术语的使用要求695

八、名称的使用要求700

九、简称的使用要求702

十、省略技巧704

十一、引用规范706

十二、一些特定提法的规范表述709

十三、社会流行语的使用要求711

十四、正确对待网络语言712

第三节　结构布局要求713

一、公文写作的开头和结尾713

二、公文写作的层次和段落715

三、公文写作的过渡和照应721

四、语段在公文写作中的几种主要结构形式728

五、公文写作的结构安排731

六、多彩多姿的公文结构形式732

七、公文结构常见的病误735

第四节　写作技法要求738

一、公文语言运用的基本要求738

二、公文语言运用的美感机制742

三、表达方式753

四、公文修辞768

五、插入语的表意功能778

六、四字格词组的表意功能781

七、熟语的丰富表现力783

八、古语词的表意功能786

九、介词结构的作用788

十、炼句锤词790

十一、公文写作的指挥艺术795

十二、明确：公文写作的最基本要求797

十三、准确：公文写作的生命线800

十四、简短：公文写作的理想境界802

十五、庄重：公文写作的本质要求804

十六、生动：公文写作的追求目标805

十七、公文写作要注意保持政策思想的连贯性808

十八、公文写作的逻辑性810

十九、公文写作要遵守逻辑思维规律812

二十、公文写作的形象思维814

二十一、公文写作语言密度的调整816

二十二、对立统一与公文写作的科学化818

二十三、公文的显旨艺术822

二十四、公文写作中的事实论据和理论论据826

二十五、公文快写的诀窍831

二十六、公文写作与文学写作的区别834

二十七、公文写作的“创造”与“再创造”835

二十八、公文写作中的“篇（段）前撮要”技法836

第五章 公文写作相关知识第一节　秘书工作839

一、秘书839

二、秘书工作839

三、秘书工作的特点839

四、秘书工作的作用840

五、秘书工作的基本职能840

六、秘书工作的“三服务”840

七、秘书工作的“四个转变”840

八、秘书工作的原则841

九、秘书工作的基本规律841

十、秘书工作的“一、二、三、四”841

十一、秘书的种类841

十二、秘书学842

十三、秘书部门842

十四、秘书节842

十五、秘书周842

十六、秘书长842

十七、办公厅（室）842

十八、机要室843

十九、秘书如何处理好与领导的关系843

二十、秘书工作的效率843

二十一、秘书工作机制843

二十二、办文844

二十三、办会844

二十四、查办工作846

二十五、秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务847

二十六、记录工作847

二十七、协调工作848

二十八、综合工作849

二十九、办事849

三十、公开电话工作849

三十一、打印工作851

三十二、值班管理851

三十三、监印工作852

三十四、介绍信的使用原则854

三十五、秘书接待工作854

三十六、调查研究工作855

三十七、提办事预案855

第二节　党政信息工作856

一、信息856

二、党政信息856

三、信息的本质特征857

四、党政信息沟通857

五、信息量857

六、党政信息工作858

七、党政信息反馈858

八、党政信息流程858

九、党政信息载体858

十、党政信息的价值859

十一、党政信息的收集859

十二、党政信息的立体性860

十三、“热门”信息860

十四、“冷门”信息860

十五、信息的滞后性860

十六、党政信息的综合处理860

十七、信息的定量定性分析861

十八、党政信息“把关”861

十九、信息甄别861

二十、党政信息调查861

二十一、高层次的信息861

二十二、超前性信息861

二十三、党政信息预测862

二十四、党政信息传递862

二十五、党政信息贮存862

第三节　公文档案862

一、公文档案862

二、全宗863

三、公文档案的作用863

四、公文档案发挥作用的特点863

五、国家档案全宗863

六、公文档案工作863

七、公文档案工作的性质864

八、公文档案工作现代化864

九、公文档案工作标准化864

十、机关档案工作864

十一、档案室865

十二、档案馆865

十三、档案事业管理机构865

十四、公文档案与资料的异同865

十五、公文档案与情报的异同865

十六、原始记录性865

十七、信息属性866

十八、知识属性866

十九、价值属性866

二十、公文处理工作与档案工作的关系866

二十一、馆（室）藏866

二十二、为什么必须按全宗整理档案866

二十三、立档单位867

附录　公文写作指导性法规中国共产党机关公文处理条例868

人大机关公文处理办法874

国家行政机关公文处理办法879

国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见885

国家行政机关公文格式886

国务院公文主题词表891