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第1章Word 2003入门1

1.1启动和退出Office 20032

1.1.1启动Office 20032

1.1.2退出Office 20033

1.2认识Word 2003的工作界面3

1.3 Word 2003的视图6

1.4新建文档7

1.4.1新建空白文档7

1.4.2新建基于模板的文档8

1.5保存文档9

1.5.1保存新建文档9

1.5.2将文档另存为其他文档9

1.5.3设置文档的自动保存10

1.6打开和关闭文档11

1.6.1打开文档11

1.6.2关闭文档12

1.7保护文档12

1.7.1设置文档密码12

1.7.2设置文档为只读13

1.8实战演练——新建并保存“劳动合同”文档14

1.9上机练习15

第2章 使用Word 2003制作文档17

2.1输入文档内容18

2.1.1输入文本18

2.1.2输入特殊符号18

2.1.3输入日期／时间21

2.2选择文本21

2.2.1使用鼠标选择文本22

2.2.2使用键盘选择文本22

2.3编辑文本23

2.3.1插入文本23

2.3.2改写文本24

2.3.3删除文本24

2.3.4查找和替换文本24

2.3.5移动和复制文本26

2.4撤销和恢复操作27

2.4.1撤销操作27

2.4.2恢复操作27

2.5实战演练——编辑“劳动合同”文档28

2.6上机练习30

第3章 Word 2003文档的排版31

3.1设置字体格式32

3.1.1在“格式”工具栏中设置32

1.设置字体32

2.设置字号33

3.设置字形和颜色34

3.1.2在“字体”对话框中设置35

3.2设置段落格式36

3.2.1通过标尺设置段落的缩进36

3.2.2通过“格式”工具栏设置段落对齐方式38

3.2.3通过“段落”对话框设置段间距和行间距39

3.3设置编号和项目符号40

3.3.1添加编号和项目符号41

3.3.2修改编号和项目符号41

3.4特殊排版方式42

3.4.1分栏排版42

3.4.2首字下沉43

3.4.3中文版式44

1.拼音指南44

2.带圈字符45

3.纵横混排46

4.合并字符47

5.双行合一47

3.5设置边框与底纹48

3.5.1设置段落边框48

3.5.2设置页面边框49

3.5.3设置底纹50

3.6复制格式51

3.7页面设置52

3.7.1设置页面的格式52

3.7.2设置页眉和页脚54

3.8实战演练——设置“休假制度”文档的格式55

3.9上机练习57

第4章 Word 2003的图文混排59

4.1插入图片60

4.1.1插入剪贴画60

4.1.2插入电脑中的图片61

4.1.3编辑图片61

1.缩放图片62

2.设置图片的环绕方式62

4.2添加艺术字63

4.2.1插入艺术字64

4.2.2编辑艺术字65

4.3绘制自选图形66

4.4制作表格67

4.4.1创建表格67

1.自动插入表格67

2.通过对话框插入表格68

4.4.2输入表格的内容69

4.4.3编辑表格69

1.选择表格中的文本70

2.移动和复制表格中的文本70

3.添加单元格71

4.删除单元格72

5.拆分单元格73

4.4.4格式化表格74

1.设置行高和列宽74

2.设置边框和底纹75

4.5插入文本框76

4.6实战演练——制作“楼盘计划”文档77

4.7上机练习79

第5章 Word 2003的高级功能81

5.1设置样式与模板82

5.1.1设置样式82

1.创建样式82

2.应用样式84

5.1.2设置模板84

1.创建模板85

2.应用模板85

5.2管理长文档86

5.2.1大纲视图86

1.使用大纲视图浏览文档86

2.使用大纲组织文档87

5.2.2书签88

1.添加书签88

2.定位书签89

5.3创建目录89

5.4打印文档90

5.4.1打印预览90

5.4.2打印设置91

5.5实战演练——为“健康秘笈”文档应用样式92

5.6上机练习94

第6章 使用Exce12003制作表格95

6.1 Excel 2003的操作界面96

6.2工作簿的操作97

6.2.1新建工作簿97

1.新建空白工作簿97

2.新建基于模板的工作簿98

6.2.2保存工作簿99

6.2.3打开工作簿100

6.2.4关闭工作簿100

6.3工作表的操作101

6.3.1插入工作表101

6.3.2选择工作表101

6.3.3重命名工作表102

6.3.4保护工作表103

6.3.5移动和复制工作表104

6.3.6删除工作表105

6.4单元格的操作106

6.4.1选择单元格106

6.4.2插入单元格107

6.4.3合并与拆分单元格108

6.4.4设置单元格的行和列109

6.4.5删除单元格110

6.5实战演练*编辑“考勤记录表”工作簿111

6.6上机练习112

第7章 工作表的编辑和美化113

7.1输入与编辑数据114

7.1.1输入数据114

7.1.2填充数据114

1.通过“序列”对话框填充数据115

2.使用控制柄填充相同数据115

3.使用控制柄填充有规律的数据116

7.1.3编辑数据117

1.修改数据117

2.移动和复制数据118

3.查找和替换相同的数据119

4.删除多余的数据120

7.2设置表格格式120

7.2.1设置数据类型121

7.2.2设置对齐方式122

7.2.3设置字体格式122

7.2.4设置单元格边框123

7.2.5设置底纹和图案124

7.2.6设置工作表背景125

7.2.7自动套用格式126

7.2.8设置条件格式127

7.2.9设置保护128

7.3实战演练——输入和编辑“员工工资”表128

7.4上机练习130

第8章 数据的计算131

8.1公式的应用132

8.1.1输入公式132

8.1.2编辑公式132

8.1.3复制公式133

8.2函数的应用134

8.2.1函数的格式134

8.2.2插入函数135

8.2.3嵌套函数136

8.3常用函数举例136

8.3.1 AVERAGE函数137

8.3.2 MAX函数138

8.4实战演练——计算员工工资139

8.5上机练习141

第9章 数据的统计与分析143

9.1记录单的使用144

9.1.1添加新记录144

9.1.2查询历史记录144

9.2数据排序145

9.2.1简单排序145

9.2.2自定义排序146

9.3数据筛选147

9.3.1自动筛选147

9.3.2自定义筛选148

9.3.3高级筛选149

9.4数据分类汇总150

9.4.1创建分类汇总150

9.4.2清除分类汇总151

9.5实战演练——对员工工资进行统计152

9.6上机练习154

第10章 使用图表分析数据155

10.1创建图表156

10.2编辑图表157

10.2.1更改图表类型158

10.2.2更改数据系列159

10.2.3设置图表选项160

10.3格式化图表161

10.3.1设置图表区格式161

10.3.2设置绘图区格式162

10.3.3设置数据系列格式163

10.4创建数据透视表和数据透视图164

10.4.1创建数据透视表164

10.4.2利用数据透视表分析数据166

10.4.3创建数据透视图167

10.5实战演练——创建员工销售业绩图表168

10.6上机练习169

第11章 使用PowerPoint 2003制作演示文稿171

11.1初识PowerPoint 2003172

11.1.1 PowerPoint 2003的操作界面172

11.1.2 PowerPoint 2003的视图模式173

11.1.3新建PowerPoint 2003演示文稿173

1.新建空白演示文稿173

2.通过模板新建演示文稿174

11.2在幻灯片中输入与编辑文本175

11.2.1输入文本175

11.2.2设置文本的格式176

11.3编辑多张幻灯片177

11.3.1添加和删除幻灯片177

1.添加幻灯片178

2.删除幻灯片178

11.3.2移动幻灯片179

11.4丰富幻灯片的内容180

11.4.1设置幻灯片的背景180

11.4.2插入图形对象180

1.插入剪贴画181

2.插入图片182

3.插入艺术字182

4.插入自选图形183

5.插入组织结构图185

11.4.3插入声音与影片186

1.插入声音186

2.插入影片188

11.4.4插入图表188

11.5实战演练——制作“招标方案”演示文稿189

11.6上机练习194

第12章 设置幻灯片的版式195

12.1应用幻灯片母版196

12.1.1查看母版196

12.1.2设计母版197

12.1.3添加页脚199

12.2设计幻灯片模板200

12.3创建幻灯片配色方案201

12.3.1创建标准配色方案202

12.3.2创建自定义配色方案203

12.4实战演练——制作“产品展示”演示文稿204

12.5上机练习207

第13章 演示文稿的放映和打包209

13.1设置放映动画210

13.1.1自定义动画210

13.1.2幻灯片的切换方式211

13.2放映幻灯片212

13.2.1设置放映方式212

13.2.2使用排练计时213

13.2.3设置动作按钮213

13.3将演示文稿打包214

13.4实战演练——放映“产品展示”演示文稿216

13.5上机练习221

第14章 使用Access创建数据库223

14.1 Access 2003基础224

14.2创建数据库225

14.2.1创建空数据库225

14.2.2使用模板创建数据库226

14.3创建与使用表229

14.3.1表的定义229

1.表的结构229

2.表的视图229

14.3.2创建表230

1.新建表并输入数据230

2.打开表232

14.4创建与修改查询233

14.4.1使用“简单查询”向导创建和修改查询233

14.4.2使用查询设计窗口创建和修改查询234

14.5创建窗体236

14.6创建与修改报表237

14.6.1创建报表237

14.6.2修改报表239

14.7实战演练——创建“商务管理”数据库241

14.8上机练习244

第15章 使用Outlook管理邮件245

15.1 Outlook 2003的操作界面246

15.2管理电子邮件246

15.2.1添加账户246

15.2.2创建和发送电子邮件248

15.2.3收取和处理电子邮件248

1.在收件箱中阅读邮件248

2.答复邮件249

15.3管理联系人250

15.3.1创建联系人250

15.3.2使用联系人251

15.4管理日历252

15.4.1设置约会252

15.4.2设置会议253

15.5实战演练——创建并使用联系人发送邮件254

15.6上机练习256

第16章 Office 2003各组件的综合应用257

16.1复制与粘贴对象258

16.2链接与嵌入对象258

16.3插入对象259

16.3.1插入新建的对象259

16.3.2插入已有的对象260

16.4 Word与PowerPoint资源的互发261

16.4.1将Word文档发送到PowerPoint演示文稿261

16.4.2将PowerPoint演示文稿发送到Word文档262

16.5 Excel与Access数据的相互导入263

16.5.1在Excel中导入Access数据263

16.5.2在Access中导入Excel数据265

16.6上机练习267