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第1部分 概述1

第1章 浏览中文Office 20001

1.1 安装Office 20001

1.1.1 安装Office 2000的系统需求1

1.1.2 安装Office 20001

1.1.3 添加/删除Office 2000组件6

1.1.4 修复Office 20007

1.1.5 卸载Office 20008

1.2 启动Office 2000应用程序8

1.2.1 从“开始”菜单启动8

1.2.2 利用文档启动Office 2000应用程序9

1.2.3 通过创建新文档启动Office 2000应用程序9

1.2.4 在桌面上创建Office 2000快捷方式9

1.3 获得帮助10

1.3.1 使用Office助手获得帮助10

1.3.2 使用帮助主题13

1.3.3 获得屏幕提示16

1.3.4 在对话框中获得帮助17

1.4 本章小结17

1.5 习题17

第2部分 Word 2000应用18

第2章 初识中文Word 200018

2.1 浏览Word 2000的窗口18

2.1.1 标题栏18

2.1.2 菜单栏19

2.1.3 工具栏22

2.1.4 标尺24

2.1.5 文本区24

2.1.6 滚动条24

2.1.7 状态栏25

2.2 文档视图方式25

2.2.1 普通视图26

2.2.2 Web版式视图26

2.2.4 大纲视图27

2.2.3 页面视图27

2.2.5 全屏显示28

2.2.6 屏幕缩放29

2.3 退出Word 200030

2.4 本章小结31

2.5 习题31

3.1 建立新文档32

3.1.1 建立新的空文档32

第3章 创建文档32

3.1.2 使用模板建立新文档33

3.1.3 使用向导建立新文档33

3.2 输入文本34

3.2.1 选用中文输入法34

3.2.2 记忆式键入35

3.2.3 插入日期和时间36

3.2.4 键入时自动更正错误37

3.3 插入特殊符号38

3.4 在文档中移动39

3.4.1 使用鼠标移动插入点40

3.4.2 使用键盘移动插入点40

3.5 保存文档40

3.5.1 保存未命名的文档41

3.5.2 保存己命名的文档41

3.5.3 保存为其他文档格式42

3.5.4 保存所有打开的文档42

3.8 习题43

3.7 本章小结43

3.6 关闭文档43

第4章 文档编辑44

4.1 打开文档44

4.1.1 打开最近使用的文件44

4.1.2 使用“打开”命令44

4.2 选定文本46

4.2.1 用鼠标选定文本46

4.2.2 用键盘选定文本47

4.3 编辑文本48

4.4.1 复制文本49

4.4 复制和移动文本49

4.4.2 移动文本51

4.4.3 使用Office剪贴板51

4.5 撤销与恢复操作52

4.6 查找与替换文本53

4.6.1 查找文本53

4.6.2 使用通配符简化搜索55

4.6.3 替换文本56

4.6.4 替换指定的格式56

4.7 拼写与语法检查57

4.7.1 自动检查拼写和语法错误57

4.7.2 手工启动拼写和语法检查58

4.8 中文繁简字的转换60

4.9 本章小结61

4.10 习题61

5.1.1 改变字体62

5.1 设置字符格式62

第5章 排版和打印文档62

5.1.2 改变字号63

5.1.3 设置加粗、倾斜和下划线64

5.1.4 字符缩放65

5.1.5 改变文字的颜色65

5.1.6 使用“字体”命令设置字符格式66

5.1.7 调整字符间距67

5.1.8 创建文字效果68

5.2.1 对齐文本69

5.2 设置段落格式69

5.2.2 段落缩进71

5.2.3 调整段间距和行距72

5.2.4 给段落添加边框和底纹74

5.3 设置制表位76

5.3.1 使用标尺设置制表位76

5.3.2 使用“制表位”命令设置制表位77

5.3.3 设置带有前导符的制表位78

5.4.1 自动创建项目符号或编号列表79

5.4 项目符号和编号列表79

5.4.2 为己有文本添加项目符号80

5.4.3 为己有文本添加编号81

5.4.4 给项目符号列表或编号列表添加项目83

5.4.5 取消项目符号列表或编号列表83

5.5 页面设置83

5.5.1 设置纸张大小和方向84

5.5.2 指定纸张来源84

5.5.3 设置页边距85

5.6.1 打印预览文档86

5.5.4 分页的设置86

5.6 打印文档86

5.6.2 开始打印88

5.7 本章小结89

5.8 习题89

第6章 高级排版技巧91

6.1 设置分节符91

6.1.1 插入分节符91

6.2.1 建立分栏92

6.2 分栏排版92

6.1.2 分节符的应用92

6.1.3 删除分节符92

6.2.2 对部分文档分栏排版93

6.2.3 取消分栏94

6.3 页眉和页脚94

6.3.1 建立页眉或页脚94

6.3.2 建立奇偶页不同的页眉或页脚96

6.3.3 修改页眉和页脚98

6.4 添加页码98

6.5 首字下沉99

6.6 添加艺术字100

6.7 设置脚注和尾注103

6.7.1 插入脚注或尾注103

6.7.2 设置脚注或尾注的选项104

6.8 本章小结105

6.9 习题105

7.1.1 插入剪贴画107

第7章 图文混排107

7.1 插入图片107

7.1.2 插入图片文件108

7.1.3 图片的基本编辑操作109

7.1.4 设置图片的格式111

7.1.5 改变图片的位置和环绕方式112

7.2 绘制图形115

7.2.1 绘制基本图形115

7.2.2 绘制自选图形116

7.2.3 在自选图形中添加文字117

7.2.4 选定图形对象118

7.2.5 美化图形对象118

7.2.6 对齐和排列图形对象122

7.2.7 层叠图形对象123

7.2.8 组合图形对象123

7.2.9 旋转或翻转图形对象124

7.3.1 绘制文本框125

7.3 使用文本框125

7.3.2 在文本框之间创建链接126

7.4 本章小结127

7.5 习题127

第8章 使用表格128

8.1 创建表格128

8.1.1 使用“插入表格”按钮创建表格128

8.1.2 使用菜单命令创建表格129

8.1.3 创建复杂的表格130

8.2 编辑表格131

8.2.1 在表格中移动131

8.2.2 在表格中输入和编辑132

8.2.3 在表格中选定132

8.2.4 缩放表格133

8.2.5 调整列宽133

8.2.6 调整行高135

8.2.7 插入单元格、行或列135

8.2.8 删除单元格、行或列137

8.2.10 拆分单元格138

8.2.9 合并单元格138

8.3 排版表格139

8.3.1 排版表中的文本139

8.3.2 单元格中文本的垂直对齐方式140

8.3.3 表格自动套用格式141

8.3.4 为表格添加边框和底纹141

8.3.5 改变表格的位置144

8.4 表格的计算与排序146

8.4.1 表格的计算146

8.4.2 表格的排序147

8.5 文字和表格的相互转换148

8.5.1 将文字转换成表格148

8.5.2 将表格转换成文字150

8.6 本章小结150

8.7 习题150

9.1 使用样式151

9.1.1 创建样式151

第9章 使用样式和模板151

9.1.2 应用样式154

9.1.3 修改样式155

9.2 创建目录157

9.3 使用模板159

9.3.1 使用模板创建新文档160

9.3.2 创建新模板160

9.3.3 更改文档的模板161

9.5 习题163

9.4 本章小结163

第3部分 Exce1 2000应用164

第10章 初识中文Excel 2000164

10.1 浏览Excel 2000的窗口164

10.1.1 Excel程序窗口165

10.1.2 工作簿窗口167

10.2 更改屏幕的外观168

10.2.1 改变显示比例168

10.2.2 全屏显示169

10.4 本章小结170

10.2.3 显示或隐藏指定的窗口元素170

10.3 退出Excel 2000170

10.5 习题171

第11章 创建工作表172

11.1 在工作表中移动172

11.1.1 使用鼠标移动172

11.1.2 使用键盘移动172

11.2 输入数据173

11.2.1 输入文本173

11.1.3 使用“定位”命令173

11.2.2 输入数字175

11.2.3 输入日期和时间175

11.3 选定单元格区域176

11.3.1 选定相邻的单元格176

11.3.2 选定不连续的单元格区域176

11.4 快速输入数据177

11.4.1 在单元格区域中复制数据177

11.4.2 序列填充178

11.4.3 创建序列180

11.5.1 保存新建的工作簿182

11.5 保存工作簿182

11.5.2 保存已有的工作簿183

11.5.3 以其他文件格式保存183

11.6 创建新的工作簿183

11.7 关闭工作簿185

11.8 本章小结185

11.9 习题185

12.1 打开工作簿186

第12章 工作表的编辑186

12.2 编辑单元格数据187

12.2.1 编辑单元格的所有内容187

12.2.2 编辑单元格的部分内容187

12.2.3 删除单元格数据188

12.2.4 使用批注189

12.2.5 撤销与恢复功能190

12.3.2 替换数据191

12.3 查找和替换数据191

12.3.1 查找数据191

12.4 复制数据192

12.4.1 使用拖放功能复制数据192

12.4.2 使用剪贴板复制数据193

12.4.3 以插入方式复制193

12.4.4 选择性粘贴194

12.5 移动数据195

12.5.1 使用拖放功能移动数据195

12.5.2 使用剪贴板移动数据195

12.6 插入单元格、行和列195

12.6.1 插入单元格195

12.6.2 插入行197

12.6.3 插入列197

12.7 删除单元格、行和列197

12.7.1 删除单元格197

12.8 本章小结198

12.7.3 删除列198

12.7.2 删除行198

12.9 习题199

第13章 公式与函数的使用200

13.1 使用公式200

13.1.1 输入公式200

13.1.2 编辑公式201

13.1.3 使用运算符201

13.2 单元格引用203

13.2.1 相对引用和绝对引用的区别203

13.2.2 单元格引用的示例205

13.2.3 命名单元格或区域207

13.3 使用函数209

13.3.1 输入函数209

13.3.2 使用公式选项板输入函数210

13.3.3 编辑函数211

13.3.4 自动求和211

13.4 本章小结212

13.5 习题213

第14章 美化工作表214

14.1 设置字符格式214

14.1.1 使用工具按钮设置字符格式214

14.1.2 使用菜单命令设置字符格式214

14.2 设置数字格式215

14.2.1 使用工具按钮设置数字格式215

14.2.2 使用菜单命令设置数字格式216

14.3 设置对齐方式217

14.3.1 使用工具按钮设置对齐方式217

14.3.2 使用菜单命令设置对齐方式218

14.4 调整列宽和行高219

14.4.1 调整列宽219

14.4.2 调整行高220

14.4.3 隐藏行或列220

14.5.1 使用“边框”按钮设置边框221

14.5.2 使用菜单命令给单元格添加边框221

14.5 设置单元格边框221

14.6 设置单元格底纹222

14.6.1 使用“填充颜色”按钮设置底纹222

14.6.2 使用菜单命令设置底纹和图案223

14.7 使用条件格式224

14.8 使用自动套用格式225

14.9 本章小结227

14.10 习题227

15.2 管理工作表228

15.2.1 激活工作表228

第15章 工作簿与工作表的管理228

15.1 改变默认工作表数目228

15.2.2 选定多个工作表229

15.2.3 插入工作表230

15.2.4 删除工作表230

15.2.5 复制工作表230

15.3.1 同一工作簿的多窗口使用232

15.3 同时显示多个上作表232

15.2.7 隐藏或取消隐藏工作表232

15.2.6 重命名工作表232

15.3.2 不同工作簿的多窗口使用233

15.4 拆分与冻结工作表234

15.4.1 拆分工作表234

15.4.2 冻结工作表235

15.5 本章小结236

15.6 习题236

第16章 使用图表237

16.1 创建图表237

16.1.1 一步创建默认图表237

16.1.2 使用图表向导创建图表239

16.1.3 “图表”工具栏242

16.2 图表的操作242

16.2.1 改变嵌入式图表的位置和大小242

16.2.3 在图表中删除数据系列243

16.2.4 添加图表和坐标轴标题243

16.2.2 向图表中增加数据243

16.2.5 添加数据标志244

16.2.6 添加网格线245

16.3 改变图表类型246

16.4 设置图表格式246

16.4.1 设置图表的绘图区和图表区域格式246

16.4.2 格式化坐标轴248

16.6 习题249

16.5 本章小结249

第17章 数据清单的管理250

17.1 数据清单250

17.1.1 建立数据清单的规则250

17.1.2 记录单的使用251

17.2 数据排序253

17.2.1 单项数据排序253

17.2.2 多项数据排序254

17.3 数据筛选255

17.3.1 自动筛选数据255

17.2.3 使用自定义排序255

17.3.2 自动筛选前10个256

17.3.3 自定义自动筛选方式257

17.4 分类汇总258

17.5 本章小结260

17.6 习题260

18.1 页面设置261

18.1.1 “页面”标签261

第18章 页面设置与打印261

18.1.2 “页边距”标签262

18.1.3 “页眉/页脚”标签262

18.1.4 “工作表”标签263

18.2 控制分页264

18.2.1 插入水平分页符264

18.2.2 插入垂直分页符264

18.2.3 删除人工分页符265

18.3 打印预览265

18.5 打印工作表266

18.4 设置打印区域266

18.6 本章小结267

18.7 习题267

第4部分 PowerPoint 2000应用268

第19章 初识中文PowerPoint 2000268

19.1 浏览PowerPoint 2000的窗口268

19.1.1 标题栏269

19.1.2 菜单栏269

19.1.5 演示文稿窗口270

19.1.4 状态栏270

19.1.3 工具栏270

19.2 改变视图方式271

19.2.1 普通视图272

19.2.2 幻灯片视图272

19.2.3 大纲视图273

19.2.4 幻灯片浏览视图273

19.2.5 备注页视图274

19.2.7 改变视图显示比例275

19.2.6 幻灯片放映视图275

19.3 退出PowerPoint 2000276

19.4 本章小结276

19.5 习题276

第20章 创建第一个演示文稿277

20.1 创建新的演示文稿277

20.1.1 使用内容提示向导278

20.1.2 使用模板创建演示文稿281

20.1.3 创建空白演示文稿283

20.2 保存演示文稿284

20.2.1 保存未命名的演示文稿284

20.2.2 保存己命名的演不文稿284

20.2.3 保存为其他文件格式285

20.3 打开演示文稿285

20.3.1 打开最近使用的文件285

20.3.2 使用“打开”命令打开文件286

20.4.2 层叠窗口287

20.4.1 重排窗口287

20.4 在多个演示文稿间切换287

20.5 关闭演示文稿288

20.6 打印演示文稿288

20.6.1 页面设置288

20.6.2 开始打印289

20.7 本章小结291

20.8 习题291

21.1.1 在占位符中输入文本292

21.1 添加文本292

第21章 制作幻灯片292

21.1.2 利用文本框添加文本293

21.2 在大纲视图中输入文本294

21.2.1 切换到大纲视图294

21.2.2 建立标题幻灯片295

21.2.3 建立其他的幻灯片296

21.3 在大纲视图中编辑文本297

21.3.1 移动幻灯片位置297

21.3.3 更改大纲的段落级别298

21.3.2 改变大纲的段落次序298

21.3.4 显示字符格式299

21.3.5 折叠或展开单张幻灯片299

21.3.6 折叠或展开所有的幻灯片299

21.4 管理幻灯片300

21.4.1 选定幻灯片300

21.4.2 插入幻灯片301

21.4.3 删除幻灯片302

21.4.4 复制幻灯片302

21.4.5 移动幻灯片303

21.5 本章小结304

21.6 习题304

第22章 格式化文本305

22.1 设置字符格式305

22.1.1 改变字体305

22.1.3 设置加粗、倾斜和下划线格式306

22.1.4 更改文本颜色306

22.1.2 改变字号306

22.1.5 给文本添加阴影308

22.1.6 使用“字体”对话框设置文本格式308

22.1.7 替换字体309

22.2 设置段落格式309

22.2.1 设置段落的对齐方式309

22.2.2 更改行距和段落间距310

22.2.3 设置段落缩进311

22.2.4 设置制表位312

22.3 使用项目符号和编号313

22.3.1 创建项目符号列表313

22.3.2 更改项目符号的字符313

22.3.3 添加图片作为项目符号315

22.3.4 创建编号列表315

22.3.5 更改项目符号与文本之间的距离316

22.4 本章小结316

22.5 习题316

23.1.1 使用幻灯片母版317

23.1 使用母版317

第23章 控制演示文稿外观317

23.1.2 设置页眉和页脚320

23.1.3 使用标题母版322

23.1.4 使用讲义母版323

23.1.5 使用备注母版324

23.1.6 设置幻灯片背景325

23.2 使用设计模板327

23.2.1 在演示文稿中应用其他设计模板327

23.2.2 创建自己的设计模板329

23.3 使用配色方案329

23.3.1 应用标准的配色方案330

23.3.2 删除标准配色方案330

23.3.3 创建配色方案330

23.4 本章小结331

23.5 习题331

24.1 插入剪贴画332

24.1.1 利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片332

第24章 美化演示文稿332

24.1.2 向己存在的幻灯片中插入剪贴画334

24.1.3 修改剪贴画334

24.1.4 图片重新着色334

24.2 插入来自文件的图片335

24.3 绘制图形336

24.3.1 绘制直线和箭头336

24.3.2 绘制自由图形336

24.3.3 编辑自由图形337

24.3.4 绘制自选图形338

24.4 插入表格339

24.4.1 建立表格339

24.4.2 修改表格的结构340

24.4.3 设置表格格式342

24.4.4 插入Word表格343

24.5 插入图表343

24.5.1 利用自动版式建立含图表的幻灯片343

24.5.2 向已有的幻灯片中插入图表344

24.6.1 利用自动版式建立含组织结构图的幻灯片346

24.6 插入组织结构图346

24.6.3 创建组织结构图的实例347

24.6.2 向己有的幻灯片中插入组织结构图347

24.6.4 输入文本348

24.6.5 编辑组织结构图349

24.6.6 格式化组织结构图351

24.7 插入声音、音乐或影片354

24.8 本章小结355

24.9 习题355

25.1.1 动态显示文本和对象356

第25章 放映幻灯片356

25.1 创建幻灯片的动画效果356

25.1.2 更改动画对象的出现顺序357

25.1.3 动态显示图表中的元素357

25.1.4 设置幻灯片切换效果358

25.2 设置放映时间359

25.2.1 人工设置放映时间359

25.2.2 使用排练计时360

25.3.1 创建自定义放映361

25.3 创建自定义放映和议程幻灯片361

25.3.2 编辑自定义放映362

25.3.3 创建议程幻灯片363

25.4 运行并控制幻灯片放映364

25.4.1 控制放映方式364

25.4.2 放映指定范围的幻灯片365

25.4.3 设置换片方式366

25.4.4 启动幻灯片放映366

25.4.5 隐藏幻灯片368

25.4.6 幻灯片放映时显示被隐藏的幻灯片368

25.4.7 控制放映流程369

25.4.8 在播放过程中进行涂写369

25.4.9 记录会议细节和书写演示备注371

25.4.10 使用播放器运行幻灯片放映373

25.5 打包演示文稿374

25.5.1 使用“打包”向导374

25.7 习题377

25.6 本章小结377

25.5.2 安装打包的演示文稿377

第5部分 综合应用378

第26章 宏的使用378

26.1 录制宏378

26.1.1 录制宏并指定到工具栏或菜单378

26.1.2 录制宏并指定到键盘381

26.2 运行宏381

26.3 编辑与调试宏382

26.5 宏的安全性383

26.4 复制、删除与重命名宏383

26.6 自定义工具栏和菜单384

26.6.1 移动或复制工具栏按钮385

26.6.2 添加工具栏及菜单385

26.6.3 更改工具按钮的图标和说明387

26.6.4 恢复内置工具栏和菜单的原始设置388

26.7 本章小结388

26.8 习题388

27.2 链接与嵌入389

第27章 在应用程序之间共享数据389

27.1 使用复制和粘贴命令传递数据389

27.3 在应用程序中链接数据390

27.3.1 向Word文档中链接Excel数据390

27.3.2 更新链接391

27.3.3 由己有的文件创建链接对象392

27.3.4 将Excel工作表或图表链接到演示文稿中393

27.3.5 由PowerPoint幻灯片创建链接对象393

27.3.6 控制链接对象的更新方式393

27.4 在应用程序中嵌入对象394

27.4.1 向Word文档中嵌入Excel数据394

27.4.2 向Excel工作表中嵌入Word文档395

27.4.3 使用“插入”菜单中的“对象”命令395

27.5 使用电子邮件进行数据共享396

27.6 将演示文稿转成Word文档398

27.7 本章小结399

27.8 习题399