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绪论1

0.1 Excel for Windows 95中文版功能简介1

0.2 Excel for Windows 95中文版的新增功能1

目录1

0.3本书内容及编排方式3

第一章认识Windows 95中文版操作系统5

1.1 Windows 95中文版的用户界面6

1.1.1 工作桌面6

1.1.2 “开始”菜单6

1.1.3 “我的电脑”9

1.1.4 “回收站”10

1.2如何运行应用程序12

1.3.1用“Windows资源管理器”查找文档14

1.3文档查找方法14

1.3.2用“我的电脑”查找文档16

1.3.3用“文档”菜单查找文档17

1.4中文输入法18

1.4.1输入法简介18

1.4.2中文输入法的使用18

1.5本章小结21

1.6思考与练习21

第二章Excel for Windows 95中文版速览22

2.1启动和退出Excel22

2.1.1 启动Excel22

2.1.2退出Excel24

2.2.1 Excel应用窗口的组成25

2.2 Microsoft Excel for Windows 95中文版的应用窗口25

2.2.2使用菜单命令26

2.2.3使用命令按钮30

2.2.4显示和隐藏工具栏32

2.3本章小结35

2.4思考与练习35

第三章使用帮助系统36

3.1使用帮助36

3.1.1使用菜单栏上的“帮助”菜单36

3.1.2使用“帮助”命令按钮37

3.2按目录得到帮助信息37

3.3按索引得到帮助信息39

3.5本章小结41

3.4使用操作向导41

3.6 思考与练习42

第四章编辑工作表43

4.1在工作表内移动43

4.2选择编辑范围45

4.2.1选择连续范围45

4.2.2选择不连续范围46

4.2.3在范围中移动47

4.3输入数据48

4.3.1 输入文字49

4.3.2输入数值51

4.3.3输入日期和时间53

4.4.1输入公式55

4.4输入函数55

4.4.2函数简介57

4.4.3函数格式57

4.4.4利用键盘输入函数58

4.4.5使用“函数向导”59

4.5编辑数据60

4.5.1移动数据60

4.5.2复制数据63

4.5.3数据行列互换66

4.5.4修改单元数据68

4.5.5 删除数据69

4.5.6填充数据70

4.5.7 “撤消”和“重复”命令72

4.6操作工作表73

4.6.1选定工作表73

4.6.2 工作表命名75

4.6.3删除工作表76

4.6.4移动工作表77

4.6.5复制工作表79

4.6.6插入工作表80

4.7操作工作簿81

4.7.1建立新工作簿81

4.7.2打开原有工作簿82

4.7.3保存工作簿85

4.7.4更名保存工作簿87

4.7.5 摘要信息87

4.7.6 自动保存工作簿88

4.7.7保护工作簿操作89

4.7.8搜索工作文件90

4.7.9关闭工作簿93

4.8本章小结94

4.9思考与练习95

第五章格式化工作表96

5.1 格式化工作表的必要性96

5.2工作表的自动格式化97

5.3改变数据格式100

5.3.1数据格式简介100

5.3.2用菜单命令改变数据格式101

5.3.3利用工具栏改变格式103

5.3.4利用快捷菜单格式化数据103

5.3.5用户自定义格式105

5.4改变数据字体106

5.4.1通过菜单命令设定字体106

5.4.2利用快捷菜单改变字体107

5.4.3利用格式工具栏设定字体108

5.5改变数据对齐方式110

5.5.1 利用菜单命令改变数据对齐方式110

5.5.2数据自动换行112

5.5.3数据旋转113

5.5.4用快捷菜单设定对齐方式114

5.5.5用格式工具栏改变数据对齐方式114

5.6改变列宽和行高115

5.6.1用菜单命令改变列宽和行高115

5.6.2用鼠标改变行高和列宽115

5.7.1设定边框线格式116

5.7改变边框和颜色116

5.7.2设定颜色118

5.8复制格式和样式121

5.8.1复制格式121

5.8.2设定样式122

5.9保护数据124

5.9.1保护单元或范围124

5.9.2隐藏行和列126

5.10本章小结128

5.11思考与练习128

第六章图表的创建与编辑129

6.1选择图表类型129

6.2创建嵌入图表130

6.3创建图形图表135

6.4修改图表数据136

6.4.1删除图表数据136

6.4.2添加图表数据137

6.4.3重排图表数据139

6.5修改图表类型141

6.6在图表中使用趋势线145

6.7在图表中使用误差线147

6.8在图表中使用网格线和移动图注149

6.9建立自定义图表格式152

6.10本章小结155

6.11思考与练习156

7.1绘图工具栏简介157

第七章使用图形对象157

7.2使用绘图工具158

7.2.1增加直线或箭头158

7.2.2增加文字框158

7.3使用绘图工具栏操作图表161

7.3.1使用“选择图形”按钮161

7.3.2改变图形对象的大小162

7.3.3设置图形对象格式163

7.3.4图形对象的配置165

7.4将图片附加到图表168

7.5本章小结170

7.6思考与练习171

8.1创建数据地图172

第八章数据地图172

8.2操作数据地图177

8.2.1放大、缩小地图178

8.2.2漫游地图180

8.3为地图增加细节内容181

8.3.1增加文本181

8.3.2增加饼图或柱形图183

8.3.3增加自定义标位图183

8.4为地图删除细节内容186

8.4.1删除自定义标位图186

8.4.2删除地图项186

8.4.3删除数据地图格式187

8.5改变数据地图外观188

8.5.1改变图例项189

8.5.2改变数据列191

8.5.3改变格式和样式192

8.5.4改变地图颜色193

8.6本章小结194

8.7思考与练习194

第九章打印工作表和图表195

9.1选择并设置打印机195

9.1.1选择打印机195

9.1.2设置打印机196

9.2打印预览198

9.3工作表打印预处理199

9.3.1预处理页面199

9.3.2调整页面边界200

9.3.3设置页眉和页脚201

9.3.4设置工作表205

9.3.5设置分页符207

9.4图表打印预处理207

9.5打印工作表209

9.6打印图表209

9.7本章小结210

9.8思考与练习210

第十章数据库211

10.1数据库简介211

10.2基本结构212

10.3创建数据库212

10.4编辑数据215

10.5查找记录217

10.6记录排序220

10.7筛选记录222

10.7.1 自动筛选223

10.7.2高级筛选227

10.8分类汇总数据229

10.9删除记录232

10.10本章小结234

10.11思考与练习234

第十一章宏235

11.1创建宏235

11.1.1宏名236

11.1.2宏的说明237

11.1.3记录宏237

11.2执行宏240

11.3.1 宏特性的修改242

11.3编辑宏242

11.3.2编辑宏243

11.4删除宏244

11.5本章小结245

11.6思考与练习245

第十二章在Word中使用Excel246

12.1启动Word246

12.2在Word 中嵌入工作表247

12.3在Word中编辑工作表中的数据249

12.4了解OLE与DDE251

12.5在Word文档中格式化Excel数据251

12.6本章小结251

12.7思考与练习252