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绪论 最佳Excel学习方法1

1 数据分析报告是如何炼成的1

2 成为Excel高手的捷径5

3 通过互联网获取学习资源和解题方法9

第一篇 基础应用15

第1章 优化Excel环境16

技巧1 借助兼容包在Excel 2003及更早期版本中打开2013工作簿文件16

技巧2 与早期版本的Excel在文件格式上的差异18

技巧3 转换早期版本工作簿为2013文件格式19

技巧4 设置最近使用文档的显示与位置21

技巧5 设置默认的文件保存类型24

技巧6 快速定位文件夹27

技巧7 使用键盘执行Excel命令28

技巧8 调整功能区的显示方式30

技巧9 自定义快速访问工具栏31

技巧10 移植自定义快速访问工具栏34

技巧11 查看工作簿路径35

技巧12 自定义默认工作簿37

技巧13 自定义默认工作表40

技巧14 快速关闭多个工作簿并退出程序41

技巧15 繁简转换不求人42

技巧16 外语翻译助手44

技巧17 保护工作簿文件45

技巧18 为工作簿“减肥”47

技巧19 修复受损的Excel文件50

技巧20 另存为PDF文档52

技巧21 快速合并和拆分多个工作簿数据53

技巧22 使用OneDrive保存并编辑工作簿56

技巧23 快速创建在线调查表61

技巧24 检查工作簿中的私密信息64

第2章 数据录入与导入67

技巧25 控制单元格指针67

技巧26 在单元格区域中遍历单元格68

技巧27 查看大表格的技巧69

技巧28 多窗口协同工作72

技巧29 定义自己的序列73

技巧30 自动填充的威力74

技巧31 巧用右键和双击填充78

技巧32 输入分数的方法79

技巧33 控制自动超链接81

技巧34 删除现有的超链接82

技巧35 提取超链接信息84

技巧36 快速输入特殊字符86

技巧37 快速输入身份证号码88

技巧38 自动更正的妙用89

技巧39 快速导入Web数据91

技巧40 快速导入文本数据93

技巧41 快速导入Access数据表96

技巧42 快速对比两份报表的差异97

第3章 数据处理与编辑99

技巧43 控制单元格指针的技巧99

技巧44 选取单元格区域的高招101

技巧45 省心省力的重复操作106

技巧46 快速插入矩形单元格区域107

技巧47 快速插入多个行或列109

技巧48 快速调整至最合适的列宽110

技巧49 间隔插入空行的技巧110

技巧50 以空行间隔非空行112

技巧51 快速删除所有空行和空列114

技巧52 快速改变行列次序117

技巧53 快速定位目标工作表119

技巧54 控制工作表的可编辑区域120

技巧55 锁定与隐藏单元格中的公式123

技巧56 单元格区域权限分配124

技巧57 隐藏工作表内的数据126

技巧58 隐藏与绝对隐藏工作表127

技巧59 神奇的选择性粘贴129

技巧60 Excel的摄影功能134

技巧61 快速删除重复记录136

技巧62 快速填充区域内的空白单元格138

技巧63 批量删除换行符140

技巧64 模糊匹配查找数据141

技巧65 按单元格格式进行查找142

技巧66 雕琢式替换单元格格式144

技巧67 神奇有效的F5定位功能146

技巧68 出神入化的“分列”功能152

技巧69 完胜“分列”功能的智能快速填充156

技巧70 用“快速填充”合并多列数据159

技巧71 用“快速填充”识别文本中的数字160

技巧72 用“快速填充”分离中英文字符162

技巧73 对大表格进行多层次的浏览163

技巧74 在受保护的工作表中调整分级显示视图165

技巧75 由多张明细表快速生成汇总表166

技巧76 快速核对多表之间的数值168

技巧77 快速理清多组清单的共有私有项170

第4章 表格数据格式化172

技巧78 快速套用单元格样式172

技巧79 单元格样式的自定义与合并175

技巧80 轻轻松松设置数字格式177

技巧81 奇妙的自定义数字格式178

技巧82 自定义数字格式的经典应用182

技巧83 随心所欲设置日期格式186

技巧84 保留自定义格式的显示值188

技巧85 单元格内的文字换行189

技巧86 巧妙制作斜线表头191

技巧87 合并单元格后保留所有内容195

技巧88 使用工作表背景197

第5章 数据验证201

技巧89 限制输入空格201

技巧90 限定输入指定范围内的日期202

技巧91 限制重复数据的录入204

技巧92 创建下拉列表，提高输入效率206

技巧93 自动剔除已输入项的验证序列210

技巧94 创建二级联动下拉列表212

技巧95 创建多级联动下拉列表216

技巧96 带提示功能的下拉列表实现多列快速录入219

技巧97 规范电话号码的输入220

技巧98 限定输入身份证号码223

技巧99 圈释无效数据226

第二篇 数据分析229

第6章 排序与筛选230

技巧100 创建智能的“表格”230

技巧101 按多个关键字进行排序233

技巧102 按照特定的顺序排序235

技巧103 按笔划排序238

技巧104 按行来排序239

技巧105 按颜色排序240

技巧106 按字符数量排序244

技巧107 随机排序245

技巧108 排序字母与数字的混合内容245

技巧109 返回排序前的表格247

技巧110 灵活筛选出符合条件的数据247

技巧111 取消筛选菜单中的日期分组状态252

技巧112 根据目标单元格的值或特征进行超快速筛选253

技巧113 筛选利润最高的20％的产品254

技巧114 在受保护的工作表中使用筛选255

技巧115 根据复杂的条件来筛选256

技巧116 根据多个条件进行筛选257

技巧117 筛选表格中的不重复值259

技巧118 筛选两个表格中的重复值262

技巧119 模糊筛选263

技巧120 将筛选结果输出到其他位置265

第7章 数据透视表268

技巧121 销售回款率分析268

技巧122 利用数据透视表制作教师任课时间表270

技巧123 制作现金流水账簿272

技巧124 预算差额分析274

技巧125 共享切片器实现多个数据透视表联动277

技巧126 利用日程表分析各门店不同时期商品的销量280

技巧127 利用数据透视表进行销售综合分析282

技巧128 汇总不同工作簿下的多张数据列表286

技巧129 利用SQL语句编制考勤刷卡汇总表289

技巧130 利用方案生成数据透视表盈亏平衡分析报告292

技巧131 制作带有本页小计和累计的数据表296

第8章 高级数据查询与分析300

技巧132 使用Microsoft Query制作收发存汇总表300

技巧133 使用模拟运算表制作贷款还款模型305

技巧134 使用单变量求解状态求解关键数据307

技巧135 利用规划求解测算营运总收入308

技巧136 利用PowerPivot for Excel综合分析数据311

技巧137 Power View让你的数据会说话317

技巧138 利用Power Query快速管理商品目录324

技巧139 利用Power Map创建3D地图可视化数据329

技巧140 为报表工作簿创建导航334

第三篇 函数公式导读339

第9章 函数与公式基础介绍340

技巧141 什么是公式340

技巧142 公式中的运算符341

技巧143 引用单元格中的数据342

技巧144 引用不同工作表中的数据348

技巧145 公式的快速批量复制349

技巧146 公式的自动扩展350

技巧147 自动完成公式351

技巧148 公式中的结构化引用352

技巧149 慧眼识函数355

技巧150 妙用函数提示356

技巧151 函数参数的省略与简写358

技巧152 理解公式中的数据359

技巧153 计算规范与限制360

技巧154 以显示的精度进行计算362

技巧155 将文本型数字转换为数值364

技巧156 逻辑值与数值的互换367

技巧157 正确区分空文本与空单元格369

第10章 数组公式入门371

技巧158 什么是数组371

技巧159 多项计算和数组公式372

技巧160 多单元格数组公式374

技巧161 数组的直接运算375

技巧162 数组公式中的逻辑运算378

第四篇 常用函数介绍381

第11章 逻辑判断与信息获取382

技巧163 用IF函数做选择题382

技巧164 逻辑关系的组合判断383

技巧165 屏蔽公式返回的错误值384

技巧166 数据类型的检验386

技巧167 获取当前工作表的名称和编号387

技巧168 从互联网上获取数据389

第12章 文本处理394

技巧169 字符定位技巧394

技巧170 字符串的提取和分离397

技巧171 字符串的合并399

技巧172 在文本中替换字符400

技巧173 计算字符出现的次数401

技巧174 字符串比较403

技巧175 清理多余字符404

技巧176 字符转换技巧404

技巧177 数值的强力转换工具407

技巧178 神奇的TEXT函数408

第13章 日期与时间计算411

技巧179 认识日期和时间数据411

技巧180 日期与数字格式的互换413

技巧181 自动更新的当前日期和时间414

技巧182 隐秘函数DATEDIF415

技巧183 与星期相关的计算416

技巧184 与月份相关的运算418

技巧185 与季度相关的函数运算418

技巧186 与闰年有关的运算420

技巧187 工作日和假期计算420

技巧188 节日计算423

技巧189 时间值的换算424

第14章 数学与三角计算425

技巧190 常见的数学运算公式425

技巧191 舍入和取整技巧426

技巧192 四舍六入五单双430

技巧193 余数计算的妙用430

技巧194 生成随机数的多种方法433

技巧195 角度格式显示及转换计算436

技巧196 使用公式进行线性预测438

技巧197 排列与组合的函数运算439

技巧198 利用MMULT函数实现数据累加440

技巧199 矩阵法求解多元一次方程组442

第15章 查找与引用函数443

技巧200 认识INDIRECT函数443

技巧201 深入了解OFFSET函数445

技巧202 MATCH函数应用技巧4则448

技巧203 根据首行或首列查找记录451

技巧204 为股票名称编制拼音简码452

技巧205 根据部分信息模糊查找数据454

技巧206 妙用LOOKUP函数升序与乱序查找456

技巧207 多条件筛选459

技巧208 根据查找结果建立超链接461

技巧209 使用FORMULATEXT函数462

第16章 统计分析函数464

技巧210 统计总分前N名的平均成绩464

技巧211 按指定条件计算平均值464

技巧212 按指定条件计数466

技巧213 认识COUNTA与COUNTBLANK函数469

技巧214 应用SUMPRODUCT函数计算470

技巧215 按指定条件求和472

技巧216 FREQUENCY函数技巧二则476

技巧217 RANK函数排名技巧478

技巧218 计算百分位排名480

技巧219 剔除极值，计算平均得分481

技巧220 筛选和隐藏状态下的统计482

技巧221 众数的妙用483

技巧222 用内插法计算油品实际体积484

第17章 财务金融函数486

技巧223 固定利率下混合现金流的终值计算486

技巧224 变动利率下混合现金流的终值计算487

技巧225 固定资产投资的动态回收期计算487

技巧226 现金流不定期条件下的决策分析488

技巧227 银行承兑汇票贴现利息的计算490

技巧228 债券发行价格的计算491

技巧229 每年付息债券的持有收益率计算492

技巧230 折旧计算函数492

第五篇 高级公式技巧应用497

第18章 函数公式高级技巧498

技巧231 自动重算和手动重算498

技巧232 易失性函数499

技巧233 循环引用和迭代计算500

技巧234 公式的查错504

技巧235 公式的审核和监控507

技巧236 分步查看公式结果508

技巧237 名称的奥秘510

技巧238 多种方法定义名称512

技巧239 名称的规范与限制515

技巧240 使用通配符进行模糊匹配516

第19章 典型公式应用案例518

技巧241 统计不重复数据个数518

技巧242 取排名第几的数519

技巧243 从二维区域中提取信息520

技巧244 单列求取不重复值列表521

技巧245 多行多列取不重复值列表522

技巧246 中国式排名的几种实现方式522

技巧247 按百分比排名划分等级523

技巧248 分组内排名524

技巧249 多字段排名525

技巧250 根据身份证提取生日526

技巧251 根据身份证判别性别526

技巧252 根据身份证判别所属地域527

技巧253 从混排文字中提取数值528

技巧254 从混排文字中提取连续字母529

技巧255 从混排文字中提取连续中文529

技巧256 多个工作表中相同位置汇总530

技巧257 多个工作表中相同类别汇总531

技巧258 人民币金额大写公式532

技巧259 批量生成工资条533

技巧260 考勤相关统计534

技巧261 个人所得税计算535

第20章 函数与公式综合能力提升538

技巧262 使用逻辑思维方式538

技巧263 选择合适的函数组合541

技巧264 巧用逆向思维542

技巧265 条条大路通罗马544

技巧266 错误值的利用546

技巧267 冗余数据的运用547

技巧268 加权和组合的运用549

技巧269 使用辅助操作简化问题551

第六篇 数据可视化技术553

第21章 使用智能格式化表达数据分析结果554

技巧270 用“数据条”样式指示业务指标缺口554

技巧271 双向标记与平均值的偏离值556

技巧272 用“色阶”样式指示财务数据状态557

技巧273 用“红绿灯”指示财务数据状态559

技巧274 超标数据预警560

技巧275 标记低于平均值的数据562

技巧276 标记下月生日的员工清单563

技巧277 使用多种图标凸显极值564

技巧278 用“三向箭头”样式标记数据发展趋势566

技巧279 用“5个框”等级图标标记资源利用率567

技巧280 条件自定义格式标记晋升结果568

技巧281 轻松屏蔽公式返回的错误值569

技巧282 标记带“时钟”或“卫星”字样的告警570

技巧283 点菜式控制条件格式规则572

技巧284 标记单字段重复记录573

技巧285 标记多条件重复记录575

技巧286 标记出错的身份证号码576

技巧287 清除或屏蔽条件格式577

第22章 数据图表常用技巧580

技巧288 选择合适的图表类型580

技巧289 设置合理的图表布局581

技巧290 快速应用图表样式582

技巧291 图表字体的使用原则583

技巧292 巧用主题统一图表风格584

技巧293 保存和使用图表模板585

技巧294 复制图表格式587

技巧295 组合图588

技巧296 迷你图589

技巧297 快速添加数据系列590

技巧298 换个方向看XY散点图592

技巧299 隐藏数据也能创建图表593

技巧300 空单元格的三种折线图样式594

技巧301 将图表复制到PPT中595

技巧302 妙用坐标轴交叉点596

技巧303 多层分类轴596

技巧304 巧设时间刻度单位597

技巧305 适时使用对数刻度599

技巧306 为图表添加误差线600

技巧307 为图表添加系列线602

技巧308 垂直线与高低点连线602

技巧309 使用涨跌柱线凸显差异604

技巧310 使用移动平均线进行趋势预估605

技巧311 使用趋势线进行各种预测607

技巧312 图片美化图表背景608

技巧313 图片美化数据点609

技巧314 按条件显示颜色的图表610

技巧315 条件格式标签611

技巧316 温度计图612

技巧317 瀑布图614

技巧318 断层图615

技巧319 旋风图616

技巧320 帕累托图618

技巧321 控制图619

技巧322 复合条饼图620

技巧323 双层饼图621

技巧324 股价与指数组合图622

技巧325 堆积柱状对比图623

技巧326 排列对比柱形图625

技巧327 M行N列对比图626

第23章 动态图表与图表自动化628

技巧328 筛选法动态图表628

技巧329 公式法动态图表630

技巧330 定义名称法动态图表631

技巧331 动态选择数据系列633

技巧332 动态对比图635

技巧333 动态扩展数据点637

技巧334 动态移动数据点639

技巧335 工程进度图（甘特图）642

技巧336 求任意点的坐标644

技巧337 任意函数曲线图647

技巧338 批量绘图648

技巧339 南丁格尔玫瑰图652

技巧340 利用加载宏输出图表654

第24章 非数据类图表技巧656

技巧341 媲美专业软件的图片处理656

技巧342 剪贴画组合图表657

技巧343 文本框美化图表659

技巧344 绘制形状流程图660

技巧345 SmartArt组织结构图662

技巧346 SmartArt时间线图664

技巧347 SmartArt照片墙666

技巧348 无线信号形状图表668

技巧349 艺术字图表670

技巧350 条形码672

第七篇 VBA实例与技巧675

第25章 借助VBA大幅提高工作效率676

技巧351 全面掌握Excel 2013中VBA的工作环境676

技巧352 快速学会录制宏和运行宏687

技巧353 批量转换03工作簿为新格式文件692

技巧354 合并多个工作簿中的工作表698

技巧355 自动用邮件发送数据报告704

技巧356 自动将数据输出到Word文档707

技巧357 自动将数据报表输出到PowerPoint709

技巧358 快速创建文件列表711

技巧359 人民币大写转换自定义函数715

技巧360 自动定时读取数据库716

附录722

附录A Excel 2013规范与限制722

附录B Excel 2013常用快捷键725

附录C Excel 2013简繁英文词汇对照表729