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第1篇 基础知识2

第1章 Excel 2013表格三元素的基本操作2

1.1 工作簿的基本操作2

1.1.1 创建新工作簿2

1.1.2 保存工作簿5

1.1.3 加密保护工作簿6

1.2 工作表的基本操作9

1.2.1 重命名工作表9

1.2.2 插入新工作表9

1.2.3 删除不需要的工作表11

1.2.4 调整工作表的位置11

1.2.5 复制工作表12

1.2.6 隐藏工作表实现保护13

1.2.7 保护工作表14

1.2.8 保护工作表中的公式不被更改15

1.3 单元格的基本操作17

1.3.1 插入与删除单元格17

1.3.2 插入行或列18

1.3.3 合并单元格21

1.3.4 设置单元格大小22

1.3.5 隐藏含有重要数据的行或列24

第2章 表格数据的输入与编辑28

2.1 输入表格数据28

2.1.1 输入文本内容28

2.1.2 输入数值29

2.1.3 输入日期型时间数据33

2.1.4 输入特殊符号36

2.1.5 从Word/PPT中导入数据36

2.1.6 从网页中导入数据37

2.1.7 从数据库中导入数据38

2.1.8 数据填充输入39

2.2 表格数据的修改、移动、复制与删除42

2.2.1 修改数据42

2.2.2 移动数据到新位置42

2.2.3 复制数据43

2.2.4 利用“粘贴预览”功能提前预览粘贴效果43

2.2.5 删除数据45

2.3 查找与替换数据45

2.3.1 表格数据的查找45

2.3.2 表格数据的替换47

2.3.3 将所有查找到的数据标注特定格式48

第3章 表格格式设置及美化52

3.1 表格字体与对齐方式设置52

3.1.1 设置表格字体52

3.1.2 设置表格对齐方式53

3.2 表格边框与底纹设置55

3.2.1 设置表格边框效果55

3.2.2 设置表格底纹效果57

3.3 在表格中插入图片59

3.3.1 删除图片背景59

3.3.2 设置图片艺术效果61

3.3.3 设置图片阴影、三维等效果62

3.4 套用表格格式以美化表格64

3.4.1 套用默认表格格式64

3.4.2 新建表样式65

3.5 利用格式刷快速复制表格样式69

第4章 表格数据的计算72

4.1 利用公式进行数据计算72

4.1.1 什么是公式72

4.1.2 输入公式72

4.1.3 编辑公式73

4.1.4 复制公式完成批量计算73

4.2 公式计算中函数的使用74

4.2.1 了解函数种类74

4.2.2 通过“帮助”功能学习函数75

4.2.3 编辑公式时使用“插入函数”向导76

4.3 公式计算中的数据源引用79

4.3.1 引用相对数据源计算79

4.3.2 引用绝对数据源计算80

4.3.3 在公式中引用当前工作表之外的数据源81

4.3.4 在公式中引用其他工作簿数据源84

4.4 公式中对名称的使用85

4.4.1 将单元格区域定义为名称85

4.4.2 在公式中使用定义的名称86

4.4.3 名称管理88

4.5 了解使用公式计算时经常出现的几种错误值90

4.5.1 “#####”错误值90

4.5.2 “#DIV＞0!”错误值91

4.5.3 “#N/A”错误值92

4.5.4 “#NAME?”错误值93

4.5.5 “#NULL!”错误值95

4.5.6 “#NUM!”错误值96

4.5.7 “#VALUE!”错误值96

4.5.8 “#REF!”错误值98

4.6 公式检测与审核98

4.6.1 追踪引用单元格98

4.6.2 追踪从属单元格99

4.6.3 使用“错误检查”功能辅助查找公式错误原因100

4.6.4 通过“公式求值”功能逐步分解公式100

第5章 Excel 2013基本数据分析功能的应用104

5.1 表格数据排序104

5.1.1 按单个条件排序104

5.1.2 按多个条件排序105

5.2 表格数据筛选106

5.2.1 添加自动筛选106

5.2.2 筛选出大于、小于、介于指定值等记录107

5.2.3 筛选出同时满足两个或多个条件的记录108

5.2.4 高级筛选109

5.2.5 取消设置的筛选条件111

5.3 表格数据分类汇总112

5.3.1 创建分类汇总统计数据112

5.3.2 更改汇总方式得到不同的统计结果113

5.4 表格数据条件格式设置114

5.4.1 设置大于特定值时显示特殊格式114

5.4.2 让排名前5项的显示特殊格式115

5.4.3 设置高于平均值时显示特殊格式116

5.4.4 新建条件格式规则117

5.4.5 管理条件格式规则119

第6章 用数据透视表对数据库进行统计分析122

6.1 数据透视表概述122

6.2 使用数据透视表进行数据分析123

6.2.1 创建数据透视表124

6.2.2 编辑数据透视表126

6.2.3 套用样式快速美化数据透视表131

6.2.4 在数据透视表中对数据进行排序132

6.2.5 在数据透视表中对数据进行筛选134

6.3 创建数据透视图更直观地查看数据分析结果137

6.3.1 创建数据透视图137

6.3.2 在数据透视图中通过筛选查看部分数据139

第7章 用图表进行可视化数据分析142

7.1 图表概述142

7.1.1 不同图表类型应用范围解析142

7.1.2 准确选中图表中的对象145

7.2 创建图表146

7.2.1 用不同数据源建立不同表达效果的图表146

7.2.2 快速创建迷你图149

7.2.3 快速更改创建的图表类型150

7.3 图表的编辑设置151

7.3.1 添加图表标题151

7.3.2 图例设置152

7.3.3 坐标轴设置153

7.3.4 添加数据标签155

7.3.5 图表对象的美化设置157

7.3.6 套用图表样式快速美化图表162

第8章 用高级分析工具进行专业数据分析166

8.1 安装与卸载分析工具库166

8.1.1 安装分析工具库166

8.1.2 卸载分析工具库167

8.2 数据表（模拟运算表）167

8.2.1 单变量数据表运算167

8.2.2 双变量数据表运算168

8.2.3 将模拟运算结果转换为常量171

8.2.4 删除模拟运算结果171

8.3 单变量求解172

8.3.1 单变量求解预定销售计划172

8.3.2 单变量求解可贷款金额173

8.3.3 单变量求解贷款年限174

8.4 方案管理器175

8.4.1 建立方案175

8.4.2 显示方案178

8.4.3 合并方案179

8.4.4 编辑方案181

8.4.5 创建方案摘要182

8.5 规划求解183

8.5.1 规划求解确定最优生产方案183

8.5.2 规划求解确定最优运输方案186

第2篇 行业案例194

第9章 企业办公用品管理与分析194

9.1 创建办公用品采购申请表194

9.1.1 规划办公用品采购申请表框架194

9.1.2 表格区域格式的设置194

9.1.3 设置公式自动返回相关信息196

9.2 创建办公用品采购表198

9.2.1 建立办公用品采购表198

9.2.2 插入图片并设置超链接199

9.3 办公用品采购记录与分析200

9.3.1 建立办公用品采购记录统计表200

9.3.2 对办公用品创建分类汇总201

9.3.3 比较分析采购办公用品费用203

9.4 创建办公用品领用申请表与登记表204

9.4.1 建立办公用品领用申请表204

9.4.2 建立并保护办公用品领取登记表206

9.5 办公用品库存统计与分析209

9.5.1 建立办公用品库存统计表209

9.5.2 比较分析办公用品库存210

第10章 企业员工培训管理与考核成绩分析215

10.1 创建员工培训计划表215

10.1.1 规划员工培训计划表框架215

10.1.2 复制并粘贴单元格内容216

10.1.3 在表格中插入多行217

10.2 创建员工培训课程安排表218

10.2.1 建立员工培训课程安排表框架218

10.2.2 设置不同的数字格式220

10.3 创建员工培训成绩表223

10.3.1 建立员工培训成绩表框架223

10.3.2 设置公式返回培训成绩、名次等223

10.4 创建员工培训成绩查询表227

10.4.1 建立员工培训成绩查询表框架227

10.4.2 在查询表中设置员工编号的数据有效性228

10.4.3 在查询表中通过员工编号设置公式229

第11章 企业员工档案信息管理与分析233

11.1 建立档案管理表233

11.1.1 规划员工档案表框架233

11.1.2 表格区域单元格格式设置237

11.1.3 设置公式自动返回相关信息241

11.2 快速查询任意员工档案245

11.2.1 建立员工档案查询表框架246

11.2.2 设置单元格的公式247

11.2.3 实现快速查询249

11.3 分析企业员工学历层次249

11.3.1 建立数据透视表分析员工学历层次249

11.3.2 用图表直观显示各学历占比情况251

11.4 分析企业员工年龄层次252

11.4.1 建立数据透视表分析员工年龄层次252

11.4.2 用图表直观显示各年龄段人数占比情况254

11.5 分析企业员工男女比例255

第12章 企业员工考勤记录统计与分析259

12.1 创建考勤表记录员工出勤情况259

12.1.1 创建可自由选择年、月的考勤表表头259

12.1.2 设置根据当前年、月自动显示日期及对应星期数263

12.1.3 员工考勤记录表表体的创建269

12.2 统计本月出勤状况和计算应扣工资270

12.2.1 统计员工指定月出勤数据270

12.2.2 计算满勤奖、应扣工资272

12.3 分析各部门的出勤情况273

12.3.1 建立数据透视表分析各部门出勤情况274

12.3.2 建立数据透视图直观比较出勤状况275

12.4 员工加班统计与管理277

12.4.1 建立加班统计表277

12.4.2 统计加班的时长并计算加班费279

第13章 企业日常费用支出管理与预算分析283

13.1 建立日常费用支出统计表283

13.1.1 规划日常费用支出统计表框架283

13.1.2 费用支出表编辑区域数据有效性及单元格格式284

13.2 分类汇总不同产生部门与不同类别的支出费用287

13.2.1 统计不同部门产生的支出金额总计288

13.2.2 统计不同类别费用的支出金额总计288

13.3 利用数据透视表（图）统计费用支出额289

13.3.1 统计各类别费用支出金额290

13.3.2 分析各部门费用支出明细292

13.3.3 比较各支出部门1、2月费用支出额293

13.4 日常支出费用预算分析296

13.4.1 建立全年费用预算记录表296

13.4.2 1月份实际费用与预算费用比较分析296

13.4.3 建立其他月份实际费用与预算费用比较分析表301

第14章 企业员工工资核算管理与分析308

14.1 在一个工作簿中创建工资结算时要使用的多张表格308

14.1.1 创建员工基本工资管理表308

14.1.2 创建员工福利补贴管理表311

14.1.3 创建本月奖惩管理表314

14.1.4 创建考勤扣款、满勤奖统计表315

14.1.5 创建加班工资统计表316

14.2 创建工资统计表318

14.2.1 创建工资统计表格318

14.2.2 计算工资表中应发金额319

14.2.3 计算工资表中应扣金额并生成工资表323

14.3 生成员工工资条326

14.3.1 建立第一位员工的工资条326

14.3 2快速生成每位员工的工资条328

14.4 比较销售部门各员工业绩提成329

14.4.1 创建数据透视表显示销售部的业绩提成记录329

14.4.2 创建数据透视图直观比较销售部各员工业绩提成331

第15章 企业往来账款管理与分析336

15.1 建立应收账款清单表336

15.1.1 规划应收账款清单表的框架336

15.1.2 设置公式计算未收金额、判断是否到期及计算未到期金额338

15.2 计算各条应收账款的账龄340

15.3 分客户统计应收账款342

15.3.1 建立数据透视表统计各客户应收账款342

15.3.2 建立数据透视图直观显示各客户应收账款344

15.4 分客户分账龄分析应收账款345

15.4.1 建立“分客户分账龄分析应收账款”表345

15.4.2 用图表直观分析各客户账龄347

15.5 建立应付账款清单表348

15.5.1 规划应付账款清单表的框架348

15.5.2 设置公式分析各项应付账款349

15.5.3 查看应付账款逾期天数超过30天的记录351

15.6 各往来客户总应付账款统计353

15.6.1 建立“各往来单位应付账款统计”表353

15.6.2 分析各往来单位应付账款占比355

第16章 企业新产品市场调查信息统计与分析360

16.1 设计调查问卷和调查结果接收表360

16.1.1 在Excel工作表中建立调查问卷360

16.1.2 建立记录调查结果的工作表363

16.2 调查结果的汇总统计366

16.2.1 汇总所有调查结果366

16.2.2 替换编码生成结果数据库367

16.3 样本组成分析372

16.3.1 样本性别组成分析372

16.3.2 样本年龄组成分析374

16.4 产品认知度分析376

16.4.1 分析产品知名度376

16.4.2 年龄与产品认知度的关系378

16.5 分析产品最爱欢迎的特性379

16.5.1 建立表格统计产品各特性被选中的次数380

16.5.2 利用图表直观显示出消费者喜欢的性能381

16.6 分析产品返修率381

16.7 分析潜在消费者383

第17章 企业销售数据统计管理与分析387

17.1 销售数据统计报表的创建与计算387

17.1.1 建立商品一览表388

17.1.2 建立销售数据统计报表388

17.1.3 计算交易金额、成本、毛利等391

17.2 各店铺的销售情况分析393

17.2.1 查看指定店铺指定品牌商品的销售记录394

17.2.2 各店铺交易金额比较395

17.2.3 各店铺不同品牌销售明细396

17.2.4 各店铺不同时段销售金额比较397

17.3 各品牌商品的销售情况分析398

17.3.1 各品牌商品交易金额比较398

17.3.2 各品牌在不同店铺的销售明细400

17.4 业务员业绩分析402

17.4.1 计算销售员的业绩奖金402

17.4.2 各销售员销售的不同品牌商品明细403

17.5 比较分析各商品的利润率404

17.6 查询商品的最高销售价格407

17.6.1 在“销售记录表”中定义名称方便公式使用407

17.6.2 设置公式查询各商品最高销售单价408

第18章 企业材料采购、库存数据管理与分析413

18.1 建立商品一览表413

18.2 建立采购、出库数据管理表414

18.2.1 建立采购数据管理表414

18.2.2 建立出库数据管理表419

18.3 建立库存统计表419

18.3.1 设置公式返回产品基本信息420

18.3.2 设置公式计算本期入库、出库与库存422

18.4 采购库存数据统计分析425

18.4.1 从各供应商处采购汇总425

18.4.2 采购系列产品的汇总427

18.4.3 比较各系列商品的出入库数据428

18.4.4 查询期末库存较小的记录为下期采购做准备431

18.5 根据本期出入库数据计算销售成本、利润等433

第3篇 技能提高438

第19章 表格数据编辑技巧438

19.1 单元格格式设置技巧438

技巧1 当输入内容超过宽度时自动调整列宽438

技巧2 当输入内容超过宽度时自动换行439

技巧3 当输入内容超过宽度时自动缩小字体439

技巧4 自定义日期的格式440

技巧5 快速输入大写人民币值440

技巧6 快速输入大量负数441

技巧7 快速输入有部分重复的数据442

技巧8 快速标记重复数据443

技巧9 巧妙划分数据等级444

技巧10 一次清除表格中所有单元格的格式设置444

19.2 数据输入技巧445

技巧1 重新设置工作表默认字体、字号445

技巧2 快速增减数据的小数位数445

技巧3 快速输入以0开头的数字446

技巧4 快速输入15位以上的数据446

技巧5 在多个不连续单元格中输入相同的数据447

技巧6 填充日期数据时，选择以月数（或工作日）来进行填充448

技巧7 自定义填充序列448

技巧8 为特定单元格添加批注信息450

技巧9 为特定单元格设置超链接451

19.3 表格数据的复制粘贴及行、列操作技巧452

技巧1 在同一行或同一列中复制数据452

技巧2 利用“选择性粘贴”实现加、减、乘、除运算452

技巧3 让粘贴数据随源数据自动更新453

技巧4 将表格转化为图片454

技巧5 将Excel表格插入到Word中且能自动更新455

技巧6 快速选择数据区域456

技巧7 隔行插入空白行457

技巧8 快速删除空行457

技巧9 实现数据行列转置459

第20章 数据透视表使用技巧462

20.1 数据透视表编辑技巧462

技巧1 使用外部数据源建立数据透视表462

技巧2 更改透视表的数据源463

技巧3 更改数据透视表默认布局463

技巧4 在数据透视表中双击鼠标查看明细数据464

技巧5 显示字段的明细数据464

技巧6 隐藏特定的记录465

技巧7 更改“数据透视表字段”任务窗格的布局466

技巧8 更改数据透视表的分类汇总布局466

技巧9 自定义数据透视表样式467

技巧10 使用数据透视表进行分数段统计468

技巧11 查找某列中出现次数最多的10种数据470

技巧12 启用字段拖放功能471

技巧13 快速清除数据透视表中的所有字段471

技巧14 将数据透视表转换为普通表格472

20.2 数据透视表属性设置技巧472

技巧1 让数据透视表打开时自动更新472

技巧2 禁止他人通过双击单元格查看明细数据473

技巧3 显示或隐藏整个报表的总计项473

技巧4 解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题474

技巧5 让数据透视表中的空白单元格显示为0474

技巧6 恢复选中单元格时显示提示文字475

第21章 图表使用技巧478

21.1 图表数据编辑设置技巧478

技巧1 重新更改图表数据源478

技巧2 图表数据源不连续时，实现向图表中增加数据源479

技巧3 按实际需要更改系列的名称480

技巧4 一键快速创建Excel图表481

技巧5 让图表绘制出被隐藏的数据源481

技巧6 以0值替代数据源的空值481

技巧7 更改数据系列的显示次序482

技巧8 切换行列改变图表的表达重点483

技巧9 隐藏特定的数据系列484

技巧10 让图表数据源显示在图表中485

21.2 图表中对象格式设置技巧486

技巧1 让图表标题自动与表格标题同步486

技巧2 快速设置图表标题格式487

技巧3 重新设置刻度值的数字格式488

技巧4 根据图表需求更改刻度线标签的位置489

技巧5 更改垂直轴与水平轴的交叉位置490

技巧6 快速设置让垂直轴显示在右侧491

技巧7 设置数据系列分离（重叠）显示491

技巧8 重新建立图表数据源与数据标签的链接492

技巧9 更改图表默认布局493

技巧10 固定图表的大小与位置使其不改变494

技巧11 解决柱形图水平轴标签显示次序颠倒的问题494

技巧12 设置饼图第一扇区的起始角度495

技巧13 将饼图中特定的扇面分离出来496

技巧14 快速复制图表格式496

技巧15 保护图表不被随意更改497

技巧16 只允许对工作表中指定的图表进行编辑497

第22章 常用函数使用技巧500

22.1 数学函数使用技巧500

技巧1 用SUM函数计算各仓库总库存量500

技巧2 用SUM函数计算产品的总销售额500

技巧3 统计某一销售员的总销售金额501

技巧4 统计技术部中具有本科学历的员工人数501

技巧5 将出库数据按月份进行汇总502

技巧6 统计各部门年终奖发放总额503

技巧7 统计某个时段的销售总额503

技巧8 统计编号含“NY”产品的销售总额504

技巧9 计算销售金额前3名的合计值505

技巧10 统计上半年各类产品的销售合计值505

技巧11 统计某一日期区间的销售金额506

技巧12 用SUMPRODUCT函数计算产品的总销售额507

技巧13 统计出某两种商品的销售金额合计值507

技巧14 统计出指定部门、指定职务的员工人数508

22.2 文本、逻辑函数使用技巧508

技巧1 从商品全称中提取其产地508

技巧2 分离7位、8位混合显示的电话号码的区号与号码509

技巧3 计算公司季度会议的实际参加人数510

技巧4 根据代码返回产品名称512

技巧5 根据员工的部门与职位进行工资的增长512

技巧6 综合评定员工的考核成绩是否达标513

技巧7 根据考核成绩决定哪些员工可以“参与培训”514

22.3 查找和引用函数使用技巧515

技巧1 查找绩效成绩最高的员工姓名515

技巧2 在销售表中自动返回产品销售单价515

技巧3 根据多个条件计算员工年终奖517

技巧4 查询指定编号员工指定季度的销售量517

技巧5 查找迟到次数最多的员工518

技巧6 对每日采购量累计求和519

技巧7 进出库合计统计520

技巧8 实现隔列求总销售金额521

22.4 统计函数使用技巧522

技巧1 忽略0值求平均销售金额522

技巧2 计算行政部女员工的平均工资522

技巧3 计算每季度平均出库数量523

技巧4 忽略0值求指定部门的平均报销金额523

技巧5 统计员工培训考核成绩及格率524

技巧6 统计出大于指定销售数量的人数525

技巧7 统计出大于平均销售金额的人数526

技巧8 统计指定时间指定类别商品的销售记录数526

技巧9 计算单日最高销售金额527

技巧10 忽略0值求最低销售金额527

技巧11 分别统计各部门第一名销售业绩528

技巧12 为员工的销售业绩进行名次排序529

22.5 财务函数使用技巧529

技巧1 计算贷款的每期付款额529

技巧2 计算贷款指定期间的本金偿还额530

技巧3 计算贷款每期偿还额中包含的利息额531

技巧4 计算投资期内要支付的利息额532

技巧5 计算购买某项保险的收益率533

技巧6 计算购买某项保险的现值534

第23章 表格安全、打印与输出技巧536

23.1 表格安全设置技巧536

技巧1 设置允许用户进行的操作536

技巧2 隐藏含有重要数据的工作表537

技巧3 指定工作表中的可编辑区域538

技巧4 设置可编辑区域的权限539

技巧5 解决设置工作表保护却起不到保护作用的问题540

技巧6 保护工作簿不能被修改541

技巧7 设置工作簿打开权限密码541

技巧8 保护公式不被更改542

技巧9 阻止文档中的外部内容543

23.2 表格打印与输出操作技巧544

技巧1 打印指定的页544

技巧2 打印工作表中某一特定区域545

技巧3 一次性打印多张工作表546

技巧4 将行、列号一同打印出来546

技巧5 将工作表上的网格线打印出来547

技巧6 将数据缩放在一页纸内打印548

技巧7 打印超宽工作表549

技巧8 重复打印标题行549

技巧9 打印页眉或页脚时添加分割线551